Когда надо делать запись в Трудовую книжку нынешнему Заведующему складом запись о том что он в должности Заведующего складом постоянно, если до этого он был временно переведен на эту должность?

1296

Вопрос

"Добрый день. В феврале 2013г. Приказом (временно) перевели Заведующего складом на должность Кладовщика, а Водителя погрузчика перевели на должность Заведующего складом. В октябре 2013г. Кладовщик (бывший Заведующий складом ) увольняется. Когда надо делать запись в Трудовую книжку нынешнему Заведующему складом запись о том что он в должности Заведующего складом постоянно.?"

Ответ

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ временные переводы можно условно разделить на следующие виды:

Из текста Вашего вопроса мы понимаем, что на момент перевода Водителя на должность Заведующего должность Заведующего не была вакантной (поскольку занимавшее ее лицо, в свою очередь, было переведено на должность Кладовщика). Т.е. имел место первый из вышеуказанных видов временного перевода – по соглашению сторон сроком до одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Поскольку на дворе уже январь, а временный перевод Водителя все еще в силе, то мы предполагаем, что его перевод был осуществлен на максимально допустимый срок (т.е. до 1 года), который в скором времени истечет. Можно дождаться окончания срока перевода и подписать доп. соглашение об изменении характера перевода (с временного на постоянный).

Если вы переводили водителя на должность зав. складом на период временного перевода предшественника, который уволился, то с даты увольнения предшественника у вас условие о временном характере перевода утрачивает силу . И перевод становится постоянным. Это можно оформить доп. соглашением и приказом . В приказе можно указать : "Признать временный перевод бухгалтера (указать фамилию, имя, отчество и дату перевода) постоянным". В этом случае в трудовую книжку нужно внести запись о переводе ( пример в конце ответа) с первоначальной даты перевода , но со ссылкой на два приказа : о временном переводе и приказа о признании перевода постоянным.

Как вариант , вы вправе досрочном прекратить временный перевод по соглашению сторон и оформить новый перевод со дня, следующего за днем увольнения предшественника, о постоянном переводе водителя на должность Зав. складом. В этом случае период временного перевода вы в трудовую книжку не вносите , а с даты нового уже постоянного перевода производите запись о постоянном переводе.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5(№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести вличную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

2. Ответ : Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;

  • в графе 2 дату внесения записи;

  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;

  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно

22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод был признан постоянным.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Формы документов:

 

Утверждена


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на


работу, переводе


на другую постоянную работу,


квалификации, увольнении (с


указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер


документа, на основании


которого внесена запись

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное


общество «Альфа»


(ЗАО «Альфа»)

 

11

14

05

2004

Принят в производственный цех


на должность наладчика


оборудования

Приказ от 14.05.2004


№ 475

12

23

08

2011

Переведен на должность


электрика участка с 22.06.2011

Приказ от 22.06.2011


№ 13-к


Приказ от 23.08.2011


№ 23-к

 

         
           
           

 

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11


к трудовому договору от12.08.2011№ 15-ТД

 

г. Москва 01.06.2012

«Альфа» («Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора


Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и


бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой


стороны, заключили соглашение о следующем:

1. Работник 01.03.2012 был временно переведен в отдел кадров на должность


инспектора по кадрам для замещения вакантной должности (соглашение от 01.03.2012


№ 28/12-15/11). Срок временного перевода Работника истек 31.05.2012. На вакантную


должность не был принят другой работник. Работодатель предложил Работнику продолжить


работу в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

2. Работнику после окончания срока перевода прежняя работа не предоставлена, он


не требует ее предоставления и продолжает работать в должности инспектора по кадрам


отдела кадров.

3. Условие о временном характере перевода по соглашению от 01.03.2012№ 28/12-


15/11утратило силу. Перевод Работника на должность инспектора по кадрам отдела кадров


с 01.03.2012 считается постоянным.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и


является неотъемлемой частью трудового договора.

РАБОТОДАТЕЛЬ:

РАБОТНИК:

«Альфа»


(«Альфа»)


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Директор

Зайцева Валентина Николаевна


паспорт серии 46 02 № 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации:


125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2,


кв. 474

   
 

А.В. Львов

 

В.Н. Зайцева

01.06.2012

 

01.06.2012

 
       

Экземпляр соглашения получил(а)

 

В.Н. Зайцева

01.06.2012

   
       

 

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 62-к

г. Москва 18.06.2012

О признании перевода Зайцевой В.Н. постоянным

В связи с тем, что по окончании срока перевода Зайцевой В.Н.с 01.03.2012 на должность


инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 01.03.2012 № 28/12-15/11) прежняя


работа сотруднице не предоставлена, а она не потребовала ее предоставления и продолжает


работать,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. считать временный перевод Зайцевой В.Н.с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам


отдела кадров (соглашение от 18.06.2012 № 29/12-15/11) постоянным.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


18.06.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


18.06.2012

Инспектор по кадрам В.Н. Зайцева


18.06.2012

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль