Как составить штаное расписание если нескольким работникам по срочным договорам решили пролонгировать их договор и повысить оклад?

375

Вопрос

Добрый день! Работников приняли на работу по срочному договору на оклад 15000 руб. на период сезонных работ на 3 мес. После окончания срока договора было принято решение нескольким работникам пролонгировать договор в бессрочный и повысить оклад до 20000 руб. Как в данной ситуации составить штатное расписание? Спасибо.

Ответ

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника, и сотрудник продолжает трудиться, то договор приобретает бессрочный характер и его продлевают путем оформления дополнительного соглашения и приказа.

Так как изменение оклада является обязательным условием трудового договора. Это прописано в абз. 5 ч. 2 ст. 57,ст. 135 ТК РФ. При продлении трудового договора с сотрудниками пропишите новый оклад в дополнительном соглашении. Но предварительно издайте приказ об изменении окладов данным сотрудникам и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

 

Обратите внимание, что согласно ст. 22 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан обеспечить равную оплату за труд равной ценности . Соответственно, если наименование должности в штатном расписании звучит одинаково для постоянных работников и для сезонных , то оклады у указанных работников должны оставаться одинаковыми. Если нужно дифференцировать труд работников , занимающих одинаковые должности, то сделать это можно следующими способами :

  1. Введение внутридолжностного категорирования ( специалист 1 категории, 2 категории, 3 категории ) с установлением окладов по каждой категории.

  2. Путем установления надбавок или доплат постоянным работникам.

  3. Путем введения производных должностей с указанием «старший», «ведущий» и тп.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание см. ниже по тексту.

 

Подробности в материалах Системы:

1.Ситуация: Можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно обязательно уволить сотрудника, а затем принять его снова. Срок договора подходит к концу, но работа еще не завершена

 

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.

Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58,59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда:

  • срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;

  • сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования

 

2.Ответ: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику

Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57,ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор.

Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ).

При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

 

2.Формы: Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

 

 

ПРИКАЗ № 90


о внесении изменений в штатное расписание

г. Москва


30.08.2013

 

В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание от 30.08.2013 № 15 следующие изменения:

1. Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера.

2. Ввести в производственный отдел следующие должности:


– электрик с окладом 10 000 руб.;


– наладчик оборудования с окладом 15 000 руб.


 

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от


27.08.2013 № 99.

Директор

     

А.В. Львов

         

Согласовано:

       

Главный бухгалтер

     

А.С. Глебова

Начальник отдела кадров

     

Е.Э. Громова

         

С приказом ознакомлены:

       

Помощник бухгалтера

     

В.Н. Зайцева

30.08.2013

   

 

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3


к трудовому договору от 21 апреля 2007г. № 47

г. Москва 23.04.2012

«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Александра


Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и электрик


Алексей Владимирович Лампочкин, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны


договорились внести в трудовой договор от 21 апреля 2007 г. № 47 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.2 трудового договора от 21 апреля 2007 г. № 47 в следующей


редакции: «Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок». Все


другие условия трудового договора от 21 апреля 2007 г. № 47 считать неизменными и


обязательными для исполнения сторонами.

2. пункт 4.1. Трудового договора дополнить частью следующего содержания : «Установить Работнику оклад с «____» ___________ в размере ____________________ рублей в месяц.»

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по


одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 23 апреля 2012 года.


Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель

Работник

Закрытое акционерное общество «Альфа»


(«Альфа»)


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123436 КПП770801009


р/с 40702810400000002233


вАКБ «Надежный»


к/с30101810400000000222


БИК044583222

Алексей Владимирович Лампочкин


паспорт серии 46 02№545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373,


г. Москва, бул. Яна Райниса,


д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

   

Экземпляр соглашения получил

     

А.В. Лампочкин

 

         

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 41-к


о признании срочного трудового договора бессрочным

г. Москва 23.04.2012

В связи с продолжением работы А.В. Лампочкинав производственном отделев должности


электрика (дополнительное соглашение от 23 апреля2012 г. № 3 к трудовому


договору от 21 апреля 2007 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать срочный трудовой договор от 21 апреля 2007 г. № 47 заключенным на

неопределенный срок с 23 апреля 2012г.

2. Установить оклад по должности электрика с «_____» _______________ в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей

Основание : Дополнительное соглашение от _________________ № ______________ к трудовому договору от ______ №__________

3.Главному бухгалтеру А.С. Глебовойс 23 апреля 2012 г. продолжить начислять

А.В. Лампочкинузарплату по основной работе в должности электрикабез ограничения


срока трудового договора в размере, определенном пунктом 2 настоящего приказа..

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


23.04.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


23.04.2012

Электрик А.В. Лампочкин


23.04.2012

         

17.12.2013г.

С уважением, Бодрова Ольга,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль