Каким образом оформляется день обучения в выходной день?

206

Вопрос

Здравствуйте, летчики направляются работодателем на курсы повышения квалификация с отрывом от производства с понедельника по субботу включительно (обучение в субботу предусмотрено программой кпк - обучающего центра), каким образом оформляется день обучения в субботу, оплачивается. Спасибо

Ответ

Выходные дни – это время отдыха сотрудника, и работодатель не вправе направлять его на обучение в эти дни. Вместе с тем, обучение в выходной день возможно с согласия работника. Согласно ст. 187 ТК РФ, при направлении на обучение работодатель сохраняет за работником должность (место работы) и средний заработок. Обучение не равно работе, и порядок компенсации работникам обучения в выходной день законодательно не установлен, но очевидно, что сотруднику нужно компенсировать потерю выходного дня, иначе он может просто отказаться тратить свой законный выходной на учебу.

Таким образом, при направлении на обучение в выходной день (по аналогии с привлечением к работе в выходной день) заручитесь письменным согласием работника, и в приказе о направлении на обучение согласуйте с ним компенсацию за обучение в выходной: выплату среднего заработка в двойном размере или предоставление другого дня отдыха.

При краткосрочном направлении на обучение по приказу работодателя за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Направление на обучение оформляется приказом работодателя (в произвольной форме).

Дни обучения отметьте в табеле. Если организация использует типовые формы табеля, то укажите буквенный код «ПК» или цифровой код «07». Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного обучения.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

При направлении сотрудника на краткосрочный семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату *(ст. 187 ТК РФ). Оформить такое направление можно приказом руководителя организации в произвольной форме.

День пребывания на семинаре отметьте в табеле. Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то укажите буквенный код «ПК» или цифровой код «07». Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подробнее от том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см.Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

 

2. Журнал: Директор по персоналу, №8, август 2013

Бэкграунд/Ситуация

Направили сотрудника на обучение по выходным. Выплачивать стипендию гендиректор не хочет. Сотрудник грозится уволиться и пойти в суд. Ваши действия

Каким образом оформляется день обучения в выходной день?Олег МУРАВЬЕВ, председатель коллегии адвокатов «Присяжные поверенные» Московской области

Компания запускает новую производственную линию, и главного технолога направили на курсы повышения квалификации. Занятия проходят каждую субботу, продолжаются шесть часов. Понимая, что у сотрудника фактически пропадает выходной, HR-директор, следуя законодательству, пообещал технологу, что ему будут доплачивать. Но через месяц никакой доплаты сотруднику не поступило. Гендиректор запретил ее начислять. Теперь технолог грозится бросить учебу, уволиться и пойти в суд.

В суде технолог грозится потребовать и причитающуюся ему сумму за обучение, и компенсацию морального вреда. Возможно, сотрудник лишь пытается угрожать, чтобы добиться своего. Но даже если он бросит обучение (хотя уже месяц посещал курсы) и уволится, компания ничего не выиграет. Только проиграет.

Да и доводы технолога небезосновательны: на обучение его направила компания, а не он сам пошел туда, руководствуясь собственными соображениями. Значит, обучение проводится для нужд компании (ч. первая ст. 196 ТК РФ). В будни сотрудник отрабатывает полный рабочий день и выполняет все свои обязанности. А в выходной вынужден учиться, то есть терять субботу.

Генеральный директор тоже по-своему прав. Обучение – это бонус сотруднику. Он получает возможность за счет компании повысить квалификацию, которая пригодится ему, возможно, не только в компании, но и позже, если он перейдет к другому работодателю. И наконец, компания уже и так оплачивает курсы, а тут еще сам обучающийся хочет, чтобы ему платили.

Но Директор по персоналу понимает, что и технолог прав. Глава службы персонала переговорил с гендиректором, описал возможные последствия конфликта. Выиграть в суде у сотрудника есть все шансы. Но даже если до разбирательств дело не дойдет, потери для компании очевидны. После этого руководитель организации согласился выслушать два варианта, предлагаемые HR-директором.

Существуют категории сотрудников, которых работодатели обязаны обучать

Такая обязанность предусмотрена законодательством. Всего насчитывается пять категорий специалистов, которым необходима профессиональная переподготовка:

– сотрудники таможенных органов ( подп. 8 п. 1 ст. 16 закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

– нотариусы, стажеры, помощники нотариусов ( ст. 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1);

– специалисты в области физкультуры и спорта ( ФЗ от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации »);

– водители и другие работники автомобильного и наземного городского электрического транспорта (ФЗ от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»);

– работники железнодорожного транспорта ( ФЗ от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»).

Вариант 1. Предложить технологу работать неполный рабочий день или снять с него часть обязанностей

Это, пожалуй, наиболее экономичный вариант для компании. Спросите сотрудника: его недовольство вызвано тем, что он устает, так как вынужден работать полный день, а потом еще и ходить в выходной день на учебу? Если ответ положительный, предложите сотруднику установить неполный рабочий день или снять с него часть служебных обязанностей (ст. 203 ТК РФ). Если технолог согласится на такой вариант, Вы вправе уменьшить его заработную плату пропорционально тому, насколько сократится его рабочий день или насколько сузятся служебные обязанности.

Учтите: в части второй статьи 91 Трудового кодекса сказано, что нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю. Значит, если технолог учится 6 часов в неделю, то работать должен 34 часа (в среднем 7 часов в день).

Но имейте в виду: несмотря на то, что Вы сократили рабочий день или сняли с сотрудника часть функций, Вы все равно ему обязаны выплачивать во время обучения стипендию (ч. первая ст. 204 ТК РФ). Но не волнуйтесь, она будет небольшая – законодательство требует, чтобы ее размер был не ниже МРОТ.

Пример

Размер стипендии или доплаты за обучение в выходной день рассчитайте, учитывая, сколько дней в месяц в общей сложности будет учиться сотрудник. В нашем случае это четыре дня. Общее количество рабочих дней – 21. МРОТ равен 12 200 рублей (в Москве). Получится, что технологу надо заплатить 2324 рубля ((12 200 руб. х 4 дня) : 21 день). Разумеется, Вы можете выплачивать в качестве стипендии сотруднику и большую сумму (а не из расчета МРОТ). Главное – не меньше, чтобы не было нарушения законодательства. Не забудьте заключить с технологом ученический договор ( ч. вторая ст. 197, ч. вторая ст. 198, ст. 200)*. Он станет документом, с помощью которого бухгалтерия сможет подтвердить, что затраты произведены действительно для обучения сотрудника и что они экономически обоснованы. Новые условия труда зафиксируйте в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое Вам надо подписать с сотрудником.

Вариант 2. Выплачивайте сотруднику и зарплату, как и прежде, и стипендию

К этому варианту прибегайте, если и сам сотрудник наотрез отказывается переходить на неполный рабочий день, и компании это невыгодно. В таком случае технолог будет по-прежнему работать в режиме полного рабочего дня и получать всю зарплату. Кроме того, Вы должны платить ему и стипендию.

Помимо повышения квалификации есть еще два вида обучения

Профессиональная подготовка – это ускоренное приобретение навыков, необходимых для выполнения определенной работы. Проходят ее лица, не имеющие специальности или профессии ( ст. 21 закона от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»).

Профессиональная переподготовка – это получение дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения нового вида деятельности либо для расширения квалификации. Курс должен продолжаться не менее 500 аудиторных часов. По окончании выдается диплом гособразца.

Поручите вашему инспектору по кадрам оформить все документы. Кроме ученического договора нужно еще подготовить приказ о направлении работника на повышение квалификации (образец см. ниже). Когда закончится обучение, не забудьте составить приказ о том, что обучение закончено и сотрудник успешно сдал экзамен.

Стипендию в таком случае выплачивайте как сверхурочные (ст. 152 ТК РФ). Но размер сверхурочных рассчитывайте так же, исходя из минимального размера оплаты труда. Возможно, технолог будет разочарован размером доплаты. Объясните ему: учебная деятельность не равносильна работе. Обучаясь, сотрудник тратит меньше сил и времени. Поэтому доплата рассчитывается по пониженной ставке.

Имейте в виду: все время, которое занимает обучение, не должно превышать норму рабочего времени – 40 часов в неделю (ч. первая ст. 203 ТК РФ).

Каким образом оформляется день обучения в выходной день?

*Образцы ученического договора, если сотрудник работает неполный рабочий день либо работает сверхурочно, смотрите на сайте HR-director.ru/files или в электронном журнале на e.HR-director.ru

Материалы для скачивания:

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль