Можем ли мы перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью, на следующий год?

418

Вопрос

Вопрос касается переноса дней ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшими с периодом временной нетрудоспособности. Работнику предоставлен отпуск в количестве 28 к/д с 21.04 по 20.05.2014, с 15.05 по 23.05.2014 у работника больничный лист. Работник желает перенести (присоединить к следующему отпуску в 2016г.) эти 6 к/д. Дело в том, что в образцах приказов о переносе отпуска везде сам перенос дней происходит в том же рабочем году, за который получен отпуск и перенесен в связи с временной нетрудоспособностью. Можем ли мы перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью на следующий год, а в случае если в этом рабочем году работник уходит в декретный отпуск (далее в отпуск по уходу за ребенком) на тот отпускной период, которым работник воспользуется по выходу из отпуска по уходу за ребенком? Если можно покажите образец приказа. 

Ответ

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в т. ч. в случае временной нетрудоспособности работника.

Из смысла ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ при переносе отпуска он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, т.е. неиспользованная часть отпуска может быть использована в течение следующего рабочего года.

Перенос неиспользованной части отпуска на более поздний срок может быть расценен, как нарушение трудового законодательства.

Если работнику переносится неиспользованная часть отпуска на другое время, то для этого он должен написать заявление примерно следующей формы: "Прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве стольких-то дней, не использованную мной по причине моей болезни в период отпуска, на следующий год. Листок нетрудоспособности прилагается". Бухгалтер в этом случае производит перерасчет дней отпуска и начисленных отпускных, а также начисляет работнику пособие по временной нетрудоспособности. Кадровому работнику необходимо внести исправления в раздел VIII личной карточки формы Т-2.

Лицо, ответственное за оформление табеля учета рабочего времени, вносит исправления в табель: код "ОТ" (или цифровой - 09) заменяется на код "Б" (или цифровой - 19).

Приказ о переносе неиспользованной части отпуска может быть следующего содержания:

ООО «Альфа»

Приказ N ____

г. Москва ___________ 2014 г.

О переносе отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ в связи с временной

нетрудоспособностью работника и на основании его письменного заявления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в приказ от ___________ № ____ о предоставлении

отпуска менеджеру Иванову И.И. в части, касающейся количества календарных дней

предоставленного отпуска, и предоставить ему отпуск в количестве 12

календарных дней.

2. Перенести неиспользованную часть отпуска по причине

нетрудоспособности (6 календарных дней) на следующий календарный год.

Дату предоставления перенесенной части отпуска предусмотреть при составлении графика

отпусков на 2015 г.

Основание: 1. Листок нетрудоспособности.

2. Заявление Иванова И.И.

3. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку И.И. Иванова и в график отпусков от 17 декабря 2013 г. № 113.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

Ознакомлен ____________ И.И. Иванов

Дата

__________________________ Е.Э. Громова

Дата

 

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);

  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль