Как правильно отразить в штатном расписании районный коэффициент к часовой тарифной ставке?

5186

Вопрос

Добрый день! Уважаемый эксперт, пожалуйста, дайте ответ на вопрос: 1. Как правильно отразить в ШР и приказе о приеме на работу районный коэффициент к часовой тарифной ставке, окладу? Например: Часовая ставка с учетом районного коэффициента 92 руб./час работы, без районного коэффициента 73 руб./ час работы. Размер районного коэффициента к заработной плате Череповца 1.25 2.В графе 5 ШР указываем часовую ставку без районного коэффициента т.е. 73 руб./за час? 3.В графе 6 ШР указываем районный коэффициента к заработной плате Череповца 1.25? 4.Нужно ли в ШР указывать Часовую ставку с учетом районного коэффициента т.е 92 руб./час работы? 5.Пожалуйста, пришлите Образец ШР и приказа о приеме на работу с учетом районного коэффициента 1.25, Спасибо С уважением А.П.

Ответ

Унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание" заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу).

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В графах 6 - 8 "Надбавки" отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.), а также введенные по усмотрению организации (например, надбавки, связанные с режимом или условиями труда).

Если графы 5 - 9 невозможно заполнить в рублевом исчислении в связи с применением в организации иных систем оплаты труда (бестарифной, смешанной и др.), они заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.п.).

Учитывая изложенное, рекомендуем заполнить штатное расписание следующим образом:

- в графе 5 указывается тарифная ставка или оклад без учета районного коэффициента (при возможности такого указания);

- в одной из граф "Надбавки" проставляется процент коэффициента без высчитывания конкретной суммы в рублях;

- в графе 9 проставляется общая сумма заработной платы с учетом районного коэффициента (причем в целях учета районного коэффициента в наименовании графы 9 необходимо изменить формулу расчета на следующую: Всего, руб. ((гр. 5 Х гр. 6 Х гр. 4);

- в графе 10 дается ссылка на локальный нормативный акт, регламентирующий систему оплаты труда.

Пример заполнения штатного расписания в рассматриваемой ситуации:

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

 

Код

Форма по ОКУД

0301017

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

     
   

Номер
документа

Дата
составления

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

15

29.08.2014

 

УТВЕРЖДЕНО

         

Приказом организации от

«

29

»

августа

20

14

г. №

90

на период

1 год

с

«

1

»

сентября

20

14

г.

 

Штат в количестве

 

28

единиц

Структурное подразделение

Наименование

Код

Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации

Количество
штатных единиц

Тарифна
я ставка
(оклад)
и
пр.,
руб.

Надбавки, руб.

Районный коэффициент

   

Всего, руб.
(гр. 5 Х гр. 6 Х
гр. 4)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

01

Директор

1

30 000

1,25

37500

Положение об оплате труда от 27.12.2010

N 23-од

Администрация

01

Секретарь

1

8000

1,25

10000

Положение об оплате труда от 27.12.2010

N 23-од

Цех № 5

02

Начальник цеха

1

25 000

1,25

31250

Положение об оплате труда от 27.12.2010

N 23-од

Цех № 5

02

Слесарь-ремонтник

2

73

1,25

182,5

Почасовая оплата труда,

Положение об оплате труда от 27.12.2010

N 23-од

 

Итого

   
                                                       
                                                       
                                                                           
                                                                           
                                                                           

Руководитель кадровой службы

 

Начальник отдела кадров

     

Е.Э. Громова

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

     

А.С. Глебова

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

           
           

Унифицированный бланк приказа о приеме на работу (формы N N Т-1 и Т-1а), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривает указание "чистого" размера тарифной ставки (оклада) без включения любых надбавок.

А для надбавок, которые установлены работнику, выделены отдельные поля. Правда, отдельной графы для указания районного коэффициента в унифицированной форме нет.

При этом с 1 января 2013 г. унифицированные формы не являются обязательными к применению. Возможность разработки собственной формы следует из положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждена письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Обязанность применять унифицированные формы установлена лишь для организаций государственного сектора.

Организация вправе разработать бланк приказа самостоятельно и предусмотреть в нем все необходимые реквизиты. В собственном бланке приказа вы можете отвести отдельное поле для указания размера районного коэффициента.

Приказ может выглядеть следующим образом:

   

Код

 

Форма по
ОКУД

0301001

«Альфа»

по ОКПО

00000000

 

(наименование организации)

   
       
 

Номер
документа

Дата
составления

ПРИКАЗ

4-к

14.01.2014

 

(распоряжение)
о приеме работника на работу

   
       
 

Дата

Принять на работу

с

14.01.2014

 

по

       
 

Табельный номер

Иванову Елену Васильевну

18

 

(фамилия, имя, отчество)

 

административный отдел

(структурное подразделение)

секретарь

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

основная работа, постоянно

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)

15 000

руб.

00

коп.

 

(цифрами)

     

надбавкой

руб.

коп.

 

(цифрами)

     

┌──────────────────────────────────────────────────┐

│ 1,25 │

│районным коэффициентом ------- │

└──────────────────────────────────────────────────┘

с испытанием на срок

три

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от

«

14

»

января

20

14

г. №

15-ТД

Руководитель организации

 

директор

     

А.В. Львов

   

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен

 

«

14

»

января

20

14

г.

 

(личная подпись)

             

Подробности в материалах Системы:

 

1. Ситуация: Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии

Да, нужно.

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Однако, с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Поэтому разработав собственную форму штатного расписания работодатель может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ситуация: Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль