Как табелировать время отсутствия сотрудника по причине временной нетрудоспособности?

1431

Вопрос

Добрый День!!! Сотрудник. работает в организации 7 месяцев по основному месту работы, и в 5 других организациях по внешнему совместительству , находился на больничном в течении 2- х недель. Выплата пособия по временной нетрудоспособности была произведена по основному месту работы, т.е Работник предоставил Листок нетрудоспособности, справки о заработной плате за последние два года и справки о заработке за 7 месяцев с 5 организаций в которых он работает по внешнему совместительству!! Вопросы : 1. Правильно ли то что начислила бухгалтерия по основному месту работа с учетом заработных плат (на основании справок) с работ по внешнему совместительству и предыдущих двух лет работы??? 2. На основании чего и какими грифами табелировать время отсутствия по причине временной нетрудоспособности Работодателям, где работник работает по внешнему совместительству (ведь работник не предоставил ни больничного и ни каких других документов, подтверждающих причину отсутствия) ? Заранее спасибо за ответ!!

Ответ

Из текста вопроса мы понимаем, что Ваш случай не относится к ситуации, когда сотрудник проработал в одних и тех же организациях в течение двух календарных лет, предшествовавших его болезни.

В отношении внешних совместителей установлен особый порядок выплаты больничного пособия в зависимости от конкретной ситуации:

  1. Если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в двух календарных годах, предшествующих периоду болезни, то пособие ему выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л). Для этого в медучреждении совместителю должны выдать несколько больничных листков. При этом на листке для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка будет проставлена галочка напротив «Основное». А на листке для предъявления по месту работы по совместительству будет проставлена галочка напротив «По совместительству», а также будут указаны номер и дата выдачи больничного листка для предъявления по основному месту работы. Такие разъяснения приведены в пунктах 4, 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, и приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

  2. Если же в двух предшествующих болезни календарных годах у сотрудника были другие работодатели, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности (п. 4.1, 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В этом случае выбранный работником страхователь (работодатель) включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях. А от сотрудника потребуется две справки:

  • о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей;

  • о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие.

Такой вывод следует из ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959 и от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л.

  1. А если на момент болезни работник занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то пособие выплачивается ему:

  • либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у выплачивающего пособие работодателя – см. пункт (1) выше – (с выдачей нескольких больничных листков для представления по каждому месту работы);

  • либо работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудника – см. пункт (2) выше – (с выдачей одного больничного листка для представления по одному из выбранных сотрудником последних мест работы).

Как мы понимаем, Ваш случай относится к третьей из описанных выше ситуаций, и сотрудник выбрал выплату ему пособия по одному из последних мест работы (а именно, по основному). В этой связи он и предоставил справки о заработке с остальных мест работы, для того чтобы эти выплаты были включены в расчет пособия. При этом сотруднику должны были выдать только один больничный листок.

При этом выплачивающий больничное пособие работодатель оформляет табель учета рабочего времени в общем порядке: в форме № Т-12, утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, указывается буквенный код «Б» или цифровой код «19». (В Вашем случае – это работодатель по основному месту работы). Остальные работодатели (по совместительству) на основании копии больничного листка или справки из учреждения здравоохранения отражают время болезни сотрудника буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20».

Примечание: если болеет внешний совместитель, то его работодателям, причем как по основному месту работы, так и по совместительству, рекомендуется проверить, не выходит ли такой сотрудник на работу у другого работодателя во время болезни. В случае обнаружения факта выхода сотрудника по одному из мест работы во время болезни ФСС России при проверке может не возместить больничное пособие по второму месту работы. И некоторые суды такие действия ФСС полностью разделяют (см. например, постановление ФАС Уральского округа от 20.04.2011 № А47-1026/2010 дело № А47-1026/2010). Свой запрос и ответ другого работодателя рекомендуется оформить (получить) в письменном виде, чтобы подстраховаться на случай отказа в возмещении.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как рассчитать больничное пособие

Общий порядок расчета

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Больничное пособие выплачивайте в ближайший после его назначения день, который установлен в организации для выплаты сотрудникам зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

 

Как рассчитать больничное пособие внешнему совместителю

Внешним совместителям больничное пособие выплачивается в особом порядке.

В частности, если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в двух предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л).

Для выплаты больничного пособия по каждому месту работы в медучреждении внешнему совместителю выдадут несколько больничных листков. На больничном листке, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка ставится галочка напротив «Основное». На больничном листке, выдаваемом для предъявления по месту работы по совместительству, – «По совместительству». Такие разъяснения приведены в пунктах 4, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Кроме того, в листке, выданном внешнему совместителю, будут указаны номер и дата выдачи больничного листка для предъявления по основному месту работы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Если же в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности (п. 4.1, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В этом случае выбранный страхователь включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях. А от сотрудника потребуется две справки:

  • о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей;

  • о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие.

Такой вывод следует из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959 и от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Совет редактора: если болеет внешний совместитель, то его работодателям, причем как по основному месту работы, так и по совместительству, рекомендуется проверить, не выходит ли такой сотрудник на работу у другого работодателя во время болезни. В случае обнаружения факта выхода сотрудника по одному из мест работы во время болезни ФСС России при проверке может не возместить больничное пособие по второму месту работы. И некоторые суды такие действия ФСС полностью разделяют (см. например, постановление ФАС Уральского округа от 20 апреля 2011 г. № А47-1026/2010 дело № А47-1026/2010). Свой запрос и ответ другого работодателя рекомендуется оформить (получить) в письменном виде, чтобы подстраховаться на случай отказа в возмещении.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия

Имеет ли сотрудник право на получение нескольких экземпляров больничных листков. Сотрудник работает в нескольких организациях (помимо основного места работы, трудится внешним совместителем)

Да, имеет.

В законодательстве предусмотрена возможность выплаты больничного пособия по каждому месту работы человека (в т. ч. и по месту работы внешним совместителем) (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Основанием для выплаты пособия является больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При этом два (и более) больничных листка могут быть выданы при условии, что на момент наступления болезни сотрудник занят у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах был занят как минимум у одного из тех работодателей, у которых продолжает трудиться и на момент заболевания (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства в организации, в которой работал и в предыдущие два года, то в медучреждении ему выдадут несколько больничных листков для предъявления по каждому месту работы по мере необходимости (п. 4, 4.2, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Если же сотрудник сменил места работы и на начало болезни работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работал в других, то больничное пособие ему назначается и выплачивается только по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А следовательно, оформляется только один больничный листок. Медицинское учреждение данные о работодателях не проверяет и записывает их со слов обратившегося за медицинской помощью лица. В такой ситуации сотрудник сам определяет, кого из своих работодателей (по основному месту работы или по совместительству) указать в листке нетрудоспособности.

При этом работодателю, который будет выплачивать больничное пособие, следует оформить табель учета рабочего времени в период болезни в общем порядке – в форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой «19». Другим работодателям на основании копии больничного листка или справки из учреждения здравоохранения в табеле время болезни сотрудника следует отразить буквенным кодом «Т» или цифровым «20».

Можно ли выплатить больничное пособие внешнему совместителю, если он предъявил копию больничного листка, выписанного на другую организацию

Нет, нельзя.

В законодательстве предусмотрена выплата больничного пособия по каждому месту работы человека (в т. ч. и по месту работы внешним совместителем) (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Основанием для назначения пособия является подлинник больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письмо ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837). Его копия, в которой в качестве работодателя поименована другая организация, таким основанием служить не может.

Чтобы получить больничное пособие у двух работодателей, сотруднику нужно взять в медучреждении два разных больничных листка. На каждом из них должно быть указано наименование организации, на которую он будет представлен для получения пособия. Кроме того, на каждом больничном листке должен стоять оригинальный номер (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль