Как правильно рассчитать норму времени, если работник является внутренним совместителем и в этот же период как совместитель отсутствовал на работе?

682

Вопрос

Здравствуйте! Уточните пожалуйста: 1.Если работник в марте месяце 72 часа был на больничном (3 смены по 24 час. по его графику). Норма времени на март месяц при суммированном учете составит 159 - 72 = 87 час. Вопрос: Как правильно рассчитать норму времени этому работнику за этот же период, если он является внутренним совместителем и в этот же период как совместитель отсутствовал на работе? На март месяц норма работы по совместителю составляет половину нормы по основному месту работы, т.е. 159/2= 79,5 час.= 80 час. Как нужно рассчитать норму совместителю? 80 - 72/2 (время нахождения на больничном) = 44 час. или как то по-другому? Например 80 - 72 = 8 час.? 2. И ещё, поясните пожалуйста Ваш ответ, что при суммированном учете рабочего времени количество часов по графику за учетный период не должно превышать количество рабочих часов по производственному календарю. Тогда в чем суть суммированного учета? Может я что-то не понимаю. Если работник работает по графику, а график соответствует производственному календарю, то о какой переработке и сверхурочных часах может идти речь? У нас проблема именно в том, что работники работают по скользящему графику и из месяца в месяц индивидуальный график меняется и конечно же превышает количество рабочих часов по производственному календарю. Пример : Работник охраны, на посту 4 чел. Рабочих часов на пост 31 *24 = 744 час., на одного работника приходится 186 час., или 7,7 смен. И так все 12 мес. Понятно, что на посту должно работать 4,5 чел., но фактически работают 4 чел. Пожалуйста вникните в наши вопросы и помогите нам разобраться в них.

 

Ответ

 

По вопросу: Если работник в марте месяце 72 часа был на больничном (3 смены по 24 час. по его графику). Норма времени на март месяц при суммированном учете составит 159 - 72 = 87 час. Вопрос : Как правильно рассчитать норму времени этому работнику за этот же период, если он является внутренним совместителем и в этот же период как совместитель отсутствовал на работе? На март месяц норма работы по совместителю составляет половину нормы по основному месту работы, т.е. 159/2= 79,5 час.= 80 час. Как нужно рассчитать норму совместителю? 80 - 72/2 (время нахождения на больничном) = 44 час. или как то по-другому? Например 80 - 72 = 8 час.?

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. То есть считаем не по производственному календарю, а по индивидуальному графику: вычитаем из нормы часов работника (в данном случае совместителя) 159/2=79,5; вычитаем часы больничного, пришедшиеся на смены: 79,5-72=7,5 часов.

По вопросу: И ещё , поясните пожалуйста Ваш ответ, что при суммированном учете рабочего времени количество часов по графику за учетный период не должно превышать количество рабочих часов по производственному календарю. Тогда в чем суть суммированного учета? Может я что-то не понимаю. Если работник работает по графику, а график соответствует производственному календарю, то о какой переработке и сверхурочных часах может идти речь? У нас проблема именно в том, что работники работают по скользящему графику и из месяца в месяц индивидуальный график меняется и конечно же превышает количество рабочих часов по производственному календарю. Пример : Работник охраны, на посту 4 чел. Рабочих часов на пост 31 *24 = 744 час. , на одного работника приходится 186 час., или 7,7 смен. И так все 12 мес. Понятно, что на посту должно работать 4,5 чел., но фактически работают 4 чел. Пожалуйста вникните в наши вопросы и помогите нам разобраться в них.

Суть суммированного учета в том, что при таком учете рабочего времени ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Подробнее об этом см. здесь: http://1kadry.ru/.

За учетный период количество часов не должно превышать норму, установленную производственным календарем. В графике переработок быть не должно.

Примечание:

Чтобы уменьшить кол-во переработок, в ситуации, когда работники работают не во вредных, а обычных условиях труда, можно с кем-то из работников заключить договор о работе по внутреннему совместительству. Время, отработанное им, как совместителем, учитывается и планируется отдельно от времени по основной работе, данное время не суммируется. Если работник, как совместитель отработал какое-то количество часов, то в табеле и графике это будет учтено отдельно и переработки, подлежащей оплате, как сверхурочная работа не будет.

А поскольку совместитель и может работать не более чем на 0,5 ставки, то таким образом вы решите проблему переработок. По совместительству можно принять и не одного, а несколько работников : по 0, 25, или даже по 0,1 ставки.

Но, обращаем Ваше внимание, что это возможно только в том случае, если работа по основной должности не связана с вредными или опасными условиями труда.

В иных случаях действительно нужно доукомплектовать штат.

1. Ситуация: Должен ли сотрудник отрабатывать время нахождения в отпуске или на больничном при суммированном учете рабочего времени

Нет, не должен.

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность сотрудника отрабатывать время, в течение которого он отсутствовал на работе по законным основаниям.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782. Такую позицию подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25 декабря 2013 г. № 33-8309/2013).

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2013 года – 454 рабочих часа, в том числе:
– в январе – 136 часов;
– в феврале – 159 часов;
– в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 436 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 20 ч = 434 ч.

Переработка составила:
436 ч – 434 ч = 2 ч.

Разницу в 2 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Из ответа «Как рассчитать доплату за сверхурочную работу»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль