Как занести работнице в трудовую грамоты и благодарственные письма за 2010-2013 года?

5959

Вопрос

Добрый день. Нам работник принесла грамоты и благодарственные письма за 2010-2013 года, которые попросила занести в трудовую. На 4 из 5, не указаны № приказа и дата, только год выдачи грамоты. Подскажите пожалуйста какие именно документы ниже перечисленных нужно внести. 1.Премия губернатора "За вклад в развитие межэтнических отношений в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре", 2013 2. Благодарность Главы Администрации города Ханты-Мансийска И.И.Иванова, "За плодотворное сотрудничество и поддержку в реализации мероприятий в сфере молодежной политики на территории города Ханты-Мансийска", 2013 3. Благодарственное письмо Директора департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  Петровой М.И. "За личный вклад и активное участие в летней оздоровительной компании 2011 года", 2012 4. Благодарность Главы города Ханты-Мансийска "За многолетний добросовестный труд, активное участие в сохранении межнационального мира и согласия, возрождение и развитие традиций национальной культуры", 2010, 5.Благодарность Директора Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа  Сидоровой М.И. "За высокие результаты в обучении и воспитании молодого поколения", 2010

Ответ


Подробнее о ошибках в трудовой книжке работника мы писали здесь.


Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Все перечисленные знаки отличия не являются поощрением работодателем работника за труд.

В государственную наградную систему Российской Федерации поименованные знаки отличия также не входят (Указ Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации").

Перечисленные в вопросе благодарность и благодарственное письмо могут входить в систему государственных наград субъекта РФ или ведомственных наград (благодарственное письмо департамента):

См. Постановление Администрации города Ханты-Мансийска от 12.07.2012 N 820 (ред. от 14.04.2014)"О Благодарственном письме Администрации города Ханты-Мансийска" ;

Решение Думы города Ханты-Мансийска от 24.06.2011 N 53 (ред. от 03.12.2012) "О наградах Главы города Ханты-Мансийска"По общему правилу , отраженному в законодательстве большинства субъектов РФ, сведения о таких награждениях вносятся в трудовую книжку работника. Однако по Ханты-Мансийскому АО в нормативных документах указания на то, что указанные сведения необходимо вносить в трудовую книжку работника нет.

В связи с чем данные сведения могут быть внесены в трудовую книжку работника.

По общему правилу, в трудовую книжку работодателем вносятся сведения о награждении работника, если такие награждения произведены в период работы у данного работодателя. Данные вносятся на основании соответствующих документов в течение 10 дней с даты награждения. Если документы, предоставленные работником относятся к периоду работы у другого работодателя, то вы не обязаны вносить данные сведения в трудовую книжку

При этом если подобные сведения (за исключением указных в п. 5 вопроса ( данные о поощрении вашего работника сторонней организацией вы не вносите в трудовую книжку) вносятся в трудовую книжку даже по истечении установленного срока, то это не приводит к недействительности трудовой книжки. Поскольку срок на внесение записей пропущен и у вас нет полного набора документов ( ссылок на соответствующие приказы), то в том случае, если вы все же решите внести такие записи в трудовую книжку, у работника надо запросить архивные справки о награждении с указанием в них данных приказов органа, который принял решение о таком награждении.

При этом, необходимо отметить, что законодательство не содержит порядка внесения в трудовую книжку пропущенных записей, следовательно порядок внесения сведений о награждении будет следующий:

в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

– ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

в графе 2 указывается дата награждения. Однако, в связи с тем, что работник только сейчас предоставил документы о награждении, то вам необходимо отразить в данной графе текущую дату. Также, во избежание различных недоразумений рекомендуем вам составить акт о предоставлении работником данных документов, который будет подтверждением того, что это работник предоставил подтверждающие документы только сейчас, а также опросите работника предоставить вам письменное заявление с просьбой внести данную запись в трудовую книжку с указанием настоящей даты;

в графе 3 укажите когда и кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 255

Трудовая книжка

...

Сведения о награждении


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о награждении
(поощрении)

Наименование, дата и номер
документа, на основании которого
внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерноеобщество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

3

17

06

2014

26.02.2010 г. награжден почетной грамотой Главы города ________________

Решение Главы города ____________от 26.02.2010 № 132,

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;

  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль