Может ли генеральный директор во время отпуска по уходу за ребенком работать на 0,5 ставки?

2799

Вопрос

Генеральный директор нашего предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 мая 2014 года. С 01 ноября 2013 года она хочет совместить работу на 0,5 ставки и получать пособия по уходу за ребенком. Подскажите ,пожалуйста , как правильно оформить это документально (заявление, доп. соглашение), есть ли особенности оформления этих документов для генерального директора. А так же прошу подсказать как оформить ее выход в программе 1С Зарплата и кадры версия 8.2.?

Ответ

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, при этом сохраняя право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

По соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени, главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю.

При оформлении соответствующих документов генеральным директором необходимо учитывать особенности:

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012) "Об обществах с ограниченной ответственностью" договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. Последующие изменения и дополнения в договор вносятся в том же порядке, в котором заключался основной договор.


Читайте о Декретном отпуске генерального директора больше информации в статье по ссылке.


Следовательно, самостоятельно установить себе режим работы в виде неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком он не имеет права.

Подписать дополнительное соглашение может:

-председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;

-председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Нужно подготовить доп. соглашение к трудовому договору ( доп. соглашение от имени работодателя подпишет либо лицо, председательствовавшее на общем собрании, либо иное уполномоченное собранием лицо, а от имени работника, соответственно, подпишет ген.директор.), на основании доп. соглашения нужно издать приказ об установлении ген. Директору неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Приказ может подписать сам директор и как руководитель и ознакомиться с приказом как работник.

Учет рабочего времени сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени), ведите в табеле. Так как сотрудник одновременно и находится в отпуске по уходу за ребенком, и работает, в табеле нужно отмечать и то, и другое. Поскольку унифицированные формы табеля содержат только одну строку для буквенных (цифровых) кодов, отразите в табеле работу и отпуск по уходу за ребенком путем добавления дополнительной строки, издав приказ о внесении изменений в форму табеля (приказ издается в свободной форме):

В соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ, работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка, которые включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Таким образом, что бы установить генеральному директору работу в режиме неполного рабочего времени в период его нахождения в отпуске по уходу за ребенком необходимо: заявление в адрес общего собрания участников или совета директоров, дополнительное соглашение, издается приказ.

Относительно оформления ее выхода в программе : 1С Зарплата и кадры Версия 8.2:

можно вернуть сотрудницу на работу "Возврат на работу в организацию". Датой возврата сделать кадровое перемещение, в котором указать новый график неполного рабочего дня.

В кадровом перемещении вы указываете график неполного рабочего дня. Если не было такого, создаете, заполняете, далее изменить параметры графика- вручную.

-в реквизите Тип графика указывается значение Пятидневка;
-в реквизите Часов в неделе указывается продолжительность рабочей недели в часах;
-устанавливается флажок Учитывать праздничные дни;
-устанавливается флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день;
-переключатель Норма времени рассчитывается устанавливается в положение По другому графику и указывается график пятидневной 40-часовой рабочей недели.

Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по … часов.
В этом случае начисление будет рассчитано пропорционально отработанному времени.

Подробнее в материалах Системы:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу считать меня приступившим к работе во время отпуска по уходу за
ребенком на условиях неполного рабочего времени с 7 июля 2012 года.

Также прошу установить мне 7-часовой рабочий день на период работы во время отпуска по уходу за ребенком до _____ лет.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

07.07.2012

Е.В. Иванов

2. В связи с изменением режима работы составьте дополнительное соглашение к трудовому договору:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009№ 15-ТД

г. Москва 07.07.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем
«Работодатель», в лице , действующего на основании Устава, с
одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Работник», с
другой стороны, в связи с выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за
ребенком договорились внести в трудовой договор от 13.08.2009№ 15-ТД следующие
изменения:

1. Пункт 5.1 раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от
13.08.2009№ 15-ТДдополнить:

«Работнику на период отпуска по уходу за ребенком до _____ лет устанавливается неполный рабочий день- 7 часов:

– рабочие дни –спонедельникапопятницу;

– выходные дни –суббота,воскресенье;

– время работы –с09.00до17.00 часов;

– перерыв для отдыха и питания – с13.00до14.00 часов».

По истечении периода отпуска по уходу за ребенком до достижения _____ лет условие о неполном рабочем времени утрачивает силу.

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009№ 15-ТД остаются без
изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 7 июля
2012 года додостижения ребенком возраста полутора лет.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
трудового договора от 13.08.2009№ 15-ТД.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по
одному экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую
силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество
«Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванов Евгений Васильевич
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

_______________А.В. Львов

_______________ Е.В. Иванов

М.П.

3. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 72
о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

г. Москва 07.07.2012

Руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к выполнению работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком менеджера Е.В. Иванова с 07 июля 2012 года.

2. Установить Е.В. Иванову с 07 июля 2012 года додостижения ребенком возраста полутора лет 7-часовой рабочий день и следующий режим работы:

– рабочие дни – спонедельникапопятницу;

– выходные дни –суббота,воскресенье;

– время работы – с09.00до17.00часов;

– перерыв для отдыха и питания – с13.00до14.00часов.

3.Главному бухгалтеру А.С. Глебовойв период работы Е.В. Иванова на условиях
неполного рабочего времени:

– выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени;

– выплачивать пособие по государственному социальному страхованию.

4.Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить Е.В. ИвановаиА.С. Глебову с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Е.В. Иванова от 07 июля 2012года, дополнительное соглашение от 07 июля 2012г. № 1 к трудовому договору от 13 августа 2009 г.№ 15-ТД.

Генеральный директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

07.07.2012

менеджер

Е.В. Иванов

07.07.2012

главный бухгалтер

А.С. Глебова

07.07.2012

  1. Ответ: Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком

Право на работу во время отпуска по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом он сохраняет право на получение:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Документальное оформление

Выход сотрудника на работу (на условиях неполного рабочего времени) во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.

1. Сотрудник должен написать заявление о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим и условия работы. Такой вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. В связи с изменением режима работы составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено. Поэтому его можно составить в произвольной форме.

Учет рабочего времени сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени), ведите в табеле по форме № Т-12 или по форме № Т-13. Данные формы и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Перерывы для кормления ребенка

Работающей женщине, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, определите перерывы для кормления ребенка. Такие перерывы установите не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

  • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
  • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

  • к перерыву для отдыха и питания;
  • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления ребенка включите в рабочее время, они подлежат оплате в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени.

Ситуация: Может ли сотрудник выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на один месяц, а потом снова вернуться в отпуск по уходу за ребенком

Да, может.

Использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет разрешено по частям. Поэтому сотрудник может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова подать заявление о предоставлении отпуска. В этом случае за период работы сотрудник получает зарплату. Пособие по уходу за ребенком ему не положено. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Однако пособие нужно платить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.

Ситуация: Как оформить досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может использовать отпуск полностью или по частям. Это значит, что сотрудница вправе прервать свой отпуск в любой момент и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основе положений части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Порядок уведомления работодателя о намерении сотрудницы досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком не регламентирован. На практике работодатели оформляют данную процедуру следующим образом. Сотрудница направляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании этого заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

С целью унификации всех кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, в том числе срок предупреждения о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальных актах организации (ст. 8 ТК РФ).

Ситуация: Какую продолжительность рабочего времени можно установить сотруднику, если он работает во время отпуска по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени)

Однозначного ответа на этот вопрос в законодательстве нет.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае он сохраняет право на получение:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

При этом в законодательстве не сказано, какую продолжительность работы (в часах) считать неполным рабочим временем в данной ситуации.

При решении этого вопроса ФСС России рекомендует руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В частности, в пункте 8 данного документа сказано, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:

  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.

Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498.

Таким образом, по соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени, главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. № Ф09-4211/09-С2, от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2). В частности, суд подтвердил, что режим работы в виде сокращения каждого рабочего дня на 30 минут или сокращения продолжительности рабочей недели до 39 часов отвечает признакам неполного рабочего времени.

Совет редактора: на практике территориальные отделения ФСС России могут отказать в возмещении пособия по уходу за ребенком, если решат, что продолжительность работы сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком не отвечает признакам неполного рабочего времени. Поэтому, устанавливая продолжительность рабочего времени для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, уточните в своем территориальном отделении ФСС России, будет ли такая работа считаться работой на условиях неполного рабочего времени.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Учет использования рабочего времени

Номер
по
порядку

Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)

Табельный
номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого
отработано
за первую
половину
месяца

1

2

3

4

5

1

Иванов Е.В.

5

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

7

7

7

7

7

7

7

49

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, - см. предыдущую редакцию).

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости) (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, - см. предыдущую редакцию).

Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Поскольку сотрудник находится в отпуске и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, в табеле необходимо отразить оба действия.

Чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15». Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01». Такие обозначения установлены

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль