Какие должны быть наши действия, когда командировка фактически закончилась раньше срока?

634

Вопрос

Работник был направлен в командировку на определенный срок с 27.01.2014 по 01.02.2014г. согласно заявке и договору об обучении, который был заключен в соответствии с планом обучения образовательного учреждения, который они нам прислали.

На деле оказалось, что работник учился с 27.01.2014 по 31.01.2014г. так как по согласованию с работником они занимались дополнительное время в течение с 27.01.2014 по 31.01.2014, для того, чтобы не заниматься 01.02.2014г. В командировочном удостоверении они делают отметку, что работник выбыл 31.01.2014г. А 01.02.2014 у него рабочий день согласно графика работы. Он не выходит на работу, так как у него командировка по 01.02.2014г. За него работает другой работник, который был принят на период с 27.01.2014 по 01.02.2014 согласно срочному трудовому договору. Какие должны быть наши действия в этом случае, когда командировка заканчивается раньше срока, и должен ли работник выйти на работу 01.02.2014г.?

Ответ

Сроки командировки определяет работодатель, и работник не может менять его по своему усмотрению. При необходимости срок командировки можно скорректировать. При этом вносятся изменения в командировочное удостоверение, служебное задание и приказ о направлении в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

• одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

• над зачеркнутым указывает необходимые сроки;

• рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

В рассматриваемой ситуации работнику надо было согласовать сокращение срока командировки с работодателем, и после возвращения выйти на работу.

Если фактически работник прибыл к месту нахождения работодателя (прибыло транспортное средств в город, где находится работодатель) 31.01.2014 года, то по факту, у работника имеется один рабочий день, в который он не был ни в командировке, ни на работе. Но признание отсутствия работника на работе в подобной ситуации представляется весьма спорным.

Если вы получите от работника объяснение , из которого будет следовать , что он фактически один день использовал по своему усмотрению, что он должен отразить в авансовом отчете , то излишне полученные средства за такой день работник должен будет вернуть работодателю . Работодатель вправе провести удержание из заработной платы работника – ст. 137 Трудового Кодекса РФ.

Примечание : датой окончания командировки является день прибытия транспортного средства к месту нахождения работодателя. Если работник убыл 31.01.2014 из места командирования, а транспортное средство прибыло в пункт назначения 01.02.2014 года, то 01.02.2014 – это последний день командировки работника. Выход на работу в указанный день определяется по соглашению сторон. За день прибытия из командировки работнику положены все выплаты как и за другие дни командировки.

Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, и иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности, надо в Положении о командировке (или в ином локальном нормативном акте, или в коллективном договоре) предусмотреть порядок действий в случае, когда фактический срок командировки оказывается меньше или больше запланированного. В том числе, можно предусмотреть обязанность работника в случае досрочного возвращения выйти на работу в ближайший рабочий день.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше)срока, указанного в документах

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки: командировочное удостоверение, служебное задание и приказ о направлении сотрудника в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;

  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.56%
  • Не оформляем срочников 19.12%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль