Законно ли изменение даты вступления в силу новой структуры и штатного расписания

363

Вопрос

подготовлен на основе материалов Системы: Ответ на вопрос: 1. Возможно ли изменение даты вступления в силу новой структуры и штатного расписания (далее - ШР), т.е. не через 2 месяца после выхода соответствующего распорядительного документа, а раньше в связи с полученным согласием от гражданских служащих о переводах? Возможно только в том случае, если все сотрудники согласны на перевод. Как правило, новое штатное расписание вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников. Вместе с тем, если все сотрудники согласны на перевод, новое штатное расписание может вступить в силу на следующий день после их перевода. Исходя из Ваших последующих вопросов , мы рекомендуем все же уведомить работников об изменениях в структуре и штатном расписании за два месяца , в приказе о введении штатного расписания предусмотреть пункт о том, что данное штатное расписание вводится по мере истечения двухмесячного срока предупреждения работников о предстоящих изменениях. Можно сразу предусмотреть, что вакантные должности подлежат сокращению по мере высвобождения работников с данных должностей. На работников управления государственной службы и кадров нужно возложить обязанность уведомить работников о предстоящих изменениях до определенной даты. Действующее законодательство не содержит запрета на направление уведомлений работникам, которые в настоящее время болеют или находятся в отпуске. Если вы можете обеспечить вручение таких уведомлений отсутствующим работникам, то общий срок проведения организационно-штатных мероприятий можно быть сократить и сделать процедуру более-менее равномерной. Ответ на вопрос: 2. Как может выглядеть вступление в силу структуры и ШР более ранней датой, если общей даты уведомлений нет и кто-то согласился с переводом, кто-то был уведомлен позже (был в отпуске или на больничном) и отказался от перевода, а значит подлежит увольнению не ранее чем через 2 месяца? Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать нанимателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время. Поскольку вплоть до момента увольнения (перевода) за сотрудниками, находящимися на больничном или в отпуске, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды. С учетом изложенного рекомендуется вводить новую редакцию штатного расписания в действие на следующий день после получения согласий основной (большей ) части работающих , редактируя его по мере увольнения оставшихся лиц, подлежащих сокращению.

Ответ

3. Если все механизмы по осуществлению организационно-штатных мероприятий запущены, учитывая разную реакцию служащих: согласия, отказы от переводов и как следствие разные даты переводов и увольнений, то как на практике должно выглядеть старое ШР, т.е. у общего, подлежащего реорганизации, органа, оно должно "сохраниться" в "урезанном" виде (за исключением должностей, которые уже будут сокращены, в связи с переводом, или эти должности можно не сокращать, но тогда может нарушиться баланс количестве госслужащих, предельная численность которых установлена для каждого госоргана своя)?»

По истечении двухмесячного срока предупреждения Вы праве вводить новую редакцию штатного расписания в действие.

Вместе с тем, если на эту дату останутся сотрудники, которые отказались от перевода и не были уволены (в связи с тем, что были уведомлены о проведении организационно-штатных мероприятиях позже или по истечении двухмесячного срока предупреждения находились в отпуске или являлись временно нетрудоспособными), то новое штатное расписание должно предусматривать занимаемые данными сотрудниками должности вплоть до их увольнения.


Читайте о составлении штатного расписания больше информации в статье по ссылке.


Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Когда должно вступить в силу новое штатное расписание, если в день сокращения не были уволены отдельные сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности сокращаются.

Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать работодателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время.

Поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды (ч. 3 ст. 84.1, ст. 114 ТК РФ). Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данная позиция подтверждается и судебной практикой. Так, измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных сотрудников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников (определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293).

С учетом изложенного рекомендуется вводить новую редакцию штатного расписания в действие на следующий день после основного сокращения, редактируя его по мере увольнения оставшихся лиц, подлежащих сокращению.

Из ответа «Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата»

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль