Как создать обособленное подразделение?

586

Вопрос

 Предприятие планирует создать обособленное подразделение. С чего начать, каков план действий (распишите поэтапно)? Кто будет подписывать кадровые документы (приказы по личному составу и по отпускам, трудовые договоры...) в этом подразделении?

Ответ

 

В соответствии с НК РФ обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Создание обособленного подразделения является многоплановым процессом включающим множество различных процедур. В данном ответе приведён порядок оформления обособленного подразделения именно с точки зрения трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Что касается вопросов связанных с регистрацией обособленного подразделения в налоговых органах, пенсионном фонде и ФСС, то рекомендуем обратиться за разъяснением по данным вопросам к специалистам в соответствующей сфере. Если у Вашей организации есть доступ к другим нашим правовым Системам (БСС «Система Главбух», ЮСС «Система Юрист»), рекомендуем Вам обратиться к экспертам данных систем. Информацию по данному вопросу можно посмотреть : http://1kadry.ru/#/document/99/902226237/?step=30 , а также непосредственно на сайте ФНС : http://nalog.ru/rn77/yul/interest/create_separate/ Благодарим за понимание.

Пошагово, процедура оформления нового обособленного подразделения компании выглядит следующим образом:

  1. Внесение необходимых изменений в уставные документы организации, в соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ (если обособленное подразделение с создается в форме филиала или представительства);

  2. Оформление Положения об обособленном подразделении, в котором указывается его место в структуре предприятия, основные функции и иные организационные вопросы;

  3. Руководителем организации назначается руководитель обособленного подразделения (директор, управляющий и т.п.). Руководителю оформляется доверенность на совершение действий от лица компании, в том числе на подпись трудовых договоров с работниками, соответствующих приказов и иных документов. Таким образом, руководитель обособленного подразделения будет являться лицом ответственным за подпись кадровых документов в данном обособленном подразделении;

  4. Вносится изменение в штатное расписание организации, в котором вводятся должности, необходимые для осуществления текущей деятельности обособленного подразделения. Обращаю Ваше внимание, что отдельное штатное расписание для обособленного подразделения не составляется (Ситуация: Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации);

  5. Руководителем, или принятым им на должность кадровым работником, оформляются необходимые журналы (учёта движения трудовых книжек, инструктажей по охране труда и другие), а также оформляются, если необходимо локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т.п.). Обособленное подразделение, также может использовать общие по организации локальные нормативные акты, не принимая своих актов;

  6. Определяется работник ответственный за ведение воинского учёта (Ситуация: Как определить количество сотрудников, необходимое для ведения воинского учета в организации);

  7. Принимается на работу персонал обособленного подразделения, соответственно оформляются с работниками трудовые договоры, подписываемые руководителем обособленного подразделения, приказы, личные карточки формы Т-2, проводятся инструктажи по охране труда, работники знакомятся с локальными нормативным актами организации.

Примечание :

  1. Если обособленное подразделение будет расположено в иной местности нежели основной офис работодателя, то в трудовых договорах с работниками обязательно нужно в качестве места работы указать данное подразделение и его адрес;

  2.  

Подробности в материалах Системы:

 

 

  1. Ситуация: Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации.

Нет, нельзя.

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Используется в ответе «Как составить штатное расписание»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

 

  1. Ситуация: Как определить количество сотрудников, необходимое для ведения воинского учета в организации.

Чтобы определить количество сотрудников, необходимых для ведения воинского учета, следует ориентироваться на нормы нагрузки, установленные законодательством по числу лиц, подлежащих воинскому учету.

Согласно указанным нормам заниматься воинским учетом в организации должны:

  • один сотрудник-совместитель при наличии менее 500 работников, подлежащих воинскому учету;

  • один основной сотрудник при наличии на воинском учете от 500 до 2000 работников;

  • два основных сотрудника при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 работников;

  • один основной сотрудник на каждые последующие 3000 работников, состоящих на воинском учете.

Общее количество сотрудников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется ежегодно исходя из количества сотрудников, состоящих в организации на воинском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего года, с применением вышеуказанных норм.

При наличии в организации двух и более сотрудников, осуществляющих воинский учет, следует создать отдельное подразделение – военно-учетный стол.

Об этом говорится в пунктах 12, 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Используется в ответе «Как организовать воинский учет сотрудников»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль