Что делать, если организация не может выдать справку в связи с отсутствием необходимых документов?

232

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, что делать??? К нам обратилась бывшая работница за справкой о заработной плате в период работы с 1980 года по 1984 год. Но получилась следующая ситуация, справку ей выдали за период с 1980 года по 1982 год, за остальной период справку не выдали в связи с тем, что бухгалтером было выявлено отсутствие лицевых счетов за 1983-1984 г.г., работники в учреждении все новые, в период с 1980 по 1984 год не работали, причина отсутствия лицевых счетов неясна. Подскажите, что нам делать в настоящий момент, как правильно поступить???

Ответ

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель по письменному заявлению работника обязан в течение трех рабочих дней выдать ему заверенные копии документов, связанных с его работой. Если выдать справку невозможно в связи с отсутствием в организации необходимых документов, нужно составить акт о том, что данные документы (лицевые счета за 1983-1984 гг.) отсутствуют, и письменно сообщить бывшей сотруднице, что выдать ей справку о зарплате за 1983-1984 гг. невозможно в связи с отсутствием в организации необходимых документов.

Работодатель обязан предпринять действия, направленные на восстановление утраченных документов. Восстановить лицевые счета можно на основании ведомостей на выплату заработной платы, табеля учета рабочего времени, приказов о приеме на работу, установлении надбавок и доплат, выплате премий и тп..

Если Вы так и не сможете восстановить документы о заработной плате работника за данный период, на основании Вашей справки об отсутствии документов работник обращается в Пенсионный фонд с просьбой принять в качестве доказательств получения заработной платы в указанный период косвенных документов. Скорее всего, пенсионный фонд, не примет эти доказательства, то работник вправе будет обратиться в суд, где в качестве косвенных доказательств размера начисленной заработной платы он может представить : учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы), которые оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка работника. И по подобному спору есть положительное решение (Определение Московского городского суда от 06.03.2012 по делу N 33-7311. Реорганизация предприятий, непередача предприятиями в архив документации, сведений о сумме заработной платы, несохранность архивов не могут лишать работника права на исчисление пенсии в соответствии с заработной платой, которую он получал, когда работал.) – приведено в конце ответа.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль