Какие документы требуются от сотрудника - гражданки Украины при изменении статуса на “временно проживающая на территории РФ” и какие взносы за неё платить в ФСС и ПФР?

783

Вопрос

Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться в следующем вопросе: с гражданкой Украины был оформлен срочный ТД (до 30 сентября 2014 г.) со статусом “временно пребывающий на территории РФ”. Только что выяснилось, что она беременна, и в июле должна получить статус “временно проживающая на территории РФ”. Сотрудница хочет остаться в компании на период беременности и родов, а так же отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, получив все соответствующие выплаты. Подскажите, пожалуйста: 1. Какие документы по изменению статуса мы должны от нее получить? С какого момента мы должны платить на нее взносы в ФСС и ПФР?  2. Можем ли мы расторгнуть с сотрудницей трудовой договор по истечении срока его действия и не предоставлять ей декретный отпуск? 3. Какие могут быть последствия для компании, если мы не проведем ей больничный лист и не выплатим единовременное пособие по рождению ребенка?

 

 

Ответ

По вопросам: Какие документы по изменению статуса мы должны от нее получить? С какого момента мы должны платить на нее взносы в ФСС и ПФР?

Проводить дополнительное оформление работника, при получении им статуса, временно проживающего на территории РФ, нет необходимости.

Иностранный гражданин, имеющий статус временно проживающего на территории РФ, обладает льготами при оформлении на работу. В том числе, при его приёме на работу, разрешение не требуется ни работнику, ни работодателю (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Фактически статус работника, влияет на порядок оформления иностранного гражданина на работу, а также на необходимости уведомлять те или иные государственные органы. При переходе из статуса временно пребывающего в статус временно проживающего на территории РФ, некоторые прежние обязанности работодателя исчезают, при этом новых не возникает.

Таким образом, переоформлять работника каким-либо образом, после получения им нового статуса нет необходимости.

Если изначально в трудовом договоре вы указали данные разрешения на работу, которое теперь не нужно работнику, то можно подписать доп. соглашения, внеся изменения в сведения о работнике. Можно вместо данных его разрешения на работу указать, что работник является временно проживающим на территории РФ иностранным гражданином.

Разрешение на проживание в России выдается сроком на три года (п. 1 ст. 6 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Это разрешение имеет форму штампа в паспорте (для иностранных лиц, имеющих паспорт). Таким образом, для подтверждения статуса работнику нужно предоставить паспорт.

По общему правилу иностранцы имеют такое же право на обязательное пенсионное страхование, как и российские граждане, если они:

• постоянно и временно проживают в России (в т. ч. высококвалифицированные специалисты);

временно пребывают в России и заключили с организацией бессрочный трудовой договор или срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев, либо срочные трудовые договоры в общей сложности на срок не менее шести месяцев в течение календарного года (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7, части 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы.

Таким образом, нужно проверить, на какой срок был заключен трудовой договор с иностранным работником. Если срок не менее 6 месяцев, то взносы нужно было начислять с 1 дня работы.

Если договор с временно пребывающим иностранцем был изначально заключен на меньший срок, то взносы нужно будет начислять с момента приобретения статуса временно проживающего иностранца.

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане подлежат обязательному социальному страхованию. Поэтому с выплат по трудовым договорам указанных категорий иностранцев следует исчислять страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если же иностранец является временно пребывающим на территории РФ, то на его вознаграждение страховые взносы начислять не нужно.

Взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно начислять в отношении иностранных работников в том же порядке, что и с выплат российским гражданам. Дело в том, что Федеральный закон N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" не содержит исключений для иностранных граждан.

 

По вопросу: Можем ли мы расторгнуть с сотрудницей трудовой договор по истечении срока его действия и не предоставлять ей декретный отпуск?

 

Временно пребывающая гражданка Украины права на пособие из средств ФСС РФ по беременности и родам, а также другие пособия, связанные с рождением ребенка, не имеет.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ беременным работникам гарантирован отпуск по беременности и родам, продолжительность которого составляет 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Этой статьей также предусмотрено, что основанием для предоставления указанного отпуска является листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке, и заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Однако согласно п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, листок нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам, выдается только застрахованным лицам в системе ФСС РФ, которыми являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории России иностранные граждане и лица без гражданства.

Временно пребывающим в РФ иностранным гражданам, в том числе и гражданам Украины, листок нетрудоспособности не выдается.

Таким образом, данная сотрудница не сможет предоставить в организацию больничный лист по беременности и родам, а значит, и оснований для предоставления ей декретного отпуска у работодателя нет.

Из чего следует, что временно пребывающей в РФ иностранке не может быть предоставлен отпуск по беременности и родам (т.к. ей не может быть выдан листок нетрудоспособности, а основанием для предоставления отпуска по беременности и родам служит листок временной нетрудоспособности).

При этом, если до момента расторжения трудового договора в связи с окончанием срока его действия статус иностранной сотрудницы изменится на временно проживающую на территории РФ, то все указанные выше гарантии должны будут ей предоставлены.

 

По вопросу: Какие могут быть последствия для компании, если мы не проведем ей больничный лист и не выплатим единовременное пособие по рождению ребенка?

За невыплату пособий работодатель и виновные сотрудники несут административную и уголовную ответственность.

Виновный в невыплате сотрудник либо индивидуальный предприниматель, а также организация будут нести административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Повторная невыплата пособия по вине должностного лица, например, руководителя организации, может повлечь его дисквалификацию (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности частично выплачивал пособия свыше трех месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности полностью не выплачивал пособия свыше двух месяцев, уголовная ответственность может последовать по части 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

В случае если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из личной заинтересованности не выплачивал пособия частично свыше трех месяцев или полностью свыше двух месяцев, и при этом такая невыплата повлекла тяжкие последствия, то уголовное наказание может быть назначено по части 3 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

1. Ситуация: Нужно ли оформлять пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу

Ответ на этот вопрос зависит от статуса сотрудника-иностранца.

По общему правилу иностранцы имеют такое же право на обязательное пенсионное страхование, как и российские граждане, если они:

Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7, части 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы.

Таким образом, если иностранный гражданин имеет статус постоянно или временно проживающего, обеспечьте его свидетельством об обязательном пенсионном страховании независимо от условий заключенного с ним договора. Если же человек временно пребывает в России и не является высококвалифицированным специалистом, то оформите пенсионное свидетельство только в том случае, если он принят на работу по бессрочному трудовому договору или по срочному трудовому договору продолжительностью не менее шести месяцев, либо если срок всех трудовых договоров в общей сложности за год составил не менее шести месяцев. Если договор с временно пребывающим иностранцем заключен на меньший срок, то пенсионное свидетельство ему не выдавайте.

Высококвалифицированные иностранные специалисты, которые временно пребывают на территории России, не подлежат обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Следовательно, таким сотрудникам пенсионное свидетельство также не положено.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.89%
  • Иногда 55.95%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль