Как правильно оформить временное совмещение (на время отпуска) экспедитору на должность водителя?

4891

Вопрос

Добрый день. Как правильно оформить временное совмещение (на время отпуска) экспедитору на должность водителя? Обязательно ли делать следующее: 1. дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении; 2. писать предложение работнику от имени работодателя о совмещении 3. писать заявление работнику о согласии о совмещении? Достаточно ли только сделать только приказ по организации о размере суммы совмещения и приказа о совмещении по конкретному сотруднику? А также какую минимальную сумму можно установить за совмещение ( конкретные суммы, например не менее 100 рубл), И в каких нормативных документах должно быть прописано о совмещении и размер доплаты за совмещение (можно ли о совмещении указать только в должностной инструкции)?

Ответ

Вопросы оформления работникам совмещения регулируется в настоящее время статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Из данных статей следует, что совмещение работнику может быть установлено с его письменного согласия. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Кроме того, размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Учитывая данные факты, наличие дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, так как, во-первых, это прямое требование законодательства, а во-вторых, позволит отразить согласие работника на совмещение, а также содержание и объём подобного совмещения.


Читайте о передаче обязанностей временно отсутствующего сотрудника, чтобы не совершать ошибок.


Что касается предложения работнику о совмещении, то подобный документ в процедуре оформления совмещения, действующим законодательством не предусмотрен. Таким образом, создание такого документа не обязательно. Однако, если Вы всё же его оформите, рисков для работодателя не будет.

Письменное согласие работника на совмещение, является, как было указанно выше, обязательным документом. Однако, необходимо учесть, что унифицированной формы подобного документа нет. Кроме того, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является согласованным актом сторон трудовых отношений. Следовательно, подписание работником такого соглашения свидетельствует о его согласии на установленные в соглашении условии, и может расцениваться как его письменное согласие на соответствующие условия.

Таким образом, если в дополнительном соглашении определены все условия, на которые работник должен дать свое согласие в письменном виде, то оформление дополнительного документа (письменного согласия) будет являться не обязательным.

Что касается приказа о совмещении, то одного его будет недостаточно, как было указано выше, также необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. А уже на основании данного соглашения допустимо издать соответствующий приказ.

Конкретный размер доплаты, который полагается работнику за совмещение должностей, действующим законодательством не установлен. Частью второй статьи 151 Трудового кодекса РФ определено только, что размер доплаты устанавливается с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Учитывая данный факт, следует подходить взвешено к вопросу о доплате. Если, например, работник совмещает должность, по которой установлен оклад в 30 000 рублей и должен выполнять не менее половины объёма работы по данной должности, то установление ему доплаты в 100 рублей, может быть успешно оспорено в суде. Таким образом, рекомендуем подходить к вопросу о доплате в каждом случае установления совмещения индивидуально, и отталкиваться от фактического содержания работы и её объёма.

Необходимость прописывать об условиях совмещения, в каких либо нормативных документах, помимо дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, действующим законодательством не установлена. Соответствующие условия могут быть внесены, по инициативе работодателя в любой локальный нормативный акт. Что касается должностной инструкции, то данный документ определяет, как правило, трудовую функцию работника. И если в ней будет указано, что работник, в определённых ситуациях исполняет дополнительные обязанности, то это также будет являться трудовой функцией работника. То есть, оформлять в данном случае совмещение и доплату за него будет не надо, так как работник и так получает заработную плату за выполнение своих должностных обязанностей. То есть, условия о совмещении и о доплате за совмещение, в должностную инструкцию вносить не следует. Вполне допустимо установить соответствующие условия в коллективном договоре или ионом локальном нормативном акте (Ответ: Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника).

Подробную процедуру оформления работнику совмещения, Вы сможете найти в приложении.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей).

Условия для совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;

  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ограничение по должностям при совмещении

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

  • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;

  • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Оформление совмещения новичку

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

Оформление совмещения уже работающему сотруднику


Вы узнаете больше о примерах локальных нормативных актов, если перейдете в материал.


Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

Договор о полной материальной ответственности

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение совмещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Привлечение к дополнительной работе

Привлечь сотрудника к выполнению дополнительной работы можно, оформив:

Документальное оформление

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Аналогичный порядок действует и в отношении доплат за временное замещение. Необходимость установить доплату возникает только в том случае, если на период временного замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы.

Об этом говорится в статье 151 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль