Необходимо ли оформлять отпуск если работник проходит промежуточную аттестацию в школе?

206

Вопрос

Работник обучается в сменной школе и проходит промежуточную аттестацию. Необходимо ли в данном случае Работодателю оформить отпуск?

 

 

Ответ

Работники, которые параллельно с работой проходят обучение в образовательных организациях, в некоторых случаях имеют право на оплачиваемые, либо не оплачиваемые ученические отпуска. Соответствующий перечень случаев представлен в приложении. Необходимо отметить, что локальными нормативными актами организации, указанный список случаев предоставления работникам ученического отпуска (как оплачиваемого, так и не оплачиваемого) может быть расширен. В этом случае, правила предусмотренные такими локальными нормативными актами будут являться обязательными для работодателя. То есть, при наступлении соответствующих событий работодатель также обязан будет предоставлять ученические отпуска сотрудникам. Подобные правила предусмотрены главой 26 Трудового кодекса РФ.

К сожалению, из вашего вопроса не вполне можно уяснить, в каком именно типе образовательного учреждения обучается работник и по какой форме. Если имеется в виду организация общего образования, где работник обучается по программе среднего или общего образования, по очно-заочной форме обучения, то работодатель обязан предоставить такому работнику оплачиваемый отпуск при прохождении государственной итоговой аттестации. Иные причины, кроме государственной итоговой аттестации, в том числе промежуточная аттестация, не является основанием для предоставления работнику какого-нибудь ученического отпуска. Если только подобное не предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.

Учитывая данные факты, если работник действительно обучается в соответствующем учреждении и проводится не государственная итоговая аттестация, а промежуточная, то предоставлять отпуск работодатель не обязан. Однако, по соглашению с работником, ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник обучается в иной организации, то необходимость предоставления того или иного отпуска Вы можете определить по приложенным материалам.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск.

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовая форма справки установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части. Заполненную отрывную часть справки сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и служит основанием для начисления отпускных.

Документы, оформляемые в кадрах

На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII формы № Т-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Справочник: Предоставление учебного отпуска за счет работодателя.

 

Причина, по которой предоставляется отпуск

Продолжительность отпуска

Основание

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

40 календарных дней

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе

50 календарных дней

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию

4 месяца

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения

30 календарных дней

ст. 173.1 ТК РФ

Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук

3 месяца

ст. 173.1 ТК РФ

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе

40 календарных дней

ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию

2 месяца

ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования

9 календарных дней

ст. 176 ТК РФ

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования

22 календарных дня

ст. 176 ТК РФ

  1. Справочник: Предоставление учебного отпуска за счет работника.

 

Причина, по которой предоставляется отпуск

Продолжительность отпуска

Основание

Сотрудник поступает в вуз (сдает вступительные экзамены)

15 календарных дней

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования

15 календарных дней

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник, который учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию)

15 календарных дней в учебном году

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник, который учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом

4 месяца

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник, который учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены

1 месяц

ст. 173 ТК РФ

Сотрудник поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены)

10 календарных дней

ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию)

10 календарных дней в учебном году

ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию.

2 месяца

ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения

2 дня в неделю

ст. 173.1 ТК РФ

 

13.03.2014г.

С уважением, Иванников Игорь,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль