Каким образом обеспечить перевод на легкий труд?

1185

Вопрос

Каким образом обеспечить перевод на легкий труд (отсутствие ночных смен), согласно медицинской справки сотруднику (женщине беременной), с графиком работы с ночными сменами. При том, что должность диспетчера, которую занимает данный сотрудник предполагает работу в ночные смены, также отсутствуют другие вакансии.

Ответ

 

Согласно ч. 5 ст. 96 ТК РФ беременные женщины не допускаются к работе в ночное время.

 

В первую очередь, работодателю следует определить:

1. возможны ли исключение из условий труда указанных в заключении вредных факторов и оборудование для беременной работницы рабочего места, отвечающего гигиеническим требованиям к условиям труда женщин ("СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утвержденные Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32), положениям Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993 и Минздравом России от 23.12.1993, и перемещение на него работницы с одновременным исключением из трудовой функции обязанностей, выполнение которых противопоказано в соответствии с медицинских заключением

 

Или

 

2. возможен ли временный перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов,

В первом случае на время до оборудования рабочего места, соответствующего медицинскому заключению, работодатель, согласно ч. 2 ст. 254 ТК РФ, обязан до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни.

Вопросы организации рабочего места для беременной работницы и освобождения ее от работы по общему правилу разрешаются в соответствующем приказе (распоряжении), который может быть составлен по следующему образцу.

ООО «Альфа»

Приказ № _____

г. Москва ___________2014

Об организации рабочего места для Ивановой И.И.

В связи с необходимостью организации условий труда, исключающих воздействие неблагоприятных производственных факторов на организм беременной женщины,

приказываю:

1. Хозяйственному отделу (Николаеву Н.Н.) организовать для менеджера Ивановой И.И. рабочее место в кабинете N 3, отвечающее требованиям законодательства и указанным в медицинском заключении, выданном Ивановой И.И.

Срок исполнения: до _____________

2. Освободить Иванову И.И. от работы до перемещения ее на рабочее место, исключающее воздействие неблагоприятных производственных факторов.

3. Главному бухгалтеру Сидоровой С.С. производить оплату освобождения Ивановой И.И. от работы до перемещения ее на рабочее место, исключающее воздействие неблагоприятных производственных факторов, в размере среднего заработка за все дни освобождения.

Основание: заявление Ивановой И.И. от ___________2014,

медицинское заключение от ___________ 2014

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

Главный бухгалтер ____________ С.С. Сидорова

Начальник

хозяйственного отдела ____________ Н.Н. Николаев

С приказом ознакомлена ____________ И.И. Иванова

Во втором случае временный перевод беременной сотрудницы оформляется по общему правилу – дополнительным соглашением к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора и приказом о временном переводе работника на другую работу (до начала отпуска по беременности и родам).

Дополнительное соглашение № _____

к трудовому договору от ___________ № _____

Москва __________2014

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер Иванова Ирина Ивановна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в трудовой договор от _________ № _____, изложив пункты 1 и 2 договора в следующей редакции:

1.1. Пункт 1 раздела "Основные положения":

"1. Работник принимает на себя обязательства исполнять трудовую функцию по должности инспектора по контролю за исполнением поручений отдела документационного обеспечения".

1.2. Пункт 2 раздела "Должностные обязанности":

"2. Трудовая функция Работника по должности инспектора по контролю за исполнением поручений закреплена в должностной инструкции (утв. Приказом от __________ № _____), которая является неотъемлемой частью трудового договора Работника от ____________ № ____».

2. Изменения в трудовой договор Работника, определенные настоящим соглашением, действуют с ____________ до начала отпуска по беременности и родам.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от ___________ № _____, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Дополнительное соглашение получено:

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД│0301004 │

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ├────────┤

по ОКПО│45615946│

--------------------------------------------------- └────────┘

(наименование организации)

┌─────────────┬─────────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │ составления │

├─────────────┼─────────────┤

ПРИКАЗ │ │ │

└─────────────┴─────────────┘

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

┌─────────────────┐

│ Дата │

┌────┼─────────────────┤

Перевести на другую работу │ с │ │

├────┼─────────────────┤

│ по │до начала отпуска│

│ │по беременности │

│ │и родам │

└────┴─────────────────┘

┌────────────────┐

│Табельный номер │

├────────────────┤

Иванову Ирину Ивановну │ │

---------------------------------------------------------┴────────────────┘

(фамилия, имя, отчество)

временно

---------------------------------------------------------------------------

(вид перевода (постоянно, временно))

│ отдел продаж

│-------------------------------------------------------------

│ (структурное подразделение)

Прежнее │

место работы│ менеджер

│-------------------------------------------------------------

│ (должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации)

медицинское заключение

---------------------------------------------------------------------------

(причина перевода)

│ отдел документационного обеспечения

│-------------------------------------------------------------

│ (структурное подразделение)

│ инспектор по контролю за исполнением поручений

Новое место │-------------------------------------------------------------

работы │ (должность (специальность, профессия), разряд,класс

│ (категория) квалификации)

├─────────────────────────────────────────────────────────────

│ 30 500 00

│тарифная ставка (оклад) -------------------- руб. ---- коп.

│ (цифрами)

│надбавка ____________________ руб. ____ коп.

│ (цифрами)

Основание:

изменение к трудовому договору от "--" --------- 20-- г. N ----------; или

медицинское заключение от ________________,

выданное женской консультацией N _____

другой документ -----------------------------------------------------------

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Генеральный

директор П.П. Петров

Руководитель организации ------------- ----------------- -----------------

(должность) (личная подпись) (расшифровка

подписи)

С приказом (распоряжением) работник

ознакомлен ---------------- "--" --------- 20-- г.

(личная подпись)

Если работодатель не может изменить условия труда беременной работницы и нет вакантных должностей (свободных рабочих мест), на которые он мог бы перевести беременную работницу с учетом медицинских рекомендаций, он освобождает работницу до начала использования отпуска по беременности и родам от работы. Приказ об освобождении беременной работницы от выполнения работы может быть составлен по следующему образцу.

ООО «Альфа»

Приказ № ______

г. Москва ____________ 2014

Об освобождении Ивановой И.И. от работы

На основании ч. 2 ст. 254 ТК РФ в целях исключения воздействие неблагоприятных производственных факторов на организм беременной женщины,

приказываю:

1. Освободить менеджера Иванову И.И. от выполнения работ, предусмотренных трудовым договором № _____ от ____________ на время беременности до начала отпуска по беременности и родам с сохранением среднего заработка за весь период освобождения.

2. Главному бухгалтеру Сидоровой С.С. производить оплату освобождения Ивановой И.И. от работы в размере среднего заработка за весь период освобождения.

Основание: заявление Ивановой И.И. от ___________2014,

медицинское заключение от ___________ 2014

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

Главный бухгалтер ____________ С.С. Сидорова

С приказом ознакомлена ____________ И.И. Иванова

Время освобождения от работы беременной женщины необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени (Форма № Т-12 и № Т-13) : в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными.

 

Подробнее в материалах Системы:

 

1. Ответ: Льготы беременным

В случае если сотрудница забеременела и это подтверждено документально (например, медицинской справкой), организация обязана:

Работы, к которым запрещается допускать женщин в период беременности, приведены в таблице.

Женщине в период беременности необходимо организовать специальное рабочее место.

Если работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда, то до их предоставления необходимо освободить сотрудницу от работы и выплачивать ей средний заработок до момента ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ:Перевод по медицинскому заключению

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите в общем порядке дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ (по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме) и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в статье 182 Трудового кодекса РФ.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г. № 887-О-О).

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

Что понимается под легким трудом

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные гарантии отдельным категориям сотрудников, в частности, нуждающимся по состоянию здоровья в переводе на легкий труд (ст. 224 ТК РФ). По смыслу данной статьи таким сотрудникам гарантировано ограничение на привлечение их к выполнению тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда, работ в ночное время, а также сверхурочных работ. Таким образом, легким трудом следует считать работы, не связанные с выполнением:

  • тяжелых работ;

  • работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • работ в ночное время;

  • сверхурочных работ;

  • иных работ, выполнение которых связано с ограничениями, установленными для сотрудника законодательством либо медицинским заключением.

Перечень тяжелых, вредных и опасных работ определяется, в частности, постановлениями Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 162 и от 25 февраля 2000 г. № 163. Отнесение условий труда к вредным или опасным проводится также на основании аттестации рабочих мест.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль