Возможно ли принятие распоряжения с литерной буквой задним числом в случае обнаружения пропуска его принятия?

302

Вопрос

Возможно ли принятие распоряжения с литерной буквой задним числом в случае обнаружения пропуска его принятия?

Ответ

Регистрация означает, что созданному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы (т.е. в журнал). В свою очередь, журналы регистрации необходимы для удобного поиска документа. Номер (индекс) под которым будет вписан документ и будет номером (индексом) этого документа.

В соответствии с пунктом 3.2.1.3 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 3 порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Следовательно, можно сделать вывод, что регистрацию документов в журналах регистрации необходимо вести в хронологическом порядке (т.е. последовательно).

Создавать резервные номера в журнале регистрации приказов в данном случае будет не целесообразно, так как нумерация документов будет сбита.

Таким образом, можно сказать, что действующее законодательство не регулирует процедуру нумерации и регистрации кадровых документов. Однако, исходя из практики, по нашему мнению, оформлять документы и принимать их задним числом не допустимо. Так как, при возникновении спора в суде, чтобы доказать, что приказ выпущен не тогда, когда это указано в приказе (т.е. задним числом), достаточно представить книгу регистрации приказов, где данный приказ идет в нарушение общей нумерации.

Также отметим, что в организации может быть по-разному осуществлена нумерация приказов (например, только цифрами, цифрой и литерой ( 1-лс)), при этом, важно, чтобы нумерация была единой, сплошной. Следовательно, "Задним" числом регистрировать документы и принимать их под номером, который уже есть в журнале, добавив лишь литеру, мы не рекомендуем.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль