Должны ли мы по просьбе медучреждения отправить в их адрес копию трудовой книжки работницы и производственную характеристику на нее, если сотрудница находится на принудительном лечении?

621

Вопрос

Здравствуйте. Одна наша работница находится на принудительном лечении. Нам пришло письмо о предоставлении информации для установления работнице группы инвалидности. Нас просят заполнить производственную характеристику на работницу и отправить ее вместе с копией трудовой книжки в адрес больницы. При приеме на работу сотрудница писала согласие на обработку ее персональных данных. Должны ли мы по просьбе медучреждения отправить в их адрес копию трудовой книжки работницы и производственную характеристику на нее?

Ответ

 

В данном случае, отправление указанных документов в соответствующее медучреждение необходимо.

В соответствие с частью четвёртой статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", для использования персональных данных работника, к которым в том числе относится производственная характеристика на работника и копия его трудовой книжки, как правило, необходимо обязательное получение согласие работника.

Однако, частью второй указанной выше статьи, предоставление согласия работника в некоторых случаях не обязательно. К таким случаям относится, в том числе, случай, когда предоставление персональных данных необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение согласия работника невозможно.

Необходимо отметить, что в настоящее время, в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ, продолжает действовать Положение о социальном страховании и социальном обеспечении психических больных, находящихся на принудительном лечении, утверждённое Госкомтруда СССР 02.09.1988 N 2490-МК, ВЦСПС 18.09.1988 N 09-14/72, Минздрава СССР 26.09.1988 N 06-4/90. Пунктом 4 данного Положения определено, что психические больные, направленные на принудительное лечение, при наличии стойкой утраты трудоспособности направляются лечебно-профилактическими учреждениями, осуществляющими принудительное лечение, во врачебно-трудовые экспертные комиссии для освидетельствования в установленном порядке, с учетом фактической нетрудоспособности больного на весь период принудительного лечения.

При прохождении соответствующего освидетельствование предоставлении копии трудовой книжки и производственной характеристики обязательно (см. в приложении Ситуация: Как составить характеристику сотрудника для прохождения медико-социальной экспертизы или врачебно-трудовой экспертной комиссии).

Таким образом, учитывая указанные выше факты, можно определить, что предоставление соответствующей медицинской организации указанных ими в письме документов является необходимым. Предоставление данных документов МСЭК без согласия работника в данном случае не приедет к нарушению закона «О персональных данных».

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как составить характеристику сотрудника для прохождения медико-социальной экспертизы или врачебно-трудовой экспертной комиссии.

Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) – еще один особый вид характеристики. Она является обязательным документом при прохождении медицинской экспертизы заболевшего сотрудника, при определении степени утраты трудоспособности, а также группы инвалидности.

По общему правилу такую характеристику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме. При этом рекомендуем включить в нее следующие сведения:

  • полное и сокращенное наименования организации (с указанием организационно-правовой формы), в которой работает подлежащий обследованию сотрудник, юридический и фактический адреса;

  • Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемую должность и стаж работы на должности, специальность и квалификацию (класс, разряд);

  • характер выполняемой работы (какой труд выполняет сотрудник (ручной, машинный), наличие командировок, их периодичность и продолжительность);

  • продолжительность рабочего дня, условия работы, характеристики гигиенических условий труда (уровень шума, наличие загазованности, химических веществ, температурный режим и т. д.);

  • личные показатели производительности труда сотрудника (выполнение плана в процентном соотношении, частота и периодичность перерывов в работе за последний год);

  • перечень облегченных условий труда, которыми пользуется сотрудник (освобождался ли он от командировок, ночных смен или каких-либо дополнительных нагрузок);

  • случаи перевода сотрудника в течение последнего года на другую работу, причины болезни (если переводы были – указать должность, специальность, класс и разряд);

  • возможность рационального трудоустройства сотрудника – как со снижением, так и без снижения зарплаты;

  • описание предыдущей трудовой деятельности сотрудника, если он работал на предприятиях, связанных с тяжелыми условиями труда или повышенной опасностью. При наличии таких мест работы отразите наименования работодателей и периоды работы у них;

  • другие дополнительные сведения.

Характеристику оформляет специалист службы персонала совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации существует медсанчасть или медпункт, то к заполнению характеристики можно привлечь и медицинского сотрудника.

Характеристику подпишите у руководителя организации и заверьте оттиском печати.

Используется в ответе «Как составить характеристику сотрудника»

Валентина Андреева, к.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

  1. Ситуация: В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется.

В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, – она может осуществляться без согласия сотрудника – субъекта персональных данных. Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

К таким случаям относится передача сведений в:

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

  • обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ и рядом иных актов);

  • проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;

  • обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;

  • обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;

  • обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Об этом говорится в пунктах 1–5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Используется в ответе «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативная база: "Положение о социальном страховании и социальном обеспечении психических больных, находящихся на принудительном лечении" утверждённое Госкомтруда СССР 02.09.1988 N 2490-МК, ВЦСПС 18.09.1988 N 09-14/72, Минздрава СССР 26.09.1988 N 06-4/90).

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

2 сентября 1988 г. N 2490-МК

 

ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

18 сентября 1988 г. N 09-14/72

 

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

26 августа 1988 г. N 06-4/90

ПОЛОЖЕНИЕ

О СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ И СОЦИАЛЬНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

ПСИХИЧЕСКИХ БОЛЬНЫХ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ПРИНУДИТЕЛЬНОМ ЛЕЧЕНИИ

1. Психически больные, состоящие на работе, в период принудительного лечения пользуются правом на получение пособия по государственному социальному страхованию на общих основаниях.

2. Если лицо поступило в психиатрическую больницу на судебно-психиатрическую экспертизу, а после экспертного заключения и соответствующего определения суда остается в этой же больнице или переводится в другую больницу для стационарного лечения, то ему выдается больничный листок со дня поступления на экспертизу.

Больничный листок в указанных случаях выдается тем лечебным учреждением, в котором лицо находится к моменту получения определения суда о применении меры медицинского характера.

3. За потерпевшими и свидетелями, направленными на стационарную судебно-психиатрическую экспертизу, а также за лицами, проходящими указанную экспертизу по гражданскому делу, сохраняется средний заработок по месту работы за все время прохождения экспертизы.

4. Психические больные, направленные на принудительное лечение, при наличии стойкой утраты трудоспособности направляются лечебно-профилактическими учреждениями, осуществляющими принудительное лечение, во врачебно-трудовые экспертные комиссии для освидетельствования в установленном порядке, с учетом фактической нетрудоспособности больного на весь период принудительного лечения.

5. Выплата пенсий, а также пособий инвалидам с детства I и II групп в период принудительного лечения в психиатрических больницах (отделениях) органов здравоохранения производится в порядке, установленном действующим законодательством.

Заместитель Председателя

Госкомтруда СССР

М.М.КРАВЧЕНКО

Секретарь ВЦСПС

Г.Ф.СУХОРУЧЕНКОВА

Заместитель Министра

здравоохранения СССР

А.М.МОСКВИЧЕВ

  1. Формы документов :

 

«Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)

1. Фамилия, имя, отчество: Игорь Юрьевич Колесов.

2. Наименование работодателя: «Альфа».

3. Адрес места работы: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

4. Работает (цех, отдел, мастерская, ферма, бригада, на дому и т. д.) в техническом отделе.

5. Занимаемая должность (специальность, разряд и т.д.): водитель.

6. Справляется или не справляется с работой: справляется качественно, норму


выполняет на 100 процентов.

7. Зарплата за последние 12 месяцев (за каждый месяц в отдельности):

Месяц

Сумма, руб.

Месяц

Сумма, руб.

Январь

33 500

Июль

35 500

Февраль

33 500

Август

36 000

Март

33 500

Сентябрь

30 000

Апрель

35 000

Октябрь

33 500

Май

33 500

Ноябрь

20 500

Июнь

35 500

Декабрь

33 500

       


Среднемесячная зарплата – 32 792 руб.

8. Условия труда:

а) характер работы (продолжительность, режим, сменность, разъезды, командировки):


восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, разъездной характер


работы;

б) нагрузки (труд физический (тяжелый, умеренный, легкий), умственный): дополнительных


нагрузок нет;

в) гигиенические условия (в помещении, вне помещения; влажность, пыль, холод, горячий


цех; шум, сотрясение; воздействие токсических веществ и т. д.): нормальные.

9. Могут ли быть предоставлены облегченные условия труда. Имеется ли возможность


перевода на другую работу, на какую именно: нет.

10. Число дней, пропущенных за последние 12 месяцев по болезни, – 54.

Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и


диагноза (особо указывается о выдаче листка нетрудоспособности для продления


санаторного лечения):

1) с 5 сентября 2011 г. по 18 сентября 2011г., диагноз: ОРЗ;

2) с 15 ноября 2011 г. по 20 ноября 2011 г., диагноз: бытовая травма;

 

11. При несправляемости с работой краткое заключение о причинах: –.

Прочие замечания: отсутствуют.

Дата выдачи – 15 июня 2012 г.

Генеральный директор

 

А.В. Львов

     

15.06.2012

Главный бухгалтер

 

А.С. Глебова

     

15.06.2012

Начальник гаража

 

О.П. Максимов

     

15.06.2012 М.П.

 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль