Каковы должностные инструкции на главного бухгалтера и бухгалтера дошкольного учреждения?

1369

Вопрос

Добрый вечер! Помогите пожалуйста с подбором должностных инструкций на главного бухгалтера и бухгалтера дошкольного учреждения. Очень уж ответственность у них большая.Спасибо, за ранее!!!

Ответ

В соответствии со статьей 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов.

При этом, порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Как правило, при составлении должностной инструкции можно использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей и квалификационных требований различных должностей.


Также прочитайте о профессиональном стандарте бухгалтера более подробно.


Образцы должностных инструкций главного бухгалтера и бухгалтера приведены ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;

  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

  • порядок назначения и освобождения от должности;

  • наличие и состав подчиненных;

  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Должностная инструкция главного бухгалтера

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

УТВЕРЖДАЮ
Директор
А.В. Львов
22.01.2013

Должностная инструкция № 1

главного бухгалтера

г. Москва 22.01.2013

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом
руководителя организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, а по
отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии.

1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного
бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и
обязательств.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и
обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется
приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо:

  • имеющее высшее профессиональное образование по специальностям бухгалтерского
    учета и аудита и стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учета, составлением
    бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее
    трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего
    профессионального образования – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

  • не имеющее неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере
    экономики.

2.2. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;

  • основы гражданского и трудового права, финансовое и налоговое законодательство;

  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета
    и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;

  • налоговый, статистический и управленческий учет;

  • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по
    участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской
    задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
    товарно-материальных и других ценностей;

  • формы и порядок финансовых расчетов;

  • условия налогообложения юридических и физических лиц;

  • правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с
    кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;

  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

  • компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и
    информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами (БСС
    «Система Главбух» и др.);

  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику, исходя из специфики условий
хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей
деятельности организации.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в
соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого
учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов,
учету имущества, обязательств, основных средств, материально-
производственных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, издержек производства
и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов
деятельности организации.

3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета
хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения
обязательств.

3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных
документов.

3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на
производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по
центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой
отчетности.

3.7. Возглавляет работу:

  • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

  • по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для
    оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в
    соответствии с требованиями действующего законодательства;

  • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств,
    документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

  • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления
    хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки
    учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей по обязательствам,
средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и
правильностью расчетов по оплате труда работников организации.

3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

3.11. Организует работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального
страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных
средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих
материалов в следственные и судебные органы.

3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет
расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление
их в установленном порядке.

3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном
порядке.

3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам
организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной
деятельности.

3.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой
политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего
аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранению потерь и
неэффективных затрат.

4. ПРАВА

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб
организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в
бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых
возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право
их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя
организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению
правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные
инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении
вопросов, входящих в их компетенцию.

4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер отвечает:

  • за правильную организацию учета и отчетности;

  • за достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;

  • за правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других
    сведений;

  • за правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и
    внебюджетные фонды;

  • за организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

  • за исполнение своих обязанностей, а также за работу своих подчиненных;

  • за сохранение коммерческой тайны, известной ему по роду его деятельности;

  • за выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации;

  • за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет
ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет
ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от
26 декабря 2012 г. № 43.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров Е.Э. Громова

22.01.2013

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Главный бухгалтер А.С. Глебова

22.01.2013

Должностная инструкция бухгалтера

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.В. Львов
22.01.2009

Должностная инструкция № 6
бухгалтера

г. Москва 22.01.2009

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность бухгалтера.

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается
от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на заместителя
главного бухгалтера приказом генерального директора.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
(экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее
профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

2.2. Бухгалтер должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и
нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухгалтерского учета в организации;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– Правила трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
– экономику, организацию труда и управления;
– законодательство о труде.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер:

3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на
производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности;
расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение
финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам
бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных
средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет
источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по
их предупреждению.

3.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и
местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,
платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,
заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств
на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Участвует:

– в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по
данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
– в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе
применения современных средств вычислительной техники;
– в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и
платежных обязательств.

3.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей
бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по
соответствующим направлениям (участкам) учета.

3.9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для
оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также
формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении
содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской
информации.

3.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для
составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в
соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской
информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при
обработке данных.

3.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов,
решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования
готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать
экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4. ПРАВА

Бухгалтер имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех
выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их
устранению.

4.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений
и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач,
возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях,
если нет – то с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 22
января 2009 г. № 7.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
22.01.2009

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер В.Н. Зайцева
22.01.2009



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль