Что делать, если в больничном листе были сделаны ошибки и исправления лечебным учреждением, но сотрудник отказывается идти оформлять дубликат?

1104

Вопрос

Сотрудник предоставил больничный лист, в котором сделаны ошибки и исправления лечебным учреждением. Бухгалтерия отказалась принимать к оплате такой больничный лист. Попросили сотрудника оформить дубликат. Но сотрудник отказывается, требует создать комиссию по месту работы и выдать ему заключение комиссии, в котором будет указана причина отказа о принятии к оплате больничного листа. Прав ли сотрудник и как поступить в данном случае работодателю, чтобы убедить сотрудника оформить дубликат?

Ответ


Более подробно о дубликате трудовой книжки при утере работником вы можете узнать в статье.


Согласно письму Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011г. № 14-03-18/15-12956, в котором приведены официальные разъяснения Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н, при заполнении строк «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.


Вам будет полезно узнать об оформлении дубликата трудовой книжки в материале по ссылке.


Существует исключение, когда допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

  • при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;

  • если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

ФСС России идентифицирует такие организации по их регистрационным номерам.

Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165–ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, в том числе орфографических, данный листок также считается испорченным, и взамен него должен быть выдан новый.

Статьей 183 Трудового кодекса РФ установлено, что при временной нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работник должен представить в организацию листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Заполнение новой формы листка нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Если работник отказывается менять листок нетрудоспособности, то организации необходимо учесть следующее.

В соответствии с п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 (далее - Положение), ответственность за правильность начисления и расходования средств обязательного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

Согласно абз. 3 п. 18 Положения пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

Следовательно, отказ работника получить дубликат испорченного больничного листка влечет за собой невозможность его оплаты ввиду большой вероятности непринятия его к зачету органами ФСС РФ.

Если сотрудник отказывается принести исправленный больничный лист, задокументируйте факт отказа в акте. Акт должен быть составлен комиссией, состоящей не менее чем из трех человек. Ознакомьте с ним работника под роспись. А если подписать акт он отказался, сделайте на акте надпись: «От подписи отказался». По неправильно заполненному больничному листку пособие по временной нетрудоспособности выплачивать нельзя.

Подробнее в материалах Системы:

1.Формы документов

Возможная форма Акта об отказе работника предоставить исправленные листки временной нетрудоспособности:

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

АКТ

об отказе сотрудника предоставить дубликат испорченного листка нетрудоспособности

г. Москва 02.03.2012

Мною, начальником отдела кадров Ивановой И.И., в присутствии главного бухгалтера Моревой А.А., инженера по охране труда Петиной М.Б., составлен настоящий акт о нижеследующем:

02.03.2012года техник Малютин И.Ю. предоставил 5 (пять) листков нетрудоспособности. Оформление предоставленных листков нетрудоспособности противоречит требованиям приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. А именно: в листке нетрудоспособности, № ………выданном ГУЗ МУП №23 ДЗМ отсутствует печать медицинского учреждения, в листке нетрудоспособности №………. неправильно указан год рождения, в листке нетрудоспособности №………и №…….. неправильно указано наименование организации, в связи, с чем данные листки считаются испорченными и не могут быть приняты в качестве основания для начисления пособия.

Малютину И.Ю. сообщено о необходимости представления дубликатов листков нетрудоспособности и о том, что листки нетрудоспособности оплате не подлежат.

Малютин И.Ю. представлять дубликаты листков нетрудоспособности отказался.

Начальник отдела кадров

Е.Э. Иванова И.И.

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

Главный бухгалтер

А.А. Морева

Инженер по ОТ

М.Б. Петина

Ознакомлен: ___________________________ М.Ю. Малютин дата, подпись

Возможная форма письма в адрес работника

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Малютину И.Ю.

Проживающему по адресу:

___________________________

Уважаемый Игорь Юрьевич!

Представленные Вами листки временной нетрудоспособности нами не могут быть приняты для назначения пособия по временной нетрудоспособности по следующим основаниям :

Листок временной нетрудоспособности № __________________________, выданный «_____»______________________ лечебно-профилактическим учреждением ____________________________, не принят, поскольку в данном листе временной нетрудоспособности не верно указано наименование страхователя, а именно нашей организации ( нарушение п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 24.01.2012)

Листок временной нетрудоспособности № __________________________, выданный «_____»______________________ лечебно-профилактическим учреждением ______________________, не принят, поскольку в данном листе временной нетрудоспособности не верно указано наименование страхователя, а именно нашей организации ( нарушение п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 24.01.2012)

Листок временной нетрудоспособности № _____________________, выданный «______»___________________ лечебно-профилактическим учреждением



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль