В какой раздел трудовой книжки вносить запись об объявленной благодарности?

2929

Вопрос

Сотруднику объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку. В какой раздел трудовой книжки вносить запись - в сведения о награждениях или в сведения о поощрениях? Как классифицируются награждения и поощрения?

Ответ


Читайте о ошибках в трудовой книжке работника еще больше по ссылке.


Ответ на Ваш вопрос зависит от того , какую трудовую книжку предъявил работник.

Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела : Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.) и сведения о поощрениях , в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя . Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой , объявление благодарности. Если у работника такая трудовая книжка, и ему объявлена благодарность работодателя, то внести ее нужно в раздел «Сведения о поощрениях».

Если у работника трудовая книжка образца 2003 года , то в соответствии с пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлен перечень сведений, относящийся к награждению (поощрению) в организации (на предприятии), которые подлежат внесению в трудовую книжку работника. Исключение составляют премии, выплачивающиеся на регулярной основе или предусмотренные системой оплаты труда.

Так, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении» выглядит так:

- в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

- графу 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

- графу 2 - дату награждения;

- графу 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

- графу 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Обратим внимание, что сведения о награждениях и сведения о поощрениях вносятся в один и тот же раздел «Сведения о награждениях», а графа «Сведения о награждении (поощрении)» является тому подтверждением.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Запись о награждении

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;

  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудовогораспорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример заполнения раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был награжден денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.

Ответственный за ведение кадрового учета внес запись о поощрении в трудовую книжку Кондратьева.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

Утверждена


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 255

Трудовая книжка

...

Сведения о награждении


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о награждении


(поощрении)

Наименование, дата и номер


документа, на основании которого


внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерное


общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

3

16

08

2013

Премирован за


продолжительный стаж


работы и успешный труд


в ЗАО «Альфа»

Приказ от 16.08.2013 № 18-к

  1. Правовая база :

СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР

ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 сентября 1973 г. N 656

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ

(в ред. постановления Совмина СССР от 15.08.90 N 829)

В целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов постановляют:

1. Установить, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

2. Утвердить прилагаемые образцы трудовой книжки и вкладыша к ней.

Имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые не подлежат.

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

УТВЕРЖДЕН

постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС

от 6 сентября 1973 г. N 656

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Серия и номер <1> (8 разворотов)

───┬────────────┬───────────────────────────┬─────────────────

N │ Дата │Сведения о приеме на рабо- │На основании чего

├────┬───┬───┤ту, о переводах на другую │внесена запись

за-│ │ │ │работу и об увольнении (с │(документ, его

пи-│чис-│ме-│год│указанием причин и со ссыл-│дата и номер)

си │ло │сяц│ │кой на статью, пункт зако- │

│ │ │ │на) │

───┼────┴───┴───┼───────────────────────────┼─────────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

───┼────────────┼───────────────────────────┼─────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────────┼─────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────────┼─────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────────┼─────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────────┼─────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────────┼─────────────────

│ │ │

IV

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ

Серия и номер (2 разворота)

───┬────────────┬───────────────────────┬─────────────────────

N │ Дата │Сведения о награждениях│На основании чего

за-├────┬───┬───┤орденами и медалями, о │внесена запись (до-

пи-│чис-│ме-│год│присвоении почетных │кумент, его дата и

си │ло │сяц│ │званий │номер)

───┼────┴───┴───┼───────────────────────┼─────────────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

───┼────────────┼───────────────────────┼─────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────┼─────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────┼─────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────┼─────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────┼─────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼───────────────────────┼─────────────────────

│ │ │

--------------------------

<1> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц

каждого развернутого листа трудовой книжки.

V

СВЕДЕНИЯ О ПООЩРЕНИЯХ

(8 разворотов)

───┬────────────┬──────────────────────┬──────────────────────

N │ Дата │Сведения о поощрениях,│На основании чего вне-

за-├────┬───┬───┤связанных с работой на│сена запись (документ,

пи-│чис-│ме-│год│предприятии, в учреж- │его дата и номер)

си │ло │сяц│ │дении или организации │

───┼────┴───┴───┼──────────────────────┼──────────────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

───┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────

│ │ │

───┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────

│ │ │

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль