Можно ли оформить нового сотрудника на должность с приставкой И.о.?

581

Вопрос

В нашей орг-ии уволился начальник отдела пто, штатная ед. вакантна, но на данный момент директор желает взять нового сотрудника, ранее не работавшего в нашей организации, с формулировкой и.о. начальника пто. Как правильно это оформить, если это возможно? 

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должности с приставкой «и. о.» не существуют. И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е. исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием.

Если же должность "исполняющий обязанности начальника отдела ПТО" не предусмотрена в Вашем штатном расписании, то и назначение на данную должность сотрудника является весьма сомнительным.

Таким образом, можно сказать, что для того чтобы принять работника на должность "исполняющий обязанности начальника отдела ПТО" вам сначала необходимо внести изменения в штатное расписание (т.е. должность начальник отдела ПТО необходимо переименовать на исполняющий обязанности) и затем вы сможете принять нового работника на данную должность в общем порядке.


Также прочитайте об оформлении временно исполняющего обязанности руководителя более подробно.


Однако даже переименование должности не решит Вашей проблемы. Как мы понимаем, Вы хотите не просто принять работника на должность И.О., но и сделать это по срочному договору. Прием на работу на вакантную должность , характер работы на которой не предполагает срочности , может быть оспорен в суде и договор можно будет признать заключенным на неопределенный срок.

Если Ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, то принять работника на определенный срок можно на любую должность. О том, когда можно заключить срочный договор : http://1kadry.ru/#/document/117/10837/?step=60

Примечание :

Если Вам необходимо проверить деловые качества работника, то работнику при заключении трудового договора следует установить испытательный срок. Если подразделение не является обособленным, то срок такого испытания не может превышать 1 месяц. При назначении испытания нужно проверить не относится ли работник к категориям лиц, которым не может быть установлено испытание . Об испытании : http://1kadry.ru/#/document/130/50860/bssphr106/?step=54

Кроме того , вы можете принять данного работника на иную должность ( рядового работника) и оформить ему временный перевод на должность начальника ПТО. В этом случае , если работник не справится, его можно будет вновь вернуть на должность рядового работника. О временном переводе : http://1kadry.ru/#/document/130/50755/bssphr110/?step=56

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.»

Во время замещения руководящих сотрудников или иных специалистов в некоторых организациях при подписании документов используют приставку «и. о.» (исполняющий обязанности). Например, «и. о. главного бухгалтера», «и. о. начальника отдела» и т. п.


Интересная информация о Графике отпусков для новых сотрудников размещена здесь.


Вместе с тем, требования к реквизиту «Подпись» установлены ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ создан не на бланке документа, и сокращенное – на документе, созданном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Использование приставки «и. о.» этим нормативным актом не предусмотрено.

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, также не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.».

Но в настоящее время в части, не противоречащей действующему законодательству, продолжают применяться разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39. Указанный документ раскрывает порядок временного заместительства и допускает временное назначение сотрудника исполняющим обязанности. При этом назначение исполняющим обязанности по вакантной должности по общему правилу недопустимо (п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39).

Таким образом, использовать должности с приставкой «и. о.» возможно.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.25%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль