Можно ли зам.начальника отдела перевести временно на должность начальника отдела ?

448

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в компании существуют 3 должности. 1. Нач.отдела. 1 ед. 2. Зам. начальника отдела. 1 ед. 3. Специалист. 1 ед. Нач отдела уходит в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли зам.начальника отдела перевести временно на должность начальника отдела, а специалиста перевести постоянно на должность зам.начальника отдела. Если можно, то какие процедуры нужно будет сделать при переводе и что будет с зам.начальника отдела, если вернется начальник отдела?

Ответ

Можно ли зам.начальника отдела перевести временно на должность начальника отдела

Да, заместителя начальника, с его согласия, можно временно перевести на должность начальника отдела . При этом мы рекомендуем установить срок такого перевода «До выхода на работу основного работника _______________». Для этого нужно оформить доп. соглашение , а также издать приказ о переводе.

Ответ на вопрос : а специалиста перевести постоянно на должность зам.начальника отдела.

Так поступить нельзя. Это обусловлено тем, что за временно переведенным работником на весь срок его перевода сохраняется его место работы и должность. А по окончании временного перевода именно ему работодатель обязан предоставить его прежнюю работу.

Но специалиста можно перевести на должность заместителя начальника отдела также временно : «На период временного перевода основного работника…»

Ответ на вопрос : что будет с зам.начальника отдела, если вернется начальник отдела

Если основной работник приступит к работе, то срок временного перевода будет завершен, и работодатель будет обязан предоставить заместителю начальника ту должность, которую он замещал до перевода.

Примечание :

Исключение из данного правила установлено только в отношении государственных гражданских служащих. Часть 3 ст. 30 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О государственной гражданской службе Российской Федерации", согласно которой с согласия государственного служащего он может быть временно назначен на иную должность государственной гражданской службы, а его прежняя должность становится вакантной . После такого перевода государственному служащему не гарантируется возврат на прежнюю должность ( она ему предоставляется только в том случае, если к окончанию срока временного замещения его должность будет вакантна).

Как мы поняли из Вашего вопроса, Вы представляете коммерческую компанию, а на нее положения Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ не распространяются.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Виды временных переводов

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587).

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе. Руководителем был издан приказ о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:
552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Нужно ли отменять запись о временном переводе, если она была внесена в трудовую книжку сотрудника

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Законодательством предусмотрено внесение записи в трудовые книжки сотрудников только о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись о временном переводе в трудовой книжке отражать не нужно.

Общий порядок исправления неверных записей приведен в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Однако запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, о временном переводе в то же время не является неверной. Так как данная запись не искажает фактов о работе сотрудника, она является лишней (избыточной).

Следовательно, в данном случае вносить исправляющую или отменяющую запись в трудовую книжку необязательно.

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

С какой даты нужно предоставить сотруднику его основное рабочее место, если окончание срока временного перевода пришлось на время болезни сотрудника

Перевод на основное место по окончании срока временного перевода возможен и в период болезни.

Болезнь сотрудника в период временного перевода срок перевода не увеличивает, в том числе в ситуации, когда окончание временного перевода приходится непосредственно на период болезни. Поэтому сотруднику следует предоставить его основное рабочее место по окончанию срока временного перевода, определенного приказом, то есть со следующего календарного дня. С этой целью работодателю рекомендуется издать соответствующий приказ об окончании временного перевода. При этом фактически сотрудник приступит к работе на основном рабочем месте и ознакомится с приказом после окончания болезни. Нарушения в таком порядке не будет. Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 72.2, абзаца 3 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 475 от 15.05.2002

г. Москва 08.02.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор № 475 от 15.05.2002 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 475от 15.05.2002 в следующей редакции: «С 11 февраля 2013 года до выхода на работу основного работника ______________________ Работник временно переводится с должности наладчика оборудования на должность электрика. Работник выполняет работы в должности электрика с окладом 7000 (Семь тысяч) руб.».

2. Все другие условия трудового договора № 475 от 15.05.2002 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 8 февраля 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

 

08.02.2013

08.02.2013

 
     
 

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а)

     
   

А.В. Лампочкин

08.02.2013

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 №

   

Код

Форма по ОКУД

0301004

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

   

Номер документа

Дата составления

 

ПРИКАЗ

23

08.02.2013

 

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

     
   
   

Дата

   

Перевести на другую работу

с

11.02.2013

   
 

по

До выхода основного работника _____________________

   
   

Табельный номер

   

Лампочкина Алексея Владимировича

112

   

(фамилия, имя, отчество)

     

Временно

   

(вид перевода (постоянно, временно))

   

Прежнее место работы

производственный цех

   

(структурное подразделение)

   

Электрик

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   

замещение временно отсутствующего сотрудника

   

(причина перевода)

   

Новое место
работы

Склад

   

(структурное подразделение)

   

Сторож

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   
   

тарифная ставка (оклад)

10 500

руб.

00

коп.

   
 

(цифрами)

         

надбавка

руб.

коп.

   
 

(цифрами)

         
   

Основание:

   
   

изменение к трудовому договору от

«

08

»

Февраля

20

14

г.

1

; или

   

другой документ

     

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

   
   

Руководитель
организации

директор

     

А.В. Львов

   

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

   
   

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен

 

«

11

»

февраля

20

13

г.

   

(личная подпись)

                 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль