Что имеет право проверять пенсионный фонд, соцстрах, налоговая в отделе кадров и охране труда?

1458

Вопрос

Мы ждём проверку из пенсионного фонда и соцстраха, налоговой. Что именно они могут проверить в кадрах и охране труда?

Ответ

Ответ на вопрос:

Пенсионный фонд контролирует правильность расчета и уплаты взносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование (ч. 1 ст. 3ч. 1 ст. 33 Закона № 212-ФЗ).

Специалисты ПФР определяют своевременность начисления и уплаты страховых взносов в пользу лиц, работающих по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предусматривающим выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским договорам (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Помимо этого, проверяющие могут обратить внимание на правильность заполнения сведений о страховом стаже и заработной плате работников.


Вы узнаете больше о кадровых документах при проверке: что спросит инспектор, если перейдете в материал.


Чаще всего специалисты ПФР просят кадровую службу представить следующие документы:

– штатное расписание, табель учета рабочего времени, трудовые договоры;

– договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторские и лицензионные договоры;

– копии приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

– копии приказов о предоставлении учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком;

– трудовые книжки, личные карточки.

Помимо этого, проверяющие могут запросить списки сотрудников организации, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Особое внимание будет уделено личным делам сотрудников, которые имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.

Рекомендации по проведению проверок Пенсионным фондом утверждены Распоряжением Правления ПФ РФ от 03.02.2011 N 34р Об утверждении Методических рекомендаций по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов

Фонд социального страхования проверяет:

  • правильность расчета и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • правильность расчета и уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
  • правильность расходов на выплату обязательного страхового обеспечения.

Проверяющие из ФСС вправе истребовать у учреждения копии необходимых для проверки документов (ст. 37 Закона N 212-ФЗ). Перечень этих документов должен содержаться во вручаемом организации требовании об их представлении.

Для проведения проверки могут понадобиться:

1) учредительные документы;

2) пособие по временной нетрудоспособности:

- листки нетрудоспособности;

- расчет пособия;

- приказы о приеме на работу;

- табели учета рабочего времени;

- расчетно-платежные ведомости;

- трудовые книжки работников;

3) пособие по беременности и родам:

- документы, перечисленные в п. 1;

- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

4) пособие по уходу за усыновленным ребенком на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения (при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 дней со дня их рождения):

- заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности;

- приказ о предоставлении отпуска в связи с усыновлением;

- расчет пособия;

- копия решения суда об усыновлении;

- справка о рождении, выданная органом ЗАГСа (копия свидетельства о рождении);

- справка с места работы (службы) другого супруга о том, что отпуск в связи с усыновлением ребенка им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам;

5) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

- заявление о назначении пособия;

- справка из медицинской организации, в которой женщина встала на учет в ранние сроки беременности;

6) единовременное пособие при рождении ребенка:

- заявление о назначении пособия;

- справка о рождении, выданная органом ЗАГС;

- справка с места работы (службы) другого супруга о том, что пособие ему не выплачивалось;

7) пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет:

- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;

- приказ о предоставлении отпуска;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- справка с места работы другого родителя, что он не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и ему это пособие не выплачивается;

8) пособие на погребение (выплачивается работодателем по последнему месту работы):

- заявление на выплату пособия;

- справка о смерти, выдаваемая органом ЗАГС;

9) оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

- заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

- расчет среднего заработка;

- копия свидетельства о рождении и об инвалидности ребенка и справка органов социального обеспечения о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении;

- приказ (распоряжение) руководителя организации о предоставлении работнику дополнительных выходных дней;

- справка с места работы другого родителя о том, что ему не предоставляются дополнительные выходные дни.

О проверках ФСС см. Приказ ФСС РФ от 09.03.2010 N 37 Об организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации при проведении проверок правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Постановление ФСС РФ от 21.05.2008 N 110 Об утверждении Методических указаний по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 82 Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их...

Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам

Налоговая инспекция, как правило, запрашивает у налогоплательщика регистры бухгалтерского, налогового учета, а также первичные и иные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов.

Что касается кадровой службы, то могут потребоваться:

  • штатное расписание;
  • трудовые договоры;
  • локальные нормативные акты, касающиеся системы оплаты труда в организации;
  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздники и об оплате этой работы;
  • приказы о повышении зарплаты, индексации, премировании, начислении доплат и надбавок;
  • результаты аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда для обоснования расходов на компенсации за вредные (опасные) условия труда.

Важно: в законодательстве нет утвержденного перечня документов, которые может проверить тот или иной контролирующий орган. В каждом конкретном случае перечень документов определяется сотрудником контролирующего органа в зависимости от ситуации. Единственное ограничение – запрещено требовать представления документов, не имеющих отношения к предмету проверки.

Подробности в материалах Системы:

1. Журнал:Кадровое дело, № 9, Сентябрь 2014 г.

Документооборот/Оформляем шаг за шагом

Готовимся к проверке Пенсионного фонда РФ

Обязан ли Пенсионный фонд сообщать о предстоящей проверке? *

– Нет, не обязан.

В какой срок нужно представить документы по письменному запросу ПФР?

– Не позднее 10 рабочих дней после получения требования.

Как проверить полномочия специалиста ПФР при выездной проверке?

– Он должен предъявить решение о проведении выездной проверки и служебное удостоверение.

Казалось бы, проверка Пенсионного фонда – это забота бухгалтерии, а не отдела кадров. В большинстве случаев так и есть, поскольку специалисты ПФР в ходе проверок контролируют, правильно ли работодатели рассчитывают и платят взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование (ч. 1 ст. 3ч. 1 ст. 33 Закона № 212-ФЗ). Но результаты проверок показывают, что работодатели чаще всего неверно исчисляют суммы компенсации отпуска при увольнении, премиальных выплат, оплаты по договорам подряда и др. Кроме того, по-прежнему много ошибок в исчислении страхового стажа, а это прерогатива кадровой службы. Как узнать о дате проверки? Какие документы следует привести в порядок? Какая ответственность предусмотрена за выявленные нарушения?

Шаг 1. Выясняем, что будет проверять Пенсионный фонд

Проверки Пенсионного фонда делятся на два вида: выездные и камеральные (ч. 1 ст. 33 Закона № 212-ФЗ). Камеральная проверка – это проверка документов, представленных работодателем в ПФР (ч. 1 ст. 34 Закона № 212-ФЗ). Она проводится в соответствующем территориальном отделении ПФР. При этом его специалисты не обязаны извещать организацию о проводимой проверке. Однако в случае выявления ошибок в расчете страховых взносов работодателю сообщают об этом. Одновременно с этим ему предъявляется требование1 в течение пяти дней представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления (ч. 3 ст. 34 Закона № 212-ФЗ).

Выездная проверка проводится на территории организации не чаще одного раза в три года (ч. 10 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Основанием служит решение руководителя территориального отделения ПФР по месту нахождения работодателя. Максимальный период, который может быть проверен, составляет три календарных года (ч. 9 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). О предстоящей выездной проверке специалисты ПФР обычно извещают организацию по телефону за три–пять дней, хотя по закону они не обязаны этого делать. Выездные проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые.

В ходе любой проверки специалисты ПФР определяют своевременность начисления и уплаты страховых взносов в пользу лиц, работающих по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предусматривающим выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским договорам (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Помимо этого, проверяющие могут обратить внимание на правильность заполнения сведений о страховом стаже и заработной плате работников.

Шаг 2. Уточняем перечень документов, подлежащих проверке

Чаще всего при камеральной и выездной проверке специалисты ПФР просят кадровую службу представить следующие документы2:

– штатное расписание, табель учета рабочего времени, трудовые договоры;

– договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторские и лицензионные договоры;

– копии приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

– копии приказов о предоставлении учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком;

– трудовые книжки, личные карточки по форме № Т-2 или иной утвержденной в организации.

Помимо этого, проверяющие могут запросить списки сотрудников организации, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Особое внимание будет уделено личным делам сотрудников, которые имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.

Требование представить документы, связанные с уплатой взносов, оформляется в виде отдельного документа3. Он вручается лично руководителю организации, высылается по почте заказным письмом либо направляется по электронной почте. Минимальный срок представления документов составляет 10 дней со дня вручения требования, однако он может быть продлен по просьбе проверяемой организации (п. 4 ч. 2 ст. 28, ч. 56 ст. 37 Закона № 212-ФЗ).

Если организация по письменному запросу фонда не представила документы, связанные с расчетом и уплатой взносов, либо передала документы в ПФР с опозданием, это является нарушением. За него компании грозит штраф в размере 200 рублей за каждый не представленный документ, а руководителю организации (сотруднику, ответственному за работу с фондами) – в размере от 300 до 500 рублей (ст. 48 Закона № 212-ФЗч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Комментарий специалиста

False

Ирина КЛЕЦКИНА,

начальник Управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

– Перед выездной проверкой специалисты анализируют всю информацию об организации, имеющуюся в органе ПФР, и ранее представленную отчетность. Объем документов, подлежащих проверке, определяют должностные лица, которые ее проводят. В зависимости от степени охвата может проводиться сплошная или выборочная проверка документов. Выездная проверка начинается с того, что специалисты ПФР знакомятся с учредительными документами и с учетной политикой организации. Далее, наряду с бухгалтерскими документами, проверяются организационно-распорядительные документы. В их числе приказы (о назначении на должность, об увольнении, поощрении, направлении в командировку и т. д.), устав, коллективные договоры, штатное расписание, трудовые договоры (дополнительные договоры, соглашения), договоры гражданско-правового характера, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника.

Шаг 3. Приводим в порядок кадровые документы

Чтобы успешно пройти проверку Пенсионного фонда, к ней следует подготовиться. Для этого, во-первых, нужно выяснить, когда проводилась предыдущая проверка, какие нарушения были выявлены в прошлый раз и устранены ли они.

Во-вторых, необходимо провести сплошную или выборочную ревизию анкетных данных работников и выяснить, совпадают ли эти сведения с индивидуальными сведениями, переданными в Пенсионный фонд.

В-третьих, нужно уточнить наличие у каждого сотрудника организации страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

В-четвертых, провести аудит кадровых документов, подлежащих проверке. Они должны быть правильно оформлены, подписаны лицами, которые имеют право подписи. Желательно, чтобы в документах не было подчисток и помарок (п. 7.3 Методических рекомендаций по проведению выездных проверок).

Штатное расписание и табель учета рабочего времени. Помимо наличия обязательных реквизитов в штатном расписании, проверьте, чтобы наименования должностей и размеры окладов и надбавок сотрудников соответствовали приказам о приеме на работу и трудовым договорам. Также обратите внимание на то, чтобы все должности были указаны на русском языке (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ). Такие наименования, как HR-менеджер, IT-специалист, не допускаются. В табеле учета рабочего времени должны быть верно отмечены должность работника, его табельный номер, полностью указаны его фамилия, имя и отчество.

Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера. Проверьте, чтобы в трудовые и гражданские договоры на оказание услуг были внесены необходимые сведения о работнике (исполнителе, подрядчике). Трудовой договор должен иметь обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса. Гражданский договор также должен содержать существенные условия (ст. 432, гл. 39 ГК РФ), а факт выполнения работ следует фиксировать в актах.

Трудовые книжки. Записи в трудовые книжки должны вноситься без сокращений и в полном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Зачеркивать что-либо в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или награждении, нельзя. Все исправления нужно делать по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Личная карточка и приказы по личному составу. Эти документы могут быть оформлены и вестись по унифицированным формам или другим образцам, утвержденным в организации. В них должны присутствовать все обязательные реквизиты и сведения (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Шаг 4. Проверяем полномочия сотрудника Пенсионного фонда

При выездной проверке специалисты Пенсионного фонда должны предъявить решение о проведении проверки и свои служебные удостоверения (ст. 36 Закона № 212-ФЗ). Форма удостоверения законом не установлена. Если возникают сомнения в подлинности указанных документов, то можно позвонить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда (п. 1 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Шаг 5. Знакомимся с результатами проверки

Порядок оформления результатов проверки и ознакомления с ними работодателя различаются в зависимости от того, какая проверка проводилась. Если нарушения были выявлены в ходе камеральной проверки, то акт составляется не позднее 10 дней со дня ее проведения (ч. 1 ст. 38 Закона № 212-ФЗ). Если же проверка была выездная, то в течение двух месяцев со дня составления справки о проведении проверки сотрудники ПФР оформляют акт выездной проверки (ч. 2 ст. 38 Закона № 212-ФЗ). Составить акт проверяющие должны, даже если по результатам проверки не выявлено нарушений. В нем отражают все, что было проверено. Акт подписывают должностные лица территориального отделения ПФР, проводившие проверку, и руководитель организации (ч. 3 ст. 38 Закона № 212-ФЗ).

Если работодатель не согласен с выводами проверяющих, то в течение 15 дней со дня получения акта он может направить в территориальное отделение Пенсионного фонда письменные возражения (ч. 5 ст. 38 Закона № 212-ФЗ).

За выявленные нарушения работодатель может быть привлечен к материальной и административной ответственности. В рамках материальной ответственности Пенсионный фонд может взыскать с организации штраф, пени и недоимки по уплате страховых взносов. Это происходит в течение трех месяцев со дня выявления недоимки (ст. 22, ч. 14 ст. 39 Закона № 212-ФЗ). В рамках административной ответственности должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 500 000 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

False

Екатерина ГРИПАСЬ,

руководитель Управления по работе с персоналом ИХ «ФИНАМ» (Москва):

ПФР вправе проверить любые документы, так или иначе связанные с расчетом и уплатой взносов. Поэтому работникам отдела кадров следует привести в порядок первичные документы по учету кадров: коллективные договоры, штатное расписание, график отпусков, личные карточки и др. Особое внимание уделите документам, подтверждающим занятость во вредных условиях труда, а также по сотрудникам-нерезидентам.

False

Мария ИВАНОВА,

юрисконсульт группы компаний «MaVaLi» (Москва):

– У вас есть 10 рабочих дней на то, чтобы представить документы по требованию ПФР в рамках выездной проверки. По просьбе организации этот срок можно продлить. Если документы не будут предоставлены в срок, компанию оштрафуют на 200 рублей за каждый не представленный документ, а ответственного сотрудника организации на сумму от 300 до 500 рублей.

False

Алена ШЕВЧЕНКО,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Если контролер обнаружил нарушение, он должен его доказать. В актах и решениях по результатам проверки сотрудники Пенсионного фонда должны указать, какие нормативные акты нарушила организация. Обратите внимание на то, что акты и решения должны подписывать лица, участвовавшие в мероприятии.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) Определить размеры, сроки и порядок уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд
Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ) Узнать, какие кадровые документы может потребовать Пенсионный фонд при проведении проверки
Методические рекомендации по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов, утвержденные распоряжением Правления ПФР от 3 февраля 2011 г. № 34р (далее – Методические рекомендации по проведению выездных проверок) Уточнить место, сроки и процедуру проведения выездной проверки Пенсионного фонда
Методические рекомендации, утвержденные постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 г. № 11п Выяснить порядок назначения, проведения и оформления результатов документальной проверки о достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке
Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» Ознакомиться с правами организации при проведении проверки

1 Форма требования о представлении объяснений утверждена приказом Минтруда России от 1 июля 2013 г. № 286н (приложение № 6).

2 Перечень документов, подлежащих проверке, приведен в приложении 1к Методическим рекомендациям по проведению выездных проверок.

3 При проведении документальной проверки используется форма, утвержденная приказом Минтруда России от 1 июля 2013 г. № 286н (приложение № 11), при проведении выездной проверки – форма, утвержденная приказом Минтруда России от 27 ноября 2013 г. № 698н (приложение № 19).

2. Журнал:Зарплата, № 9, Сентябрь 2008 г.

Выплаты работникам

Что проверяют сотрудники ФСС России

Продолжаем разговор, который мы начали в предыдущем номере журнала, о новых Методических указаниях, регламентирующих порядок назначения и проведения документальных выездных проверок Фондом социального страхования РФ.

С 9 июля 2008 года специалисты Фонда социального страхования России при проведении выездных проверок начали пользоваться новыми Методическими указаниями о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятию мер по их результатам (далее — Методические указания). Они утверждены постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81 и предназначены для работников фонда, однако и бухгалтеру будет полезно знать о том, что и как проверяют инспекторы.

Напомним, что ревизоры вправе проверить последние три календарных года хозяйственной деятельности организации (предпринимателя), которые предшествуют году вынесения решения о проведении проверки. Так, инспекторы фонда, пришедшие с ревизией в текущем году, проверят 2005, 2006 и 2007 годы.

В этом случае, если выездная проверка страхователя назначена по результатам камеральной, инспекторы могут дополнительно проверить и законченный отчетный период текущего года, например I квартал, полугодие или 9 месяцев. Об этом сказано в пункте 6 Методических указаний.

Расходы на оздоровление детей

Порядок проверки расходов на оздоровление детей изложен в разделе IV Методических указаний.

Напомним, что за счет средств социального страхования оплачиваются путевки в детские лагеря, расположенные на территории России.

Путевки должны приобретаться (подп. «а» и «б» п. 5 постановления Правительства РФ от 05.03.2008 № 148):

  • в детские санатории — для детей от четырех до 15 лет при наличии у них медицинских показаний (п. 113 Методических указаний);
  • санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия — для детей школьного возраста не старше 15 лет;
  • загородные стационарные оздоровительные лагеря — для детей школьного возраста не старше 15 лет.

Что проверят специалисты фонда

В ходе проверки специалисты ФСС России установят (п. 111, 113, 115 и 116 Методических указаний):

  • соответствуют ли суммы расходов, предъявленные страхователями к возмещению, нормативам по оплате стоимости путевок;
  • не превышают ли расходы на оздоровление детей размера выделенных фондом на эти цели ассигнований. Стоимость путевок, превышающую установленный лимит, работодатели оплачивают за счет собственных средств или за счет средств, вносимых родителями1Подробнее об этом читайте в статье «Путевки: налогообложение, бухгалтерский учет, отчетность» // Зарплата, 2008, № 7. — Примеч. ред.;
  • соответствует ли путевка заявлению работников (родителей или лиц, их заменяющих) и медицинскому заключению, которое указано в справке для получения путевки (форма № 070/у-04)2Справка по форме № 070/у-04 утверждена приложением № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 № 256. — Примеч. ред.;
  • имеется ли в наличии решение комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию о предоставлении работникам путевок;
  • правильно ли учтены в бухгалтерском учете расходы на санаторно-курортные путевки.

В последнюю очередь контролеры проверят, соответствуют ли данные по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» данным аналитического учета и расчетной ведомости по средствам фонда (по количеству, сумме и видам путевок).

Путевки для подвергшихся действию радиации

Для граждан, подвергшихся воздействию радиации, с 1 января 2005 года санаторно-курортное лечение предоставляется в составе набора социальных услуг согласно статье 6.7 Федерального закона от 17.07.99 № 178-ФЗ. За получением бесплатных путевок льготники должны обращаться в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (п. 3 Правил обращения лиц, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и приравненных к ним категорий граждан за предоставлением социальных услуг, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.12.2004 № 862). Соответственно работодатели к выдаче таких путевок отношения не имеют.

Если при проверке будут выявлены нарушения порядка приобретения, распределения и выдачи путевок, расходы на их оплату ФСС России к зачету не примет.

Документы для проверки

На каждую выданную путевку организация должна представить проверяющим следующие документы (п. 116 Методических указаний):

  • заявление работника (одного из родителей и лиц, их заменяющих);
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • медицинскую справку для получения путевки в детский санаторный лагерь (форма № 070/у-04);
  • протокол заседания комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию с решением о выделении путевок в детский оздоровительный и детский санаторный оздоровительный лагерь и об условиях их оплаты;
  • счет на оплату (с указанием отдельно стоимости путевки и стоимости хозяйственных расходов);
  • счет стоимости (части стоимости) путевки, которую оплачивает отделение (филиал отделения) фонда;
  • платежные документы;
  • накладные на получение путевок;
  • ведомости выдачи работникам путевок с росписями в их получении.

Нормативы расходов

Нормативы расходов страхователей на оздоровление детей в 2005—2008 годах и на плановый период 2009 и 2010 годов представлены в пункте 110 Методических указаний (см. таблицу на с. 78).

Особенности проверок спецрежимников

Страхователи, работающие на УСН, уплачивающие ЕНВД или ЕСХН, как и страхователи, применяющие общий режим налогообложения, обязаны выплачивать работникам все виды предусмотренных законом пособий.

Что проверят специалисты фонда

Выплаты по обязательному социальному страхованию установлены федеральными законами от 29.12.2006 № 255-ФЗ, от 19.05.95 № 81-ФЗ и от 12.01.96 № 8-ФЗ. Приведем их перечень:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг из гарантированного перечня.

Все перечисленные выше государственные пособия, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, полностью финансируются за счет бюджета Фонда социального страхования.

Еще одна выплата, которая производится за счет средств ФСС России, установлена статьей 262 ТК РФ. Речь идет об оплате дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами до достижения ими 18 лет.

Размер и порядок такой выплаты должны быть установлены федеральными законами. Однако до настоящего времени такие законы не приняты. ФСС России в этой ситуации руководствуется Разъяснением, утвержденным совместным постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 26 и ФСС России №



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль