Нужно ли письменно уведомлять работника об истечении срока трудового договора, за сколько дней?

8183

Вопрос

Работник принят на работу по совместительству (внешнему) 09.01.2013 по срочному трудовому договору на год, ежегодный основной оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения з/п не брал. Был уволен 09.01.2014 в связи с истечением срока трудового договора. Хотим проверить правильность подсчёта. Какое количество неиспользованных дней отпуска у него получается, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении? Каким образом необходимо было оформить с ним документы на увольнение? Какую запись делать в приказе об увольнении в связи с истечение срока трудового договора и личной карточки? Нужно ли письменно уведомлять работника об истечении срока трудового договора, за сколько дней?

Ответ

Вопрос: Какое количество неиспользованных дней отпуска у него получается, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении?

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При заключении трудового договора на срок, превышающий два месяца, расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в общем порядке.

В соответствии с Правилами, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Т.е. в вашей ситуации работник имеет право на компенсацию за 28 календарных дней отпуска, если нормативно-правовыми актами для работников организации не предусмотрен отпуск большей продолжительности.


Читайте статьи по теме:


Вопрос: Каким образом необходимо было оформить с ним документы на увольнение? Какую запись делать в приказе об увольнении в связи с истечение срока трудового договора и личной карточки?

Пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ предусмотрено такое основание для расторжения трудового договора, как истечение срока его действия. Из формулировки ясно, что такое основание применимо только для срочных трудовых договоров.

Срочный трудовой договор заключается на определенное в трудовом договоре время (но не более пяти лет). При этом для заключения такого договора существуют строго оговоренные в ст. 59 Трудового кодекса РФ основания. В качестве срока окончания срочного договора в соглашении может быть указана:

- конкретная дата;

- наступление определенного события (например, завершение работ по договору, окончание сезона, выход отсутствующего работника).

Такой порядок предусмотрен ст. 79 Трудового кодекса РФ.

Работодатель должен в письменной форме предупредить работника об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора.

Помимо вручения уведомления работодатель может издать приказ (распоряжение) об увольнении работника по унифицированной форме N Т-8 (Т-8а), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В качестве основания увольнения указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - истечение срока трудового договора.

С данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (например: "Работника невозможно ознакомить с приказом в связи с отсутствием его на работе").

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 3 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке в таком случае будет следующей: "Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Такую же запись можно сделать и в личной карточке формы Т-2.

Вопрос: Нужно ли письменно уведомлять работника об истечении срока трудового договора, за сколько дней?

Если организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, с которым заключен срочный трудовой договор, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении. Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. Если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые он заключен, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Типовой формы уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Вручить уведомление нужно лично сотруднику под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.

Подробнее в материалах Системы:

1.Ответ: Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора?

Порядок прекращения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения в связи с истечением срока. Если этого не произошло, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 58 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Уведомление о предстоящем увольнении

Если организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, с которым заключен срочный трудовой договор, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении. Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. Если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые он заключен, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Типовой формы уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Вручить уведомление нужно лично сотруднику под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.

Совет редактора: сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.

Приказ об увольнении

Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформите в обычном порядке. Сначала издайте приказ по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. В качестве основания для издания приказа укажите номер и дату уведомления о прекращении трудового договора или номер и дату самого трудового договора. Эта запись может выглядеть, например, так: «Уведомление от 07.08.2008 № 27, трудовой договор от 11.08.2006 № 28-ТД».

Трудовая книжка, личная карточка

На основе приказа внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку. Запись в трудовой книжке сделайте так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления увольнения в связи с истечением срока трудового договора

С секретарем руководителя организации Е.В. Ивановой был заключен срочный трудовой договор на два года. К концу срока сотруднице было направлено уведомление о предстоящем увольнении. А по окончании срока договора оформлено увольнение.

Руководитель организации издал приказ об увольнении по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ внесена в трудовую книжку сотрудницы.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы документов: Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

УВЕДОМЛЕНИЕ № 1


сотрудника о предстоящем увольнении

в связи с истечением срока трудового договора

г. Москва 07.08.2008

Уважаемая Елена Васильевна!

«Альфа» в лице директора А.В. Львова уведомляет Вас о том, что истекает срок

трудового договора № 28-ТД, заключенного с Вами 11 августа 2006 г. сроком на два года.

10 августа 2008 года Вы будете уволены на основании статьи 79 Трудового кодекса РФ в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Директор

А.В. Львов

С уведомлением ознакомлен:

07.08.2008

Е.В. Иванова

3. Формы документов: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) с сотрудником в связи c истечением срока трудового договора

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301006

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

1/п-12

26.01.2012

(распоряжение)


о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от

«

12

»

января

20

11

г. №

3

,

уволить

«

26

»

января

20

12

г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

Кондратьева Александра Сергеевича

006

(фамилия, имя, отчество)

коммерческий отдел

(структурное подразделение)

Менеджер (внешний совместитель)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Трудового кодекса РФ

Основание (документ,


номер, дата):

трудовой договор А.С. Кондратьева от 12 января 2011 г. № 3

(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)

Руководитель


организации

Директор

А.В. Львов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)


работник ознакомлен

«

26

»

января

20

12

г.

(личная подпись)

Инструкции по кадровой работе



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.7%
  • Иногда 56.15%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль