Можно ли создавать приказ на премию в печатном виде или надо строго по форме Т-11?

1417

Вопрос

Добрый день. Хотим выплатить работнику премию в связи с юбилеем (50 лет) за счет чистой прибыли. В положении о премировании или трудовых договорах такие разовые премии не предусмотрены. Компания на ОСНО. Вопрос: можно ли создавать приказ на премию в печатном виде или надо строго по форме Т-11? Дайте, пожалуйста, образец данного приказа. Надо ли вносить запись о премии в трудовую книжку?

Ответ

Каждая организация вправе самостоятельно выбирать систему премирования приемлемую для себя.

Порядок выплаты премий может быть закреплен:

  • трудовым договором (абз.5 ч.2 ст.57 ТК РФ)

  • коллективным договором (ч.2 ст.135 ТК РФ)

  • локальными документами организации – Положением об оплате труда, Положением о премировании (ч.2 ст.135, ч.1 ст. 8 ТК РФ).

Основаниями для выплаты премии могут быть производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника) и непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника, например, премии к праздникам, к юбилею организации и т. п.).

По периодичности разовые, ежемесячные и квартальные, а также годовые.

Выплаты премий могут быть произведены за счет чистой прибыли, в счет расходов по обычным видам деятельности и в счет прочих расходов.

Выплата премии к юбилею работника выплачивается разово (единовременно) и является непроизводственной, так как она не относится к результатам трудовой деятельности организации.

Если разовая премия не прописана в документах перечисленных выше, то есть не является частью системы оплаты труда организации, то она может назначаться, лишь распоряжением (приказом) руководителя.

 

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11аили по самостоятельно разработанной форме).

Приказ о поощрении издается после подписания руководителем организации представления о поощрении.

 

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

 

Образец представления о поощрении и приказ смотрите ниже по тексту

Сведения о премиях, выплачиваемых к юбилейным датам, в трудовую книжку не заносятся.

В трудовую книжку вносятся сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

 

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Как начислить премии

Виды премий

Систему премирования каждая организация разрабатывает самостоятельно. Это значит, что работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

В зависимости от оснований выплаты премии делят:

  • на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);

  • на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника, например, премии к праздникам, к юбилею организации и т. п.).

В зависимости от периодичности выплаты премий выделяют:

По источникам выплаты премии делят:

  • на выплаченные в счет расходов по обычным видам деятельности;

  • на выплаченные в счет прочих расходов;

  • на выплаченные за счет чистой прибыли.

Разовые премии

Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей и т. п.).

Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:

В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.

Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О том, нужно ли вносить записи о разовых премиях в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2), см. Как оформить поощрение сотрудников.

Ситуация: Нужно ли вносить запись о разовой премии в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника

 

Ответ на этот вопрос зависит от вида разовой премии и от того, предусмотрена такая премия системой оплаты труда или нет.

Если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда, то записи о них в трудовую книжку не вносите (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, проверьте основания для их выплаты. В трудовую книжку вносите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Например, разовые премии за выполнение особо важных заданий и т. п. Сведения о премиях, выплачиваемых к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите, даже если такие премии не предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда.

Сведения о премиях, занесенные в трудовую книжку, нужно продублировать в разделе VII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или в соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Об этом говорится в указаниях по заполнению форм № Т-11 и № Т-11а (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Ежеквартальные и ежемесячные премии

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий все же связана с производственной деятельностью сотрудников.

Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите. Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер. А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Годовая премия

Порядок выплаты годовой премии (премии по итогам работы за год) организация может прописать:

В документах, регулирующих порядок начисления и выплаты премий, укажите источник выплат.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) ознакомьте с приказом под роспись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Невыплата премии

Если работодатель принимает решение об уменьшении размера премии как стимулирующей выплаты, то корректнее говорить не о лишении, а о невыплате премии. При этом не выплатить работнику премию или уменьшить ее размер произвольно работодатель не вправе. Это возможно только за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины, при условии, что в локальном акте, который регулирует порядок выплаты премий, например Положении о премировании, четко прописано, когда и при каких условиях премия не выплачивается или выплачивается в пониженном размере. Конкретные условия работодатель вправе установить самостоятельно, главное, чтобы они были закреплены документально и доведены до сведения работников под подпись.

Например, в локальном акте может быть предусмотрено, что премия не выплачивается или выплачивается в пониженном размере, в том числе с указанием градации выплаты, если работник в отчетном периоде:

  • не выполнил производственный план;

  • имеет опоздания или прогулы;

  • получил дисциплинарное взыскание и т. д.

В результате при наличии таких упущений считается, что работник не выполнил условия премирования, и право на получение премии либо просто не наступает, либо наступает в пониженном размере.

Правомерность такого подхода подтверждает подпункт «а» пункта 9 постановления Пленума Верховного суда СССР от 24 ноября 1978 г. № 10. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24 июля 2013 г. № 33-2319).

<...>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

 

 

Формы: Образец Представления о поощрении работника

Представление о поощрении – внутренний документ организации, не является обязательным. Применяется, когда инициатива о поощрении исходит от руководителя структурного подразделения. Форма документа – произвольная

В представлении дайте оценку трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, охарактеризуйте его личностные и деловые качества

Обоснуйте, за какие заслуги представляете сотрудника к поощрению (например, за продолжительный стаж работы, за успешный труд, за конкретные результаты деятельности).
Кроме того, укажите вид поощрения (благодарность, ценный подарок, денежная премия). По желанию конкретизируйте вид поощрения, например, уточните предполагаемый размер денежной премии. Ее окончательный размер утвердит руководитель организации

Директору


«Альфа»


А.В. Львову


от главного бухгалтера


А.С. Глебовой

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ № 3


о поощрении бухгалтера В.Н. Зайцевой

г. Москва 14.08.2014

Зайцева Валентина Николаевна, бухгалтер, работает в «Альфа» с февраля 1996 года. За это


время она проявила себя как инициативный, добросовестный и дисциплинированный


сотрудник.


В коллективе В.Н. Зайцева пользуется заслуженным уважением.

За продолжительный стаж работы в «Альфа» и успешный труд прошу поощрить В.Н. Зайцеву


денежной премией.

Главный бухгалтер ______________ А.С. Глебова

14.08.2014

 

Образец Приказа о поощрении (форма № Т-11)

Понадобится для начисления и выплаты премий. Особенно важно составлять приказ, если премия является разовой, а не выдается регулярно вместе с зарплатой.

Унифицированная форма № Т-11


Утверждена постановлением Госкомстата России


от 05.01.2004 № 1

 

Код

Форма по ОКУД

0301026

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

   
 
 

Номер документа

Дата составления

 

ПРИКАЗ

18-к

15.08.2014

 

(распоряжение)


о поощрении работника

 
 

Табельный номер

Зайцевой Валентины Николаевны

80

(фамилия, имя, отчество)

 

бухгалтерия

(структурное подразделение)

бухгалтер

(должность (специальность, профессия))

 
 

за продолжительный стаж работы и успешный труд

(мотив поощрения)

 
 
 
 
 
 

премия

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

 
 

в сумме

три тысячи

 

(прописью)

 

руб.

00

коп.

 
 

(

3000

руб.

00

коп.)

   

(цифрами)

     
 

Основание:

представление главного бухгалтера А.С. Глебовой от 14.08.2014 № 3

   
 
 
 

Руководитель


организации

Директор

     

А.В. Львов

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 
 

С приказом (распоряжением)


работник


ознакомлен

 

«

15

»

августа

20

14

г.

 

(личная


подпись)

 
                                 

Укажите мотив поощрения(например, за продолжительный стаж работы, за успешный труд, за конкретные результаты деятельности). Как правило, мотивы поощрения и показатели премирования, действующие в организации, прописывают в локальном документе, например в Положении о премировании

Укажите конкретный вид поощрения (благодарность, ценный подарок, денежная премия). В локальном документе организации (например, Положении о премировании) могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например:
– присвоение звания лучшего по профессии;
– предоставление дополнительного дня отдыха

Если в качестве поощрения выбрана денежная премия, укажите ее размер. Размер премии может быть определен в виде:
– фиксированной суммы;
– процента от зарплаты

Укажите документ, на основании которого оформлен приказ о поощрении сотрудника. Обычно таким документом является представление о премировании, завизированное руководителем организации



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.67%
  • Иногда 57.6%
  • Не оформляем срочников 19.73%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль