Как оформить отношения с новым сотрудником, который пришел на место старого?

175

Вопрос

Руководитель отдела  ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Ее сотрудник  на время ее отпуска становится руководителем отдела. Есть необходимость принять сотрудника на  место сотрудника, который занял должность руководителя отдела . Вопрос как оформить отношения с старым и новым сотрудником с улицы?

Ответ

Если основная работница ушла в отпуск по уходу за ребенком, то для Светланы нужно оформить временный перевод на должность Анны «До выхода на работу основного работника (_________________ Анны)».

Для этого с работницей нужно подписать доп. соглашение ( приведено в п. 1 приложения к ответу)

И издать приказ о временном переводе (приведен в п. 2 приложения ответу).

Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится.

Подробнее о временном переводе: http://1kadry.ru/#/document/130/50755/bssphr110/?step=250

С новым работником ( с улицы) нужно заключить срочный трудовой договор : «На период временного перевода основного работника ( _________________________Светланы).

Заключаем с новым работником срочный трудовой договор (пример приведен в п. 3 приложения к ответу)

Издать приказ о приеме на работу (приведен в п. 4 приложения к ответу)

Подробнее о срочном договоре на период отсутствия основного работника : http://1kadry.ru/#/document/130/50055/bssphr136/?step=265

Когда Анны выйдет на работу у Светланы автоматически прекратиться срок временного перевода и ей нужно предоставить прежнюю должность (приказ приведен в п. 5 приложения к ответу):

А нового работника , которого приняли с улицы в этом случае нужно будет уволить в связи с истечением срока договора , причет днем увольнения для нее будет день , предшествующий дате выхода на работу Анны и возвращения на первоначальную должность Светланы. (http://1kadry.ru/#/document/131/70968/?step=277 )

Подробнее об увольнении работника по истечении срока договора : http://1kadry.ru/#/document/130/51064//?step=278

Подробности в материалах Системы:

  1. Формы документов:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 475 от 15.05.2002

г. Москва 08.02.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Светланова Светлана Андреевна , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор № 475 от 15.05.2002 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 475от 15.05.2002 в следующей редакции: «С 11 февраля 2013 года до выхода на работу основного работника (Ивановой Анны Ивановны) Работник временно переводится с должности делопроизводитель на должность секретарь-референт директора. Работник выполняет работы в должности секретаря -референта директора с окладом 17000 (Семнадцать тысяч) руб.».

2. Все другие условия трудового договора № 475 от 15.05.2002 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 8 февраля 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Светланова Светлана Адреевна

паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов

С.А. Светланова

 

08.02.2013

08.02.2013

 
     
 

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а)

     
   

А.В. Лампочкин

08.02.2013

 

2. Формы документов : приказ о временном переводе

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 №

   

Код

Форма по ОКУД

0301004

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

   

Номер документа

Дата составления

 

ПРИКАЗ

23

08.02.2013

 

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

     
   
   

Дата

   

Перевести на другую работу

с

11.02.2013

   
 

по

До выхода на работу основного работника (Ивановой А.И..)

   
   

Табельный номер

   

Светланову Светлану Андреевну

112

   

(фамилия, имя, отчество)

     

Временно

   

(вид перевода (постоянно, временно))

   

Прежнее место работы

АУП

   

(структурное подразделение)

   

Делопроизводитель

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   

замещение временно отсутствующего сотрудника Ивановой А.И.

   

(причина перевода)

   

Новое место
работы

АУП

   

(структурное подразделение)

   

Секретарь-референт

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   
   

тарифная ставка (оклад)

17 000

руб.

00

коп.

   
 

(цифрами)

         

надбавка

руб.

коп.

   
 

(цифрами)

         
   

Основание:

   
   

изменение к трудовому договору от

«

08

»

февраля

20

13

г.

№ 1

 

; или

   

другой документ

     

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

   
   

Руководитель
организации

директор

     

А.В. Львов

   

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

   
   

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен

 

«

8

»

февраля

20

13

г.

   

(личная подпись)

                 

 

3.Формы документов : фрагмент срочного трудового договора

Трудовой договор № 16-ТД

г. Москва 14.02.2008

«Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании
Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна,
именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор
о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности делопроизводителя ,а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с
условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис «Альфа» № 1, расположенный по адресу: г. Москва.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно статье 59 Трудового
кодекса РФ на период временного перевода основного работника Светлановой С.А. на должность секретаря-референта

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.7 договора.

1.7. Дата начала работы – До окончания временного перевода основного работника.

...

4. Формы документа : приказ о приеме на работу временного работника :

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

 

Коды

 

Форма по ОКУД

0301001

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

   
     
   

Номер
документа

Дата
составлени
я

ПРИКАЗ

8-к

14.02.2008

(распоряжение)
о приеме работника на работу

 
   
   
   

Дата

Принять на работу

с

14.02.2008

 

до

Дата окончания временного перевода основного работника (Светлановой С.А.)

       
 

Табельный номер

Иванову Елену Васильевну

18

фамилия, имя, отчество

 

в

административный отдел

 

структурное подразделение

Делопроизводитель

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

для замещения временно отсутствующего сотрудника

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

12 000

руб.

00

коп.

   
 

цифрами

     
 

 

     

надбавкой

руб.

коп.

   
 

цифрами

     
         

с испытанием на срок

месяца (ев)

   
     

Основание:

   
     

Трудовой договор от

«

14

»

февраля

20

08

года

16-ТД

     

Руководитель организации

 

Директор

     

А.В. Львов

   

Должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

«

14

»

февраля

20

08

г.

 

личная подпись

 

5. Формы документов : приказ о предоставлении прежней работы по окончании временного перевода

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

 

ПРИКАЗ № 56-к

г. Москва 04.06.2014

Об окончании срока перевода Светлановой С.А.

В связи с окончанием срока временного перевода Светлановой С.А. в АУП на должность секретаря-референта (соглашение от 08.02.2013 № 1)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Светлановой Светлане Андреевна приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от ___________ № ___________, в должности делопроизводителя АУП с 07.06.2014.

2. Главному бухгалтеру Глебовой А.С. с 07.06.2014 начислять Светлановой С.А.. зарплату по должности делопроизводителя АУП.

Директор _________________ А.В. Львов

 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
04.06.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
04.06.2012

Делопроизводитель __________________ С.А. Светланова

04.06.2012

6. Ответ : Какую формулировку нужно использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п..

Срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. При этом стороны могут определить срок договора, указав конкретное событие. Такой вывод следует из части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, письма Роструда от 3 ноября 2010 г. № 3266-6-1.

Поскольку законодательство не устанавливает, с какой степенью подробности должно быть указано событие, свидетельствующее о прекращении действия трудового договора, то допускается использование как общей формулировки «До выхода на работу основного работника», так и более детальной. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска...» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

Совет редактора: при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не рекомендуется использовать формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы».

Это объясняется тем, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и при этом продолжит числиться в отпуске по уходу за ребенком. При этом возможность расторжения трудовых отношения с временным сотрудником законодательство связывает именно с выходом на работу основного сотрудника, а не с окончанием его отпуска.

Используется в ответе «Как заключить срочный трудовой договор»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль