Как правильно внести данные в дубликат трудовой книжки на основании архивных данных?

561

Вопрос

Добрый вечер! На основании архивных справок оформляем дубликат трудовой книжки. Возникли следующие вопросы: 1. Архивные справки предоставляла сотрудница, какую дату заполнения проставляем на титульном листе? 2. В архивной справке есть текст следующего содержания: « В документах архивного фонда (указано наименование предприятия) значится в должности кассира, бухгалтера –кассира с 20.085.1994 (Указан приказ и № приказа) по 20.07.1999 (Указан приказ и номер приказа). Данная запись вносится в дубликат следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта) (так как указано в архивной справке) 02 20 08 1994 Работа в должности кассира, бухгалтера-кассира Архивная справка от 06.112013 № 369 03 07 07 1999 Даты и номера приказов о приеме и увольнении указаны в архивной справке. Так как не указано по какому основанию произошло увольнение, внести запись отдельно о приеме и увольнении не представляется возможным. Правомерно ли будет вышеуказанная запись? Следующая справка из ООО «Ромашка». В ней данные о приеме с указанием когда принята, на какую должность в какой отдел и указаны дата и номер приказа. Далее сведения об увольнении с указанием даты, части, пункта ,статьи ТК РФ , а так же даты и номера приказа. Далее в справке (привожу дословно) сказано, что «за указанный период также работала в должности инженера». Каким образом и нужно ли указывать о другой должности, если кроме наименования самой должности, больше нет никаких данных? В графе трудовой книжки «наименование, дата и номер документа…» указываем Справка ООО «Ромашка» от 20.10.1998 №369 как в записи о приеме, так в записи об увольнении или достаточно одной записи, так как это приведено в моем примере с архивной справкой? Заранее благодарю.

Ответ

Рассмотрим Ваши вопросы:

1. Архивные справки предоставляла сотрудница, какую дату заполнения проставляем на титульном листе?

Дубликат трудовой книжки оформляется на основании представленных сотрудником документов. Титульный лист оформляется в общем порядке, при этом, вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Таким образом, на титульном листе дубликата трудовой книжки необходимо проставить текущую дату оформления дубликата.

2. В архивной справке есть текст следующего содержания: « В документах архивного фонда (указано наименование предприятия) значится в должности кассира, бухгалтера –кассира с 20.085.1994 (Указан приказ и № приказа) по 20.07.1999 (Указан приказ и номер приказа). Данная запись вносится в дубликат следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта) (так как указано в архивной справке) 02 20 08 1994 Работа в должности кассира, бухгалтера-кассира Архивная справка от 06.112013 № 369 03 07 07 1999 Даты и номера приказов о приеме и увольнении указаны в архивной справке. Так как не указано по какому основанию произошло увольнение, внести запись отдельно о приеме и увольнении не представляется возможным. Правомерно ли будет вышеуказанная запись? Следующая справка из ООО «Ромашка». В ней данные о приеме с указанием когда принята, на какую должность в какой отдел и указаны дата и номер приказа. Далее сведения об увольнении с указанием даты, части, пункта ,статьи ТК РФ , а так же даты и номера приказа. Далее в справке (привожу дословно) сказано, что «за указанный период также работала в должности инженера». Каким образом и нужно ли указывать о другой должности, если кроме наименования самой должности, больше нет никаких данных? В графе трудовой книжки «наименование, дата и номер документа…» указываем Справка ООО «Ромашка» от 20.10.1998 №369 как в записи о приеме, так в записи об увольнении или достаточно одной записи, так как это приведено в моем примере с архивной справкой?

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) дубликата трудовой книжки, отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы. При этом, для того чтобы внести все периоды подробно, подтверждающая справка должна содержать все необходимые сведения.

Таким образом, в связи с тем, что в архивной справке работника обозначены только даты приема, увольнения и должности, то внести запись надлежащим образом без уточнения на основание увольнения является не возможным. Следовательно, Вам необходимо внести период работы следующим образом:

 

       

Общество с ограниченной ответственностью

«Рога и Копыта

 

2

23

01

2014

Работа в должности кассира, бухгалтера-кассира с 20.08.1994 г. по 07.07.1999г.

Архивная справка от 06.11.2013 № 369

Что касается справки из ООО «Ромашка»

Вы абсолютно правы и в данном случае, в связи с тем, что отсутствуют данные о переводе на другую должность, то Вы можете указать общие сведения по примеру ответа указанного выше.

       

Общество с ограниченной ответственностью

«Рога и Копыта

 

2

23

01

2014

Работа в должности кассира, инженера с 20.08.1994 г. по 07.07.1999г.

Архивная справка от 06.11.2013 № 369

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;

  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Заполнение титульного листа дубликата

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Заполнение сведений о работе в дубликате

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

 

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 59.63%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.51%
  • Затрудняюсь ответить 23.85%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль