Какие должны быть наши действия, когда командировка фактически закончилась раньше срока?

707

Вопрос

Работник был направлен в командировку на определенный срок с 27.01.2014 по 01.02.2014г. согласно заявке и договору об обучении, который был заключен в соответствии с планом обучения образовательного учреждения, который они нам прислали.

На деле оказалось, что работник учился с 27.01.2014 по 31.01.2014г. так как по согласованию с работником они занимались дополнительное время в течение с 27.01.2014 по 31.01.2014, для того, чтобы не заниматься 01.02.2014г. В командировочном удостоверении они делают отметку, что работник выбыл 31.01.2014г. А 01.02.2014 у него рабочий день согласно графика работы. Он не выходит на работу, так как у него командировка по 01.02.2014г. За него работает другой работник, который был принят на период с 27.01.2014 по 01.02.2014 согласно срочному трудовому договору. Какие должны быть наши действия в этом случае, когда командировка заканчивается раньше срока, и должен ли работник выйти на работу 01.02.2014г.?

Ответ

Сроки командировки определяет работодатель, и работник не может менять его по своему усмотрению. При необходимости срок командировки можно скорректировать. При этом вносятся изменения в командировочное удостоверение, служебное задание и приказ о направлении в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

• одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

• над зачеркнутым указывает необходимые сроки;

• рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

В рассматриваемой ситуации работнику надо было согласовать сокращение срока командировки с работодателем, и после возвращения выйти на работу.

Если фактически работник прибыл к месту нахождения работодателя (прибыло транспортное средств в город, где находится работодатель) 31.01.2014 года, то по факту, у работника имеется один рабочий день, в который он не был ни в командировке, ни на работе. Но признание отсутствия работника на работе в подобной ситуации представляется весьма спорным.

Если вы получите от работника объяснение , из которого будет следовать , что он фактически один день использовал по своему усмотрению, что он должен отразить в авансовом отчете , то излишне полученные средства за такой день работник должен будет вернуть работодателю . Работодатель вправе провести удержание из заработной платы работника – ст. 137 Трудового Кодекса РФ.

Примечание : датой окончания командировки является день прибытия транспортного средства к месту нахождения работодателя. Если работник убыл 31.01.2014 из места командирования, а транспортное средство прибыло в пункт назначения 01.02.2014 года, то 01.02.2014 – это последний день командировки работника. Выход на работу в указанный день определяется по соглашению сторон. За день прибытия из командировки работнику положены все выплаты как и за другие дни командировки.

Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, и иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности, надо в Положении о командировке (или в ином локальном нормативном акте, или в коллективном договоре) предусмотреть порядок действий в случае, когда фактический срок командировки оказывается меньше или больше запланированного. В том числе, можно предусмотреть обязанность работника в случае досрочного возвращения выйти на работу в ближайший рабочий день.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше)срока, указанного в документах

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки: командировочное удостоверение, служебное задание и приказ о направлении сотрудника в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;

  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль