Можно ли прописать в положении об оплате труда следующий пункт: Оплата труда работников, которым установлены месячные должностные оклады, производится из расчета часовой ставки за фактически отработанное время (в часах)?

6479

Вопрос

Добрый день, можно ли прописать в положении об оплате труда следующий пункт: Оплата труда работников, которым установлены месячные должностные оклады, производится из расчета часовой ставки за фактически отработанное время (в часах). Часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления суммы годового должностного оклада на среднегодовое количество рабочих часов в учетном периоде (учетный период -год).

Ответ

В Вашем случае вы применяете повременную систему оплату труда.

Однако , при ее применении Вам нужно выбрать единицу для оплаты труда работника :


Подробнее о бригадной оплате труда мы писали здесь.


Это может быть месяц – в этом случае вы оплачиваете труд по месячным окладам или тарифным ставкам . Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.

Это может быть день – расчет происходит из стоимости рабочего дня,

или

Это может быть час – в этом случае вы часовую ставку умножаете на число отработанных в отчетном периоде часов и определяете сумму выплат.


Читайте об оплате труда, чтобы не совершать ошибок.


Соответственно в Положении об оплате труда у Вас должно быть указано : «Труд работника оплачивается исходя из его часовой тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени» В этом случае мы уже не вспоминаем оклад.

Ваш расчет применяем только сейчас для определения часовой ставки, далее полученную часовую ставку закрепляем в штатном расписании и доп. соглашении к трудовому договору. В последующем нам не придется заново исчислять часовую ставку. В обязанность работодателя входит только ее индексирование в связи ростом потребительских цен.

Если же вы хотите сохранить в качестве базового условия оплаты труда оклад , то в этом случае в Положении вы должны указать:

«Труд работника , отработавшего полную норму времени оплачивается в размере установленного ему должностного оклада. Труд работника отработавшего в течение месяца менее установленной нормы , оплачивается пропорционально фактически отработанному времени . Для исчисления подлежащей оплате суммы определяется часовая ставка работника следующим образом : ________________________. Полученная часовая ставка умножается на фактически отработанные работником в отчетном месяце часы . В таком же порядке определяется часовая ставка работника для оплаты сверхурочных часов и доплат за работу в ночное время.

Если по итогам учетного периода выявится недоработка до нормы часов , установленной работнику , то оплата недоработки производится в соответствии со ст. 155 Трудового Кодекса

Если по итогам учетного периода выявится переработка (сверхурочная работа ), то оплата производится в соответствии со ст. 153 Трудового Кодекса РФ.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни производится согласно ст. 153 Трудового Кодекса РФ исходя из двойной часовой ставки работника, умноженной на число отработанных в выходной или нерабочий праздничный день часов.»

В любом случае необходимо учитывать, что если будет иметь место недоработка, то согласно ст. 155 ТК РФ работодатель обязан будет при недоработке по его вине оплатить работнику недоработанные часы по среднему заработку, а если будет иметь место переработка, то условие о почасовой оплате не будет освобождать работодателя от оплаты в повышенном размере сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

При этом следует учитывать, что такой переход будет возможен по инициативе работодателя, но только при условии наличия причин, связанных со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

О предстоящих изменениях, , а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда

Случаи применения

Как правило, повременную систему оплаты труда применяют по отношению к сотрудникам:

  • которые не производят материальных ценностей (например, бухгалтеру, секретарю);

  • чья выработка не зависит от личных навыков (например, сотруднику, работающему на конвейере).

Виды повременной системы

Повременная система оплаты труда может быть простой и повременно-премиальной.

Простая повременная система оплаты труда

При простой повременной системе сотруднику можно установить:

  • часовую ставку;

  • дневную ставку;

  • месячный оклад.

Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:

Заработная плата

=

Количество отработанных часов

×

Часовая ставка


Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле:

Заработная плата

=

Количество отработанных дней

×

Дневная ставка


Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.

Пример расчета зарплаты при простой повременной системе оплаты труда

В ЗАО «Альфа» установлена повременная система оплаты труда.

Кладовщику организации П.А. Беспалову установлена почасовая оплата. Ставка в час – 93,75 руб. Менеджеру А.С. Кондратьеву зарплата рассчитывается по дневной ставке – 750 руб. Зарплата секретаря Е.В. Ивановой – 15 000 руб. в месяц.

В октябре было 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все сотрудники отработали месяц полностью.


Читайте о анализе структуры оплаты труда работников еще больше по ссылке.


Зарплата Беспалова составила:
93,75 руб./ч × 22 дн. × 8 ч = 16 500 руб.

Зарплата Кондратьева составила:
750 руб. × 22 дн. = 16 500 руб.

Зарплата Ивановой составила 15 000 руб.

Повременно-премиальная система оплаты труда

При повременно-премиальной системе к ставке (часовой, дневной) или окладу предусматривается премия. Ее размер можно установить в твердой сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание. Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при простой повременной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию.

Отработан неполный месяц

Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле:

Заработная плата

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих дней в месяце

×

Количество отработанных дней


Приведенную формулу используйте и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ : Как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотрудникуустановлен суммированныйучет рабочего времени

В законодательстве не установлены специальные правила относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. На практике по данному вопросу сформировались две позиции.

Сторонники первой позиции применяют общие правила расчета. При суммированном учетеколичество часов переработки определяют по итогам отчетного периода. При этом первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Аналогичный порядок расчета приведен и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

В то же время в определении Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711 была высказана другая точка зрения, а порядок, предложенный в вышеупомянутом письме Минздравсоцразвития, назван дискриминационным по отношению к сотрудникам, на которых суммированный учет не распространяется. Подход у суда такой: в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода. В связи с чем оплачивать часы переработки необходимо в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часысверхурочной работы. Такой порядок приведен в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., который суд по итогам рассмотрения дела признал действующим.

Позиция, предложенная судом, является более выгодной для работодателя с экономической точки зрения, при этом следование такой позиции может привести к спору с проверяющими из трудовой инспекции. В то же время расчет по методике, предложенной Минздравсоцразвития, может послужить основанием для претензий со стороны налоговой инспекции, при условии что инспекторы возьмут на вооружение методику расчета, предложенную судом, и выплаты в повышенном размере, рассчитанные на основании письма, посчитают необоснованными. В сложившейся ситуации до устранения существующих противоречий наиболее безопасным для работодателя способом будетрасчет по методике, предложенной Минздравсоцразвития, при условии закрепления данного порядка в локальном документе организации.

Вне зависимости от подхода, если сотруднику установлен месячный оклад, для расчетадоплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

Совет редактора: укажите в локальном документе, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочихчасов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установленсуммированный учет рабочего времени. Организация следует позиции, изложенной в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363

Водителю «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочеговремени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2013 года нормальная продолжительность рабочего времени – 454рабочих часа, в том числе:
– в январе – 136 часов;
– в феврале – 159 часов;
– в марте – 159 часов.

Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

В марте Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов. В I квартале 2013 года сотрудник фактически отработал 440 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 20 ч = 434 ч.

Переработка составила:
440 ч – 434 ч = 6 ч.

Разницу в 6 часов ему нужно оплатить как сверхурочные. Из них 2 часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а 4 часа – не менее чем в двойном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчиталчасовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовойрабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,17 ч = 121,83 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
121,83 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 365,48 руб. – доплата за первые 2 часа сверхурочнойработы;
121,83 руб./ч × 4 ч × 2 = 974,64 руб. – доплата за последующие часысверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
365,48 руб. + 974,64 руб. = 1340,12 руб.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установленсуммированный учет рабочего времени. Организация следует позиции, изложенной в определении Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711

Наладчику оборудования «Альфа» Л.И. Петрову установлен суммированныйучет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовойрабочей недели в I квартале 20013 года нормальная продолжительностьрабочего времени – 454 рабочих часа, в том числе:
– в январе – 136 часов;
– в феврале – 159 часов;
– в марте – 159 часов.

Оклад Петрова составляет 20 000 руб.

В I квартале 2013 года сотрудник фактически отработал 460 часов.

Переработка составила:
460 ч – 454 ч = 6 ч.

В I квартале 2013 года 57 рабочих смен.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
6 ч: 57 = 0,105 ч – переработка в смену. Она составляет менее двух часов.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчиталчасовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовойрабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,17 ч = 121,83 руб./ч.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
121,83 руб./ч × 0,105 ч × 1,5 × 57 = 1093,73 руб.

Из ответа «Как рассчитать доплату за сверхурочную работу»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Журналы и книги:

Можно ли прописать в положении об оплате труда следующий пункт: Оплата труда работников, которым установлены месячные должностные оклады, производится из расчета часовой ставки за фактически отработанное время (в часах)?№ 7, Июль 2008

Кадровый вопрос

Суммированный учет рабочего времени

Нередко технологические особенности производственного процесса требуют введения суммированного учета рабочего времени. О том, в каких случаях это оправданно и как организовать оплату труда, читайте в статье.

Рабочим называется время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Особенности оплаты труда

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады в зависимости от того, что организация считает наиболее целесообразным.

Элементы системы оплаты труда — размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат — устанавливаются коллективным договором или Положением об оплате труда.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью «Цвета и краски»

ПРИКАЗ № 94

о введении суммированного учета рабочего времени

12 ноября 2007 года

В соответствии с введением круглосуточной эксплуатации цеха № 3

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести с 1 января 2008 года рабочим цеха № 3 суммированный учет рабочего времени.

2. Установить учетный период — квартал.

3. Оплату труда работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, производить исходя из фиксированной часовой тарифной ставки.

4. Экономисту по труду А.А. Розовой до 30 ноября 2007 года произвести расчет штатной численности и фиксированной часовой тарифной ставки по рабочим специальностям цеха № 3 исходя из ныне действующих окладов и среднегодовой (по производственному календарю 2008 года) ставки рабочего часа.

5. Начальнику цеха № 3 Ф.Ф. Голдштейну до 26 ноября 2007 года разработать графики сменности для сотрудников рабочих специальностей цеха № 3.

6. Начальнику отдела кадров Н.Н. Сильвер до 30 ноября 2007 года ознакомить с графиком работы на январь 2008 года сотрудников рабочих специальностей цеха № 3, внести дополнение в правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Золотов А.И. Золотов

Фиксированная часовая тарифная ставка

При суммированном учете наиболее удобна в применении система оплаты труда с фиксированной часовой тарифной ставкой. В этом случае начисление заработной платы за месяц производят по формуле:

Заработная плата = Количество часов, отработанных сотрудником за месяц Х Часовая тарифная ставка

Пример 6

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 200 руб. Согласно графику сменности он работает сутки и четверо отдыхает. В марте сотрудник отработал полную норму по графику — семь рабочих смен, в апреле пропустил одну смену — брал отпуск без сохранения заработной платы, поэтому отработал шесть смен.

Необходимо рассчитать заработную плату работника за март и апрель.

РЕШЕНИЕ. Заработная плата, начисленная сотруднику за март, составила 33 600 руб. (24 ч#7#200 руб.), за апрель — 28 800 руб. (24 ч#6#200 руб.).

Работник получает оклад

Месячный оклад выплачивается полностью только в том случае, если сотрудник отработал все смены в соответствии с графиком.

Если же он отработал месяц не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени по формуле:

Заработная плата = Часовая тарифная ставка Х Количество часов, отработанных сотрудником за месяц

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце. Формула для ее расчета выглядит следующим образом:

Часовая тарифная ставка = Месячная тарифная ставка (оклад) : Нормативное количество рабочих часов в месяце

Нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано различными способами на основании нормы рабочего времени в часах:

  • в текущем году;

  • учетном периоде;

  • данном месяце.

Если применить первый вариант расчета, часовая тарифная ставка будет одинаковой во всех учетных периодах в течение года. Формула для расчета:

Среднемесячное количество рабочих часов = Норма времени в часах в текущем году : 12 месяцев

Если применить третий вариант, часовая тарифная ставка будет изменяться от месяца к месяцу. За одинаковое количество рабочих смен работник получит разные суммы оплаты труда.

Поскольку порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, его необходимо закрепить в коллективном договоре или в Положении об оплате труда.

Пример 7

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. Оплата труда сотрудника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 18 000 руб. Согласно графику сменности сотрудник сутки работает и четверо отдыхает. В июне он пропустил одну смену по болезни и вместо семи смен, предусмотренных графиком сменности, отработал всего шесть. Как рассчитать заработную плату сотруднику за июнь 2008 года тремя разными способами?

РЕШЕНИЕ

Вариант 1

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Норма рабочего времени за 2008 год составляет 1993 часа.

Нормативное количество рабочих часов в месяце — 166,08 руб./ч (1993 ч : : 12 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 108,38 руб./ч (18 000 руб. : 166,08 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 15 606,72 руб. (108,38 руб./ч# #6#24 ч).

Вариант 2

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период. Норма рабочего времени за II квартал 2008 года в соответствии с производственным календарем на 2008 год составляет 493 часа. Нормативное количество рабочих часов в месяце — 164,33 руб./ч (493 ч : 3 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника — 109,54 руб./ч (18 000 руб. : : 164,33 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 15 773,76 руб. (109,54 руб./ч# #6#24 ч).

Вариант 3

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени за июнь 2008 года в соответствии с производственным календарем на 2008 год составляет 159 часов.

Часовая тарифная ставка сотрудника — 113,2 руб./ч (18 000 руб. : : 159 руб./ч).

Заработная плата за апрель начислена в размере 16 300,8 руб. (113,2 руб./ч# #6#24 ч).

24.12.2013г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.45%
  • Иногда 56.27%
  • Не оформляем срочников 19.28%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль