Будет ли работа по должности директор филиала внутренним совместительством или же это внешнее совместительство?

2262

Вопрос

Добрый день! Будет ли работа по должности директор филиала в г.Самара внутренним совместительством или же все-таки это внешнее совместительство? Возможно ли это оформить совмещением, или в нашем случае совмещение исключается? Еще раз уточняю, что компания одна у нее есть несколько филиалов в РФ, сейчас гражданин занимает должность директора филиала в г. Нижневартовске и если по совместительству он будет директором филиала в г. Самара оформлять это нужно как внутреннее совместительство, даже если он оформляется не на другую должность в филиале в г. Нижневартовске, а будет работать по совместительству в другом филиале (в г. Самара)? И может ли он занимать одинаковые должности (директор филиала) в разных филиалах, ведь работа по совместительству - это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство), т.е. правильно мы понимаем, что по совместительству у одного работодателя сотрудник не может работать по одной должности? две одинаковые должности совмещать нельзя, т.е. в одном филиале он не может работать по совместительству по одной должности, а как быть если разные филиалы одной компании? Если директор нижневартовского филиала работает по внутреннему совместительству еще по одной должности (в нижневартовском филиале) может ли он работать по совместительству директором самарского филиала, сколько должностей можно совмещать? Спасибо!

Ответ

Вопрос: будет ли работа по должности директор филиала в г.Самара внутренним совместительством или же все-таки это внешнее совместительство?

Статьей 55 Гражданского кодекса РФ определено, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами и, соответственно, не могут выступать по отношению к работникам в качестве работодателя. Они являются обособленными подразделениями юридического лица (организации), расположенного вне места его нахождения. Статьей 60.1 Трудового кодекса РФ определено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Таким образом, если гражданин РФ, являющийся директором филиала компании «Гео» в г. Нижневартовске, заключил договор по совместительству по должности директора филиала компании «Гео» в г. Самаре, то это будет внутреннее совместительство. Это объясняется тем, что статьей 55 Гражданского кодекса РФ определено, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами и, соответственно, не могут выступать по отношению к работникам в качестве работодателя.

Вопрос: Возможно ли это оформить совмещением, или в нашем случае совмещение исключается?

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (статья 60.2 ТК РФ).

Таким образом, статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность выполнения работником дополнительной работы за дополнительную оплату. В частности:

  • совмещение профессий (должностей), если поручается дополнительная работа по другой профессии (должности);

  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, если поручается дополнительная работа по такой же профессии (должности);

  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Трудовая функция в статье 57 ТК РФ определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Соответственно, в вашем случае можно оформить увеличение объема работы, если должность директора филиала компании «Гео» в г. Нижневартовске и должность директора филиала компании «Гео» г. Самаре согласно штатному расписанию являются одинаковыми. Возложение на работника дополнительной работы на условиях увеличения объема работы осуществляется в том же порядке, что и поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).

Если же должность директора филиала компании «Гео» в г. Нижневартовске и должность директора филиала компании «Гео» г. Самаре согласно штатному расписанию не являются одинаковыми (например, прямо в названии должности уточнено название филиала или его местонахождение, позволяющее его идентифицировать как отдельную структурную единицу), то формально можно оформить и совмещение.

Однако при этом нужно учесть, что в отличие от совместительства совмещение должностей может иметь место только в рамках одного и того же трудового договора и такая работа осуществляется в пределах и в режиме рабочего времени, установленного одним трудовым договором.

Это обусловлено тем, что согласно ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ под совмещением должностей понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя.

Кроме того, стоит учесть и то, что статьей 60.2 ТК РФ для работника предусмотрено право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, а для работодателя - досрочно отменить поручение о ее выполнении, также предупредив работника за три рабочих дня до отмены поручения.

Сможет ли работник выполнять управленческие функции сразу в двух городах, которые существенно удалены друг от друга ? Ответ на этот вопрос будет зависеть от организации процесса управления в вашей компании.

Примечание:

Ранее п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям было запрещено совмещать профессии (должности), однако пп. «а» п. 15 указанного Постановления утратил силу с момента вынесения Определения Верховного Суда РФ от 25.03.2003 № КАС03-90. Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 вышеуказанное Постановление Совмина отменено полностью.

Вопрос: Еще раз уточняю, что компания одна у нее есть несколько филиалов в РФ, сейчас гражданин занимает должность директора филиала в г. Нижневартовске и если по совместительству он будет директором филиала в г. Самара оформлять это нужно как внутреннее совместительство, даже если он оформляется не на другую должность в филиале в г. Нижневартовске, а будет работать по совместительству в другом филиале (в г. Самара)?

Да, если по совместительству он будет директором филиала в г. Самара, то оформлять это нужно как внутреннее совместительство (даже если он оформляется не на другую должность в филиале в г. Нижневартовске, а будет работать по совместительству в другом филиале в г. Самара).

Это объясняется тем, что статьей 55 Гражданского кодекса РФ определено, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами и, соответственно, не могут выступать по отношению к работникам в качестве работодателя. Они являются обособленными подразделениями юридического лица (организации), расположенного вне места его нахождения. Статьей 60.1 Трудового кодекса РФ определено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Вопрос: И может ли он занимать одинаковые должности (директор филиала) в разных филиалах, ведь работа по совместительству - это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство), т.е. правильно мы понимаем, что по совместительству у одного работодателя сотрудник не может работать по одной должности?

Нет, не правильно.

Это объясняется тем, что совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (282 ТК РФ). При этом в данном случае речь не идет о другой должности или профессии, речь идет именно о другой работе. Под другой работой в данном случае следует понимать любую работу, отличную от той, что выполняет работник по основному трудовому договору в пределах отведенного для этого рабочего времени. Соответственно, в данном случае работа по совместительству по должности директора филиала компании «Гео» в г. Самаре формально возможна.

запрета на работу по совместительству в той же организации и на аналогичной должности Трудовой кодекс РФ не содержит. Кроме того, под другой работой можно понимать не иную трудовую функцию, а деятельность в свободное от основной работы время в рамках самостоятельного (другого) трудового договора.

Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 18 июня 2012 г. № 873-6-1 и от 1 июня 2011 г. № 1495-6.1.

Следует отметить, что ранее статья 98 Трудового кодекса РФ разрешала внутреннее совместительство только по иной профессии, специальности или должности. Однако с 6 октября 2006 года она утратила силу.

Вопрос: две одинаковые должности совмещать нельзя, т.е. в одном филиале он не может работать по совместительству по одной должности, а как быть если разные филиалы одной компании?

Вы смешиваете два разных понятия : совмещение и совместительство.

Совмещение – это дополнительная работа, которую работник выполняет с свое основное время у одного и того же работодателя . Регулируется ст. 60.2. Трудового Кодекса . Совмещение возможно только по другой должности.

Совместительство - это выполнение работы по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Регулируется совместительство главой 44 Трудового Кодекса РФ. Совместительство можно осуществлять как по той же должности, так и по другой должности.

Здесь нужно исходить из того, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (статья 60.2 ТК РФ).

Соответственно, статья 60.2 ТК РФ предусматривает то, что совмещение профессий (должностей) возможно только в случае, если поручается дополнительная работа по другой профессии (должности). То есть, действительно, одинаковые должности совмещать нельзя, однако из этого не следует вывод о том, что работник не может работать по совместительству по одной должности.

Это объясняется тем, что совмещение и совместительство не являются одним и тем же.

Так, необходимо отличать совместительство от совмещения.

В частности, при работе по совместительству:

  • заключается трудовой договор

  • работа выполняется в свободное от основной работы время.

При работе на условиях совмещения:

  • работа выполняется без освобождения от основной работы;

  • трудовой договор не заключается. Оформление происходит путем заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору.

В данном случае нужно исходить из того, что совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (282 ТК РФ). При этом речь не идет о другой должности или профессии, речь идет именно о другой работе. Под другой работой в данном случае следует понимать любую работу, отличную от той, что выполняет работник по основному трудовому договору в пределах отведенного для этого рабочего времени.

Соответственно, формально работник может быть принят по совместительству в разные филиалы компании, как на аналогичную должность, так и на другую должность.

Стоит отметить, что статьей 55 Гражданского кодекса РФ определено, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами и, соответственно, не могут выступать по отношению к работникам в качестве работодателя. Они являются обособленными подразделениями юридического лица (организации), расположенного вне места его нахождения. При этом

Вопрос: Если директор Нижневартовского филиала работает по внутреннему совместительству еще по одной должности (в нижневартовском филиале) может ли он работать по совместительству директором самарского филиала, сколько должностей можно совмещать?

Да, может.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 282 ТК РФ). Иного в данном случае федеральным законом не предусмотрено.

Соответственно, число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать любое количество договоров о работе по совместительству.

Обратите внимание, что при ведении учета рабочего времени время , отработанное по основной должности и время отработанное по каждому из мест по совместительству , учитывается отдельно . Время такой работы не может совпадать , т.е. у вас работник работает по основной должности 8 часов + первое совместительство 4 часа + 4 часа второе совместительство , т.е. он фактически должен быть на работе 16 часов.

При этом следует иметь ввиду, что есть точка зрения, что при оформлении внутреннего совместительства ограничения по времени работы совместителя нужно устанавливать суммарно по всем местам работы. ( т.е. работник может по совместительству работать 4 часа суммарно по обеим должностям , по котором заключен трудовой договор о работе по совместительству) . Подробнее по данному вопросу можно почитать : http://1kadry.ru/#/document/131/7278/bssphr183/

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

  1. Ответ: Как оформить прием на работу совместителя

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Порядок работы при совместительстве

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Количество мест работы по совместительству

Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего дня совместителя

Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

  • приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);

  • отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;

  • является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Запрет на совместительство

Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе. К таким категориям, в частности, относятся:

Кроме того, ограничена возможность совмещения для руководителей отдельных организаций. В частности:

Руководители всех иных организаций вправе работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Нарушение запрета

Если организация ошибочно приняла на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжать работу).

Работы, не являющиеся совместительством

Не считаются совместительством некоторые виды работ, которые выполняют педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры (постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41, решение Верховного суда РФ от 21 декабря 2006 г. № ГКПИ06-1518). Перечень таких работ приведен в пункте 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. К ним, например, относится педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год.

Истребование документов у внутреннего совместителя

При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний. Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Истребование документов у внешнего совместителя

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

  • документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что в нем содержатся все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку.

Документальное оформление приема на работу совместителя

При приеме на работу:

Трудовой договор с совместителем

При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).

Совет редактора: при приеме на работу внешнего совместителя уточните информацию о продолжительности его отпуска по основному месту работы.

Приказ о приеме совместителя

После того как будет заключен трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу совместителя по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ).

Личная карточка совместителя

В завершение процедуры приема на работу заведите на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) личную карточку по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме.

  1. Ответ:Сколько трудовых договоров осовместительстве может заключить сотрудник

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.

 

 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 59.82%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.07%
  • Затрудняюсь ответить 24.11%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль