Как правильно оформить совмещение профессий до приема на работу основного работника и в каком размере производить оплату труда?

2268

Вопрос

Здравствуйте. Как правильно оформить совмещение профессий до приема на работу основного работника и в каком размере производить оплату труда? Спасибо.

Ответ

Существует несколько вариантов оформления работы сотрудником, не входящей в его трудовые обязанности:

  1. Совмещение профессий (должностей). При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. Только с письменного согласия сотрудника – оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Обязательна доплата за выполнение дополнительной работы.

  2. Внутренне совместительство. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору и изданием приказа о поручении сотруднику выполнять соответствующую работу и доплату к ней.

  4. Заключение гражданско-правового договора на оказание услуг. Актуален в случае, если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс. В связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда" мы не рекомендуем использовать данный вариант . С текстом закона можно ознакомиться, пройдя по ссылке : http://1kadry.ru/#/document/97/51934/bssphr4/?step=232

Если Вам более всего подходит вариант совмещение должностей, то он оформляется при условии согласия сотрудника на совмещение, путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указывается должность и работа, которую сотрудник будет выполнять, размер доплаты за совмещение. Об этом говорит часть 3 ст. 60.2 ТК РФ. На основе заключенного дополнительного соглашения издается приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составляется в произвольной форме. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и6 0.2 Трудового кодекса РФ. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения порученной дополнительной работы, уведомив работодателя в письменной форме за три рабочих дня (часть 4 ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель со своей стороны также может досрочно освободить работника от дополнительной работы, уведомив его за три рабочих дня в письменной форме.

Образцы докумнтов смотрите ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

1.Ситация: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

 

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

2.Ситуация: Нужно ли установить доплату сотруднику, который будет выполнять обязанности другого временно отсутствующего сотрудника

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмами Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и60.2 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Ответ: Как оформить совмещение профессий(должностей)

Условия для совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;

  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ограничение по должностям при совмещении

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

  • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;

  • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

 

Оформление совмещения новичку

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

 

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение совмещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий(должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Формы:

1. Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5


к трудовому договору от 16.03.2005№ 255

 

г. Москва14.01.2013

 

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова


Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и


бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой


стороны, договорились внести в трудовой договор от 16.03.2005№ 255 (далее – Трудовой


договор) следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:


«2.4. Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей


главного бухгалтера (на период болезни главного бухгалтера А.С. Глебовой) с доплатой в


размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности.».

2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для


исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному


экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2013. Оба экземпляра имеют


равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125009, г. Москва,ул. Бердяева, д. 19


ИНН 7708123459, КПП 770801001


л/с 12423564987 в Отделении УФК


по г. Москве


р/с 40702810400000001119


Отделении 3 Московского ГТУ Банка России


БИК 044599000

Работник:

Зайцева Валентина Николаевна


паспорт серии 46 02 № 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

   

А.В. Львов

В.Н. Зайцева

М.П.

 
   

Экземпляр дополнительного


соглашения получил

     

В.Н. Зайцева

14.01.2013

         
           

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в произвольной письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон

На экземпляре дополнительного соглашения работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра и указать дату его получения

2. Образец. Приказ о совмещении профессий (должностей)

«Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации

 

ПРИКАЗ № 4


о совмещении профессий (должностей)

г. Москва

15.01.2013

   

В связи с временным отсутствием главного бухгалтера в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке внутреннего


совмещения должностей на В.Н. Зайцеву с ее согласия с 18.01.2013 на период болезни главного


бухгалтера А.С. Глебовой.

2. Установить доплату за совмещение должностей в размере 40 процентов оклада по


совмещаемой должности.

3. Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом.

4. Отделу кадров ознакомить В.Н. Зайцеву с настоящим приказом под подпись.

Основание: дополнительное соглашение № 5 к трудовому договору от 16.03.2005 № 255.

Директор

 

А.В. Львов

     

С приказом ознакомлен(а):

15.01.2013

 

В.Н. Зайцева

     

Приказ составьте в произвольной форме

Совмещение означает дополнительную работу по другой должности.

Документ должен содержать расшифровку подписи

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись

3. Образец: Уведомление сотрудника о прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей)

«Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о прекращении работы

в режиме совмещения профессий (должностей)

г. Москва 19.02.2013

Доводим до Вашего сведения, чтосо 2 марта 2013 годасогласованное с Вами поручение о совмещении должности курьера отменяется.

Директор А.В. Львов

Ознакомлен(а):

19.02.2013 Е.В. Иванова

Уведомление составьте в произвольной форме

О прекращении работы в режиме совмещения профессий нужно уведомить сотрудника не позднее чем за три рабочих дня

Укажите дату, с которой отменяется работа в режиме совмещения профессий

Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль