Как правильно заполнить табель рабочего времени при нахождении сотрудника в учебном отпуске?

639

Вопрос

Работник в октябре 10 дней находился в учебном отпуске. В октябре 2013 года норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе - 23 дня, 184 часа. В табеле учета рабочего времени начальник цеха проставляет 15 рабочих дней, 120 часов, время нахождения в учебном отпуске отмечается кодовым обозначением У/16. Правильно ли это? Если возможно, пришлите образец заполнения табеля в данной ситуации.

Ответ

 

Дни учебного отпуск не являются рабочими днями. В табеле учета рабочего времени они отмечаются:

• буквенный код «У» или цифровой код «11» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);

• буквенный код «УД» или цифровой код «13» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.

Например: сотрудник работал с 1 по 21 октября, потом с 22 по 31 октября был в оплачиваемом учебном отпуске. Ставим ему с 1 по 21 октября 15 рабочих дней, 120 часов, с 22 по 31 октября будет 10 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска, отмечается «У» или «11».

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │0301008 │

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" ├────────┤

(ООО "Верона") по ОКПО │12345678│

-------------------------------------------------------- ├────────┤

(наименование организации) │ │

Отдел маркетинга │ │

-----------------------------------------------------------------┴────────┘

(структурное подразделение)

┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│документа│составления│ ├──────────┬──────────┤

│ │ │ │ с │ по │

├─────────┼───────────┤ ├──────────┼──────────┤

│ 8 │31.10.2013 │ │01.10.2013│31.10.2013│

ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └──────────┴──────────┘

учета рабочего времени

┌─────┬───────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────┬─────────────┬───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│Номер│Фамилия, │Та- │ Отметки о явках и неявках на работу по числам │Отработано за│Данные для начисления заработной платы │ Неявки по причинам │

│по │инициалы, │бельный│ месяца │ │ по видам и направлениям затрат │ │

│по- │должность │номер ├──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┼───────┬─────┼───────────────────────────────────────┼─────┬───────┬───┬──────┤

│рядку│(специаль- │ │1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │10│11│12│13│14│15│ Х│полови-│месяц│ код вида оплаты │ код │ дни │код│ дни │

│ │ность, про-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ну ме- │ ├───────────────────────────────────────┤ │(часы) │ │(часы)│

│ │фессия) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сяца │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(I, II)│ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ корреспондирующий счет │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┴─────┼────┬───────┬──────┬────┬───────┬──────┤ │ │ │ │

│ │ │ │16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│ дни │код │коррес-│ дни │код │коррес-│ дни │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┤вида│понди- │(часы)│вида│понди- │(часы)│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ часы │оп- │рующий │ │оп- │рующий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │латы│счет │ │латы│счет │ │ │ │ │ │

├─────┼───────────┼───────┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┼───────┬─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │12 │ 13 │

├─────┼───────────┼───────┼──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ 1 │Захарова │ 0104 │ Я│ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Х│ 11 │ 15 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │Ирина │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │Анатольевна│ │ 8│ 8│ 8│ 8│ │ │8 │8 │8 │ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ Х│ 88 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │начальник │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │отдела │ │ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ У│ У│ У│ У│ У│ У│ У│ У│ У│ У│ 4 │ 120 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ 8│ 8│ 8│ │ │ 8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 32 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────────┼───────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

Руководитель

Начальник отдела Захарова И.А. Захарова структурного Начальник отдела Захарова И.А. Захарова 31 октября 13

Ответственное лицо ---------------- -------- ------------- подразделения ---------------- -------- ------------- "--" ------ 20-- г.

(должность) (личная (расшифровка (должность) (личная (расшифровка

подпись) подписи) подпись) подписи)

Начальник

Работник отдела кадров Карпова И.Е. Карпова 31 октября 13

кадровой службы -------------- -------- ------------- "--" ------ 20-- г.

(должность) (личная (расшифровка

подпись) подписи)

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 и от 17 декабря 2002 г. № 4426. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

Документы, оформляемые в кадрах

На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII формы № Т-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.

В коммерческих организациях

Кроме того, информацию о предоставляемых отпусках необходимо занести в лицевой счет (по форме № Т–54, № Т–54а или самостоятельно разработанной форме).

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12 или № Т-13) предусмотрены следующие обозначения:*

  • буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);

  • буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.

2. Справочник: Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Условные обозначения

Буквенный код

Цифровой код

Продолжительность работы в дневное время*

Я

01

Продолжительность работы в ночное время*

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни*

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы*

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом*

ВМ

05

Служебная командировка*

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы*

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности*

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск*

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск*

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением*

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы*

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы*

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)*

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет*

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя*

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации*

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы*

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству*

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством*

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством*

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе*

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству*

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)*

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством*

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)*

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)*

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)*

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)*

НН

30

Время простоя по вине работодателя*

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника*

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством*

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы*

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы*

НЗ

36

Время прохождения медико-социальной экспертизы**

ЭК

37

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц**

ДИ

38


* Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль