Необходимо ли предупреждать работника по совмещению за два месяца об отмене надбавки или же с убирать надбавку, если 1 декабря взяли специалиста по гражданской обороне?

1348

Вопрос

Добрый день! Вопрос: На время вакансии исполнял обязанности по гражданской обороне. Установлена надбавка к должностному окладу в размере 10 процентов. 1 декабря взяли специалиста по гражданской обороне. Необходимо ли предупреждать работника за два месяца об отмене надбавки или же с 1 декабря убирать надбавку? Спасибо.

Ответ

Прежде чем оформить работнику совмещение нужно получить его письменное согласие. Для этого с работником заключается письменное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются: работу по какой должности работник обязан выполнять, ее содержание и объем, размер доплаты за временное замещение профессий (должностей), а также срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

В Вашем случае работник совмещал вместе со своей основной работой работу специалиста по гражданской обороне, в связи с отсутствием основного работника на данной должности.

Следовательно, когда Вы приняли на эту работу работника, для которого эта работа стала основной, временно совмещающий работник эти обязанности больше не выполняет, т.е. отсутствуют законные основания для выплаты надбавки.

Вам необходимо уведомить работника письменно за три рабочих дня до предполагаемых изменений о том, что по истечении трехдневного срока предупреждения работник освобождается от исполнения обязанностей по ГО и ЧС и надбавка за исполнение обязанностей по должности специалист по гражданской обороне с него снимается, так как на эту вакансию приняли работника, для которого эта работа является основной и обязанности теперь выполняет иной работник.

Оформить эту процедуру можно в виде уведомления, где предусмотреть отдельной строкой подпись работника и дату. Далее оформляете приказ, и снимаете надбавку за обязанности, которые больше работник не выполняет, так как на должность специалист по гражданской обороне принят другой работник.

Если в вашем вопросе речь идет о досрочном прекращении совмещения , сегодня 12.12.2013 года и вы не уведомили работника о прекращении совмещения , то прекратить совмещение можно двумя способами :

  1. В любое время по соглашению сторон . Для чего нужно подписать доп. соглашение , на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

  2. По инициативе любой из сторон с уведомлением за 3 рабочих дня. До истечения срока уведомления за работником должны быть соглашены прежние условия труда.

Если изначально возложение обязанностей было установлено на определенный срок и данный срок наступил, то дополнительно уведомлять кого-либо об отмене совмещения не нужно . Выплата надбавки прекращается автоматически по окончании срока , на который она установлена.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Привлечение к дополнительной работе

Привлечь сотрудника к выполнению дополнительной работы можно, оформив:

Документальное оформление

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Аналогичный порядок действует и в отношении доплат за временное замещение. Необходимость установить доплату возникает только в том случае, если на период временного замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы.

Об этом говорится в статье 151 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;

  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов:

 

Уведомление о прекращении совмещения

 

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3


о прекращении работы в режиме совмещения должностей

г. Москва «__________»__________г.

Уважаемый ______________________________!

В связи с приемом на должность специалиста ГО и ЧС штатного сотрудника , довожу до Вашего сведения, что с ____»______________________ г.


согласованное с Вами поручение о совмещении должности специалиста ГО и ЧС отменяется.

Директор

       

Ознакомлен:

       

«____»____________

       
         

Форма приказа о досрочном прекращении совмещения /замещения

«Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации

 

 

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль