Как правильно прописать в приказе об утверждении штатного расписания сумму надбавок на основании рекомендаций аттестующей компании?

701

Вопрос

Здравствуйте, уважаемые Эксперты! В связи с проведенной аттестацией в конце 2013 г. в организации появились работники с вредными условиями труда, соответствующие общему классу условий труда - 3.1. На основании рекомендаций аттестующей компании (Постановление Правительства 870 от 20.11.2008 г.) данным работникам повышена оплата труда на 4 процента от оклада, что отражено в Штатном расписании. Как правильно прописать в приказе об утверждении штатного расписания сумму надбавок, отдельно от месячного фонда заработной платы или в сумме? Заранее благодарна за ответ. С уважением, Татьяна Фомичева.

Ответ

Порядок заполнения унифицированной формы штатного расписания определён Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Следует отметить, что унифицированная форма штатного расписания обязательна только для государственных организаций. Коммерческие организации могут как использовать унифицированную форму, и учитывать порядок заполнения, установленный Госкомстатом, так и использовать самостоятельно разработанную форму, при порядок заполнения подобной формы может быть также разработан работодателем самостоятельно. Подобный порядок следует закрепить в каком-либо локальном нормативном акте.

Согласно порядку заполнения унифицированной формы штатного расписания, утверждённого Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). Таким образом, надбавка к заработной плате за вредные условия труда, установленная по результатам аттестации рабочих мест, следует указать именно в графах 6 - 8 "Надбавки". Так как, соответствующая надбавка, по своей сути, относится к компенсационным выплатам.

Необходимо уточнить, что графа 9 унифицированной формы штатного расписания (форма №Т-3), включает в себя сумму граф 5, 6, 7, 8, умноженную на количество штатных единиц соответствующих должностей в организации. Таким образом, надбавку за вредные условия труда, следует внести, одновременно в графу «Надбавки» и графу «Всего в месяц» и, следовательно, соответствующая надбавка указывается в месячном фонде оплаты труда.

Надбавка может быть показана и в процентах, при этом, чтобы не допустить в ошибках расчетов в графе 9 нужно изменить формулу исчисления ( вместо «+» указать «х» и коэффициент 1,04).

В случае, если в Вашей организации установлен собственная форма штатного расписания, то порядок установления в штатном расписании надбавки за вредные условия труда может быть иной, установленный внутренними локальными нормативными актами.

Что касается порядка внесения изменения в штатное расписания, то в настоящее время существуют два способа:

  • оформление нового штатного расписания и утверждение его приказом;

  • внесение приказом изменений в прежнее штатное расписание (Формы документов: Приказ о внесение изменений в штатное расписание).

Вы можете выбрать любой способ внесения изменений. Более подробно об этом, Вы сможете узнать в приложении (Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание).

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание.

 

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Используется в ответе «Как составить штатное расписание»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов: Приказ о внесение изменений в штатное расписание.

 

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 90
о внесении изменений в штатное расписание

г. Москва

29.08.2014

В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание от 29.08.2014 № 15 следующие изменения:

1.Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера.

2.Ввести в производственный отдел следующие должности:
– электрик с окладом 10 000 руб.;
– наладчик оборудования с окладом 15 000 руб.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
27.08.2014 № 99.

Директор

     

А.В. Львов

       

Согласовано:

       

Главный бухгалтер

     

А.С. Глебова

Начальник отдела кадров

     

Е.Э. Громова

       

С приказом ознакомлены:

       

Помощник бухгалтера

     

В.Н. Зайцева

29.08.2014

       

14.04.2014г.

С уважением, Иванников Игорь,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль