Как и какую правильную запись сделать в трудовой книжке если на предыдущем месте работы ошибочно указали дату увольнения и данное предприятие уже не существует?

688

Вопрос

Добрый день, уважаемые эксперты. Мой вопрос заключается в следующем: как и какую правильную запись сделать в трудовой книжке при следующей ситуации. Просьба не ссылаться на статьи, а написать саму запись, как она должна выглядеть. 01 мая 2011г нами был принят сотрудник. 11 ноября 2011г его перевели на другую должность. Записи об этом сделаны. И только сейчас, когда ему потребовалась копия трудовой книжки, мы обнаружили, что предыдущий работодатель допустил ошибку в дате при увольнении и в дате приказа (сотрудник предоставил нам копию приказа об увольнении). Предыдущий работодатель уже не существует. Приводим Вам дословные записи в трудовой книжке: Общество с ограниченной ответственностью "Сибирский крупяной центр" 11 01 09 2010 Принят на должность экспедитора Приказ от01.09.2010 №16 12 31 05 2011 Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 31.05.2011 №25 Общество с ограниченной ответственностью "КрупТорг Гарант" 13 01 05 2011 Принят в торговый отдел на должность торгового представителя Приказ от 01.05.2011 № 25-к 14 11 11 2011 Переведен начальником торгового отдела Приказ от 11.11.2011 №47-к В приказе на увольнение с предыдущего места работы стоит дата 31 марта 2011, а не 31 мая. Т.е. запись должна была быть 31.03.2011 и приказ на увольнение тоже от 31.03.2011. Как исправить эту ошибку?

Ответ

Если вы обнаружили в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, то ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).


У вас не останется вопросов об исправлении ошибок в трудовой книжке после прочтения статьи по ссылке.


Таким образом, в связи с тем, что предыдущая организация допустившая ошибку в записи об увольнении в трудовой книжке работника ликвидирована, то запись об исправлении необходимо внести именно Вам. Основанием для внесения записи вполне может служить копия приказа об увольнении.

Следовательно, исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке:

– в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью;

– в графу 2 впишите дату внесения записи;

– в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи;

– в графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

Также отметим, что после внесения верной записи заверять данную запись печатями не нужно. Печать Вы поставите только на запись об увольнении из Вашей организации вообще.

Образец внесения записи в трудовую книжку см. ниже

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка
...
Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование, дата
и номер документа, на основании которого
внесена запись

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью "Сибирский крупяной центр"

11

01

09

2010

Принят на должность экспедитора

Приказ от01.09.2010 №16

12

31

05

2011

Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 31.05.2011 №25

Общество с ограниченной ответственностью "КрупТорг Гарант"

13

01

05

2011

Принят в торговый отдел на должность торгового представителя

Приказ от 01.05.2011 № 25-к

14

11

11

2011

Переведен начальником торгового отдела

Приказ от 11.11.2011 №47-к

15

26

12

2013

Запись за номером 12 недействительна.

Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст 77 Трудового кодекса Российской Федерации с 31.03.2011г.

Приказ от 31.03.2011 №25

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Ситуация: Что делать, если обнаружена неверная запись, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель). Такой порядок следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

26.12.2013г.

С уважением, Вартанова Светлана,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.7%
  • Иногда 56.15%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль