Как создать обособленное подразделение?

604

Вопрос

 Предприятие планирует создать обособленное подразделение. С чего начать, каков план действий (распишите поэтапно)? Кто будет подписывать кадровые документы (приказы по личному составу и по отпускам, трудовые договоры...) в этом подразделении?

Ответ

 

В соответствии с НК РФ обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Создание обособленного подразделения является многоплановым процессом включающим множество различных процедур. В данном ответе приведён порядок оформления обособленного подразделения именно с точки зрения трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Что касается вопросов связанных с регистрацией обособленного подразделения в налоговых органах, пенсионном фонде и ФСС, то рекомендуем обратиться за разъяснением по данным вопросам к специалистам в соответствующей сфере. Если у Вашей организации есть доступ к другим нашим правовым Системам (БСС «Система Главбух», ЮСС «Система Юрист»), рекомендуем Вам обратиться к экспертам данных систем. Информацию по данному вопросу можно посмотреть : http://1kadry.ru/#/document/99/902226237/?step=30 , а также непосредственно на сайте ФНС : http://nalog.ru/rn77/yul/interest/create_separate/ Благодарим за понимание.

Пошагово, процедура оформления нового обособленного подразделения компании выглядит следующим образом:

  1. Внесение необходимых изменений в уставные документы организации, в соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ (если обособленное подразделение с создается в форме филиала или представительства);

  2. Оформление Положения об обособленном подразделении, в котором указывается его место в структуре предприятия, основные функции и иные организационные вопросы;

  3. Руководителем организации назначается руководитель обособленного подразделения (директор, управляющий и т.п.). Руководителю оформляется доверенность на совершение действий от лица компании, в том числе на подпись трудовых договоров с работниками, соответствующих приказов и иных документов. Таким образом, руководитель обособленного подразделения будет являться лицом ответственным за подпись кадровых документов в данном обособленном подразделении;

  4. Вносится изменение в штатное расписание организации, в котором вводятся должности, необходимые для осуществления текущей деятельности обособленного подразделения. Обращаю Ваше внимание, что отдельное штатное расписание для обособленного подразделения не составляется (Ситуация: Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации);

  5. Руководителем, или принятым им на должность кадровым работником, оформляются необходимые журналы (учёта движения трудовых книжек, инструктажей по охране труда и другие), а также оформляются, если необходимо локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т.п.). Обособленное подразделение, также может использовать общие по организации локальные нормативные акты, не принимая своих актов;

  6. Определяется работник ответственный за ведение воинского учёта (Ситуация: Как определить количество сотрудников, необходимое для ведения воинского учета в организации);

  7. Принимается на работу персонал обособленного подразделения, соответственно оформляются с работниками трудовые договоры, подписываемые руководителем обособленного подразделения, приказы, личные карточки формы Т-2, проводятся инструктажи по охране труда, работники знакомятся с локальными нормативным актами организации.

Примечание :

  1. Если обособленное подразделение будет расположено в иной местности нежели основной офис работодателя, то в трудовых договорах с работниками обязательно нужно в качестве места работы указать данное подразделение и его адрес;

  2.  

Подробности в материалах Системы:

 

 

  1. Ситуация: Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации.

Нет, нельзя.

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Используется в ответе «Как составить штатное расписание»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

 

  1. Ситуация: Как определить количество сотрудников, необходимое для ведения воинского учета в организации.

Чтобы определить количество сотрудников, необходимых для ведения воинского учета, следует ориентироваться на нормы нагрузки, установленные законодательством по числу лиц, подлежащих воинскому учету.

Согласно указанным нормам заниматься воинским учетом в организации должны:

  • один сотрудник-совместитель при наличии менее 500 работников, подлежащих воинскому учету;

  • один основной сотрудник при наличии на воинском учете от 500 до 2000 работников;

  • два основных сотрудника при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 работников;

  • один основной сотрудник на каждые последующие 3000 работников, состоящих на воинском учете.

Общее количество сотрудников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется ежегодно исходя из количества сотрудников, состоящих в организации на воинском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего года, с применением вышеуказанных норм.

При наличии в организации двух и более сотрудников, осуществляющих воинский учет, следует создать отдельное подразделение – военно-учетный стол.

Об этом говорится в пунктах 12, 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Используется в ответе «Как организовать воинский учет сотрудников»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль