Неполный рабочий день и отметка об этом в штатном расписании

1738

Вопрос

Доброе время суток, Спасибо за предыдущий ответ по трудоустройству уборщицы. 1. Разъясните, пожалуйста, как отразить а штатном расписание работника на неполный рабочий день, как целая ставка - 1, 0, оклад 20000, а в приказе на прием, трудовом договоре, указывается полная ставка, или из расчета 0, 5 ставка. В интернете, консультант + информация разная. 2. Как правильно оформить штатное, приказ о приеме, трудовой договор работника по внешнему совместительству, Как в договоре и приказе отражается оплата труда из полной ставки или 0, 5 ставки. Если возможно примеры. Спасибо» подготовлен на основе материалов Системы: Ответ на вопрос: 1. Разъясните, пожалуйста, как отразить а штатном расписание работника на неполный рабочий день, как целая ставка - 1, 0, оклад 20000, а в приказе на прием, трудовом договоре, указывается полная ставка, или из расчета 0, 5 ставка. В интернете, консультант + информация разная. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1. Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в графе «Количество штатных единиц» указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данной организации. Количество штатных единиц, по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,5; 0,75. (это указывается в графе 4 штатного расписания). Т.е. в графе 4 Вы можете указать 0, 5 единицы. При этом можно указать и 1 единицу, если работник работает на 0,5 ставки, то оставшиеся 0,5 единицы будут свободными В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) " указывается в рублевом исчислении полная месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Таким образом, даже при наличии неполной штатной единицы следует указывать полный оклад (графа 5). При этом фонд оплаты труда определяется путем умножения суммы граф (5+6+7+8) на фактическую численность – гр. 4 . В трудовом договоре и приказе о приеме на работу также указывается полный оклад, при этом в силу ст. 93 ТК РФ предусматривается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени, например: «Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени» или «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени из расчета должностного оклада Работника, устанавливаемого штатным расписанием в размере 20 000 рубль за полностью отработанный месяц». Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Графы 5, 6, 7 расчетной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени». При начислении заработной платы оплата по окладу рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику неполного рабочего времени. Тарифная ставка указывается полная, отработанное время- по табелю, начислено – сумма пропорционально отработанному времени.

Ответ

2. Как правильно оформить штатное, приказ о приеме, трудовой договор работника по внешнему совместительству, Как в договоре и приказе отражается оплата труда из полной ставки или 0, 5 ставки. Если возможно примеры.

Если сотрудник является внешним совместителем, то ответ на данный вопрос аналогичен ответу на предыдущий вопрос.

В графе 4 штатного расписания Вы можете указать 0, 5 ставки.

В графе 5 штатного расписания указывается полный оклад.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу также указывается полный оклад, при этом в силу ст. 93 ТК РФ предусматривается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени, например: «Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени» или «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени из расчета должностного оклада Работника, устанавливаемого штатным расписанием в размере 20 000 рубль за полностью отработанный месяц».

Об особенностях приема совместителя можно почитать материал : http://1kadry.ru/#/document/130/50928/bssphr157/?step=74

Образец трудового договора с внешним совместителем : http://1kadry.ru/#/document/118/21098/?step=77

Образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя :

http://1kadry.ru/#/document/118/15841/?step=79

Подробнее в материалах Системы:

1. Ситуация: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обязательность составления

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Форма штатного расписания

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Составление штатного расписания

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Совет редактора: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям.

Подписание штатного расписания

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Указанный подход рекомендуется применять, и если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания.

<…>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Правовая база:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 05.01.2004 № 1

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

<...>



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль