Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

1563

Вопрос

Сотруднику установлена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях. Оформлен только приказ, в трудовой договор такого условия не включали. Вопрос: за какой срок необходимо уведомить работника об отмене компенсации? Учитывая, что такая производственная необходимость пропала: 1. В компании есть служебный автомобиль, который сотрудник может использовать в случае необходимости в рабочее время для служебных поездок 2. Необходимость выезжать куда-либо уменьшилась, сотрудник проводит 90% времени в офисе. Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

Ответ

 

В соответствии со ст. 188 Трудового Кодекса РФ размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Из этого следует, что одного приказа о выплате такой компенсации недостаточно.

Выплата компенсации возможна только в том случае, если фактически имущество работника более не используется в служебных целях.

Для отмены компенсации целесообразно подписать с работников доп. соглашение об отмене использования его личного имущества в служебных целях и выплаты компенсации. Если работник такое соглашение не подпишет, то нужно действовать по правилам ст. 74 Трудового Кодекса РФ : уведомить работника за 2 месяца до отмены компенсации , при согласии работника все же подписать с ним соответствующее соглашение, а при несогласии расторгнуть трудовой договор по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

 

При этом есть примеры судебных решений, когда суды указывают, что применять в данном случае ст. 74 Трудового Кодекса в этой ситуации не обязательно ( см. Апелляционное определение Псковского областного суда от 22.05.2012 по делу N 33-8062- приведено в конце ответа). Однако данное определение является единичным и пока не может свидетельствовать о формировании устойчивой судебной практики по данному вопросу.

 

Подробности в материалах Системы:

1. Журнал: Кадровое дело, № 3, март 2012 г.

ДОКУМЕНТООБОРОТ/ОБРАЗЦЫ И КОММЕНТАРИИ

Компенсация за использование личного автомобиля: порядок оформления и выплаты

Можно ли работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях, компенсировать расходы в натуральной форме?

– Да, можно.

Установлен ли максимальный размер компенсации?

– Нет, не установлен.

В каком документе можно закрепить условие о компенсации?

– В приказе работодателя и дополнительном соглашении к трудовому договору.

Сотруднику, который использует свое имущество в интересах работодателя, положена компенсация. Размер возмещения должен быть определен письменным соглашением работника и работодателя (ст. 188 ТК РФ). Работники нередко используют в служебных целях мобильные телефоны, переносное оборудование (ноутбук, портативный ксерокс, швейную машинку, оверлок и т. п.). Но, пожалуй, чаще всего под личным имуществом сотрудников понимают именно их транспортные средства.

Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля?

Максимальный и минимальный предел компенсаций за использование личного автомобиля действующее трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому стороны вправе определить размер возмещения по своему усмотрению. Более того, работнику даже можно установить компенсацию в натуральной форме. Она будет выражена не в денежном виде, а в виде предоставления сотруднику определенных товаров и услуг (например, бензин, ремонт автомобиля силами работодателя и т. д.).

Пример

В ООО «Техником» большинство сотрудников используют свои транспортные средства в служебных целях. Поэтому компания решила самостоятельно приобретать бензин и в последующем предоставлять его работникам, использующим личные автомобили, а не компенсировать им расходы на него в денежной форме. Для этого руководство в первую очередь определило, что в неделю один сотрудник расходует максимум 30 литров бензина. Затем работодатель закрепил это в дополнительных соглашениях к трудовым договорам. Таким образом, раз в неделю каждый работник получал канистру с указанным количеством топлива.

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией»

Разобраться в нормах компенсации за использование легковых автомобилей и мотоциклов, относящихся к расходам, связанным с производством и реализацией

Постановление Правительства РФ от 20 июня 1992 г. № 414 «О нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях»

Уточнить нормы компенсации за использование автомобилей, которые компания вправе включить в себестоимость продукции, работ, услуг

Федеральный закон от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»

Разобраться, как компенсировать сотрудникам органов федеральной службы безопасности расходы, связанные с использованием в служебных целях личного транспорта

Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»

Узнать о компенсациях, выплачиваемых сотрудникам и военнослужащим федеральной противопожарной службы, использующим в служебных целях личный транспорт

Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ «О судебных приставах»

Разобраться в особенностях компенсации судебным приставам-исполнителям расходов, связанных с использованием личного транспорта

Постановление Правительства РФ от 11 июня 1996 г. № 695 «Об утверждении Положения о статусе ректора государственного высшего учебного заведения Российской Федерации федерального подчинения»

Уточнить порядок обеспечения ректора вуза служебным автотранспортом или выплаты денежной компенсации за пользование легковым транспортом (в том числе личным) в служебных целях

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников»

Правильно выплатить компенсацию за амортизацию личного имущества надомника

Трудовой кодекс определяет, как правильно работодателю следует оформлять сотрудникам компенсацию (ст. 188 ТК РФ). Чтобы сделать это, вам необходимо: получить документы, подтверждающие, что автомобиль принадлежит работнику, письменно определить в дополнительном соглашении к трудовому договору размер возмещения1 , а также получить согласие руководителя компании.*

Дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно должно содержать (образец соглашения ниже):

– порядок выплаты компенсации (или ссылку на локальный нормативный акт, регламентирующий такой порядок);

– размер компенсации;

– сроки выплаты установленного возмещения.

Согласие работодателя на использование сотрудником личного имущества следует оформить в виде приказа (образец приказа ниже). В нем вам нужно будет указать срок, с которого работник начнет получать указанную компенсацию.

Как отменить компенсацию за использование личного автомобиля?

Вы можете отменить компенсацию практически в том же порядке, в каком ее установили. Для этого нужно заключить с работником дополнительное соглашение к его трудовому договору. Не забудьте определить в нем срок, с которого компания перестает выплачивать установленное возмещение (образец дополнительного соглашения ниже).

Но есть одно исключение – если компенсацию нужно отменить в связи с увольнением работника, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору нет необходимости. Трудовые отношения закончились, и выплата компенсации прекращается автоматически.

Исправляем ошибку

Ошибка

Как правильно

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию раз в квартал, поскольку ему проще оформить документы раз в три месяца, чем заниматься ими ежемесячно. К тому же работнику не принципиально, когда получать компенсацию.

Компенсация должна выплачиваться один раз в месяц и не зависит от количества календарных дней в месяце (ст. 164–165, 188 ТК РФ, письмо Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140).

Что будет, если…

Обнаружить эту ошибку не так просто, особенно если сотрудник не настаивает на том, чтобы ему ежемесячно выплачивали компенсацию. Но все же работодатель должен быть готов к тому, что несвоевременное возмещение расходов может привести к ответственности за задержку причитающихся работнику выплат (в виде процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ)). Поэтому советуем выплачивать сотруднику компенсацию раз в месяц.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

Александр КСЕНОФОНТОВ

главный юрист компании LEVINE Bridge (Москва):

– Закон предусматривает только денежную компенсацию за использование работником личного имущества в служебных целях. Однако можно возместить сотруднику понесенные расходы в натуральной форме так, чтобы это не ухудшало положение работника.

Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

Роман ВИТОХИН

руководитель отдела права Объединенной Консалтинговой Группы (Москва):

– Соглашение о выплате сотруднику компенсации должно быть оформлено в письменном виде. Помимо прочих условий в нем обязательно следует зафиксировать размер причитающейся работнику компенсации, порядок ее расчета, а также условия выплаты.

Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

Наталия ПЛАСТИНИНА

юрисконсульт ОАО «Альфабанк» (г. Саратов):

– Отменить компенсацию можно, составив дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же работник увольняется, составлять дополнительное соглашение нет необходимости – выплата компенсации прекращается автоматически.

Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

Можно ли отменить компенсацию в одностороннем порядке без уведомления сотрудника и его согласия?

1 Этот размер может быть либо фиксированным, либо рассчитанным на основе фактических расходов за определенный период

2. Судебная практика:

ПСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

 

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 22 мая 2012 г. по делу N 33-8062

Судья: Долгорукова Е.В.

Судебная коллегия по гражданским делам

Псковского областного суда

в составе:

председательствующего: Хряпиной Е.П.

судей: Белоноговой Н.Ю., Дмитриевой Ю.М.

при секретаре: И.

рассмотрела в судебном заседании гражданское дело по апелляционной жалобе К. на решение Великолукского районного суда от 13 марта 2012 года, которым постановлено:

в удовлетворении иска К. к МП "Жилищно-коммунальное хозяйство" Великолукского района о взыскании образовавшейся задолженности перед работником отказать.

Выслушав доклад судьи Псковского областного суда Дмитриевой Ю.М., судебная коллегия

установила:

К. обратился в суд с иском к МП "ЖКХ" Великолукского района о взыскании образовавшейся задолженности перед работником.

В образование заявленных требований указал, что (дата) 2011 года между работодателем МП "ЖКХ" Великолукского района" и им был заключен трудовой договор, по условиям которого оговорен размер заработной платы, состоящей из оклада рублей и премии до 50%. К вышеназванному трудовому договору было заключено дополнительное соглашение N от (дата) 2011 года "О порядке и размере компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях", согласно которому ему ежемесячно выплачивалась компенсация в размере рублей. Однако, данные выплаты с июня 2011 года не производились, в связи с чем на момент увольнения образовалась задолженность в размере руб. Истец просил взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск в размере рублей, а также рублей в качестве компенсации за задержку указанных выплат в порядке ст. 236 Трудового кодекса РФ.

В судебном заседании истец отказался от заявленных требований в части взыскания компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации за задержку причитающихся ему выплат, в остальной части поддержал заявленный иск.

Представитель ответчика С. иск не признал и показал суду, что 06.06.2011 года был издан приказ об отмене выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях, действие дополнительного соглашения приостановлено. К. с данным приказом ознакомлен, от подписи отказался, о чем был составлен акт и подписан работниками данного предприятия. В связи с чем, исковые требования К. удовлетворению не подлежат.

Судом постановлено вышеназванное решение. Отказывая в иске суд исходил, из того, что данное соглашение, являясь неотъемлемой частью трудового договора, изменено по обоюдному согласию К. и работодателя.

В апелляционной жалобе истец ставит вопрос об отмене решения суда в связи с неправильным применением судом норм материального права. К. указал, что никакого документа о своем согласии об отмене вышеназванной компенсации и приостановлении дополнительного соглашения не подписывал. Более того, работодатель нарушил требования ст. 74 ТК РФ и о предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших такие изменения, за два месяца не уведомил. Какого-либо соглашения в письменной форме об изменении условий трудового договора с ним заключено не было. На заявление, адресованное работодателю в декабре 2011 года, с просьбой произвести оплату вышеназванной компенсации, он ответа не получил.

Стороны о рассмотрении дела уведомлены надлежащим образом, в суд апелляционной инстанции не явились, в связи с чем, судебная коллегия полагает возможным рассмотреть дело в их отсутствие.

Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для ее удовлетворения.

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Как видно из дела, между К. и директором МП "ЖКХ" Великолукского района (дата) 2011 года заключен трудовой договор, по условиям которого истец был принят на должность начальника правового отдела с должностным окладом в размере рублей и выплатой премии до 50% (л.д.).

Кроме того, между работодателем и работником достигнуто дополнительное соглашение к трудовому договору от 2011 года о порядке и размере компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Размер вышеназванной компенсации определен сторонами из расчета рублей ежемесячно.

Данная компенсация выплачивалась с согласия работодателя в пользу К. до (дата) июня 2011 года.

Приказом N генерального директора МП "Жилищно-коммунальное хозяйство" Великолукского района от 06.06.2011 года в связи с трудным финансовым положением предприятия с 01.06.2011 года К. отменена выплата компенсации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере руб.

От ознакомления с данным приказом истец отказался, что подтверждается соответствующим актом от 07.06.2011 года (л.д.).

Судебная коллегия не соглашается с выводом суда первой инстанции в части расторжения данного соглашения по обоюдному согласию сторон. Соглашение отменено работодателем в одностороннем порядке в соответствии с вышеназванным приказом, однако неправильный вывод суда в этой части не влечет отмену принятого решения.

Судебная коллегия приходит к выводу, что в силу требований ст. 188 Трудового кодекса РФ работодатель мог принять такое решение и не дать согласие на использование истцом личного автотранспорта в служебных целях, отменив выплату соответствующей компенсации.

Сведений о том, что истец после издания данного приказа использовал личное автотранспортное средство в служебных целях, в материалах дела не имеется.

Ссылку истца на статью 74 Трудового кодекса РФ об уведомлении работника о предстоящих изменениях условий трудового договора и о причинах, вызвавших такие изменения, не позднее чем за два месяца, судебная коллегия находит не состоятельной, поскольку указанные изменения не касаются условий трудового договора, связанных с обязанностью работодателя по предоставлению работнику работы по обусловленной трудовой функции, обеспечению условий труда, своевременно и в полном объеме обеспечению выплаты работнику заработной платы, которые предусмотрены ст. 56 Трудового кодекса РФ, регулирующей правоотношения между сторонами трудового договора.

Исковые требования К. являются требованиями о возмещении материального ущерба при использовании личного автотранспортного средства в служебных целях и не входят в систему оплаты труда.

С учетом доводов апелляционной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения суда.

На основании изложенного и руководствуясь ч. 1 ст. 328 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Великолукского районного суда Псковской области от 13 марта 2012 года оставить без изменения, апелляционную жалобу К. - без удовлетворения.

Председательствующий

Е.П.ХРЯПИНА

Судьи

Н.Ю.БЕЛОНОГОВА

Ю.М.ДМИТРИЕВА

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль