При приеме на работу внешнего совместителя, который работал в нашей организации ранее, нужно ли заводить новую личную карточку?

485

Вопрос

Здравствуйте! При приеме на работу внешнего совместителя, который работал в нашей организации ранее, но был уволен, нужно ли заводить новую личную карточку?

Ответ

При приёме на работу сотрудника, который уже прежде работал в организации, необходимо завести новую личную карточку формы Т-2.

Действующим законодательством прямо не предусмотрен запрет на продолжение ведения лично карточки Т-2 на сотрудника, который уже прежде работал в организации. Тем не менее, в личной карточке формы Т-2, существует графа обязательная для заполнения, в которой указывается дата и основания по которому было произведено увольнение работника. Кроме того, работник должен расписаться в этой графе при увольнении (см. в приложении).

Однако, если работнику будет вестись личная карточка, в которой уже проставлена запись о его увольнении, будет некуда ставить запись о его последующем втором увольнении. Этим будет нарушены правила по заполнению личной карточки формы Т-2.

Учитывая данный факт, заведите сотруднику, бывшему работнику Вашей организации новую карточку формы Т-2. Это позволит избежать не нужных рисков.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Как заполнить раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки сотрудника (формы № Т-2).

Пока сотрудник работает в организации, последний раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки остается незаполненным. После того как он уволится, впишите в него основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. А также укажите дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Закрывают личную карточку подписи ответственного за ведение кадрового учета и сотрудника.

Используется в ответе «Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

22.05.2014г.

С уважением, Иванников Игорь,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль