Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска, если работники берут отпуск частями?

248

Вопрос

В соответствии с типовым договором нашей организации работникам предоставляется отпуск в количестве двадцати восьми календарных дней и дополнительный отпуск в количестве 3 рабочих дней. Пожалуйста, подскажите как рассчитать количество дней дополнительного отпуска в переводе на календарные, если работники берут отпуск частями.

Ответ

Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляются в календарных днях (ч. 1 ст.120 ТК РФ).

В случае, если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить в локальном нормативном акте или коллективном договоре организации.

В основу таких правил может быть положен один из предложенных ниже методов.

  1. Календарный метод

Данный метод рекомендован в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ "Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска". Общую продолжительность отпуска следует определять следующим образом:

- от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях;

- от даты, следующей за последним днем отпуска, отсчитывается определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (как вариант возможен перерасчет на пятидневную рабочую неделю);

- после этого общий период отпуска (с первого по последний день) переводится в календарные дни.

Пример 1. Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 9 января 2014 г. продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск - 3 рабочих дня по графику шестидневной рабочей недели.

Какова будет продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях и какого числа работнику выходить на работу?

Решение. Календарный подсчет. Отпуск начинается в четверг.

Определяем дату окончания основного отпуска, это 5 февраля 2014 г.

С 6 февраля 2014 г. отсчитываем 3 рабочих дня дополнительного оплачиваемого отпуска (по календарю 6-дневной рабочей недели). Последним днем отпуска будет 8 февраля 2014 г.

Общая продолжительность отпуска составит 31 календарный день. Работник должен приступить к работе 10 февраля 2014 г.

При применении календарного метода общая продолжительность отпуска зависит от того, в какой день недели начинается отпуск. Покажем это на примере.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, изменив только дату начала отпуска – 10 января 2014 г.

Решение. Календарный подсчет. Отпуск начинается в пятницу.

Определяем дату окончания основного отпуска - 6 февраля 2014 г.

С 7 февраля 2014 г. отсчитываем 3 рабочих дня дополнительного оплачиваемого отпуска (по календарю 6-дневной рабочей недели).

Последним днем отпуска будет 10 февраля 2014 г. Работник должен выйти на работу 11 февраля 2014 г.

При этом общая продолжительность отпуска составит 32 календарных дня.

  1. Математический метод

Зависимость общей продолжительности отпуска от того, в какой день недели начинается оплачиваемый отпуск, позволяет избежать применения математического метода пересчета рабочих дней в календарные.

Его суть состоит в расчете соотношения календарных и рабочих дней, приходящихся на одну календарную неделю (3 календ. дн. : 6 раб. дн.).

Это соотношение представляет собой константу, применяемую во всех последующих расчетах, независимо от конкретных условий предоставления отпусков.

Пример 3. Воспользуемся условием примеров 1 и 2, но для пересчета рабочих дней в календарные применим математический метод:

┌────────────────┐ ┌─────────────┐ ┌──────────┐ ┌───────────────┐

│ Количество │ │ │ │ │ │ Количество │

│календарных дней│ = │7 календарных│ : │ 6 рабочих│ x │ рабочих дней │

│ дополнительного│ │ дней │ │ дней │ │дополнительного│

│ отпуска │ │ │ │ │ │ отпуска │

└────────────────┘ └─────────────┘ └──────────┘ └───────────────┘

Решение. Количество календарных дней дополнительного отпуска равно 3,5 (7 календ. дн. : 6 раб. дн. x 3 раб. дн.). Продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях с учетом округления составит 4.

Теперь подсчитаем общую продолжительность дополнительного отпуска. Она равна 32 календарным дням (28 календ. дн. + 4 календ. дн.).

Работник должен приступить к работе:

- 10 февраля 2014 г. (32 календ. дн. с 9 января), если отпуск начался 9 января 2014 г.;

- 11 февраля г. (39 календ. дн. с 10 января), если отпуск начался 10 января 2014 г.

Как видим, при таком варианте подсчета продолжительность отпуска будет одинаковой независимо от того, в какой день недели начнется отпуск.

В приведенной ситуации, когда отпуск берется частями можно воспользоваться как календарным, так и математическим методом, закрепив соответствующие правила в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Подробности в материалах Системы:

 

1.Правовая база: ПИСЬМО МИНТРУДА РОССИИ от 01.02.2002 № 625-ВВ

О порядке исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска


МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 февраля 2002 года N 625-ВВ

[О порядке исчисления общей продолжительности
ежегодного оплачиваемого отпуска]



В Министерстве труда и социального развития Российской Федерации рассмотрено ваше письмо по вопросу оплаты ежегодного отпуска. Сообщаем следующее.
Согласно ст.120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 года все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12 апреля 2002 года). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).
Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст.139 Трудового кодекса Российской Федерации.
 

В.К.Варов


Электронный текст документа
сверен по:
файл-рассылка

22.01.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль