Опубликуйте, пожалуйста, "Пошаговую инструкцию оформления донорских дней"

9614

Вопрос

Опубликуйте, пожалуйста, "Пошаговую инструкцию оформления донорских дней" с образцами документов (Образцы приказа, заявления, справки и т.д.). 

Ответ

Донор имеет право:

• на освобождение от работы в день прохождения медицинского обследования перед сдачей крови (ее компонентов);

• на освобождение от работы непосредственно в день сдачи крови (ее компонентов);

• на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ее компонентов).


Эксперт делится важной информацией о льготах донорам 2016 в материале по ссылке.


Порядок следующий:

1. Сотрудник пишет заранее заявление на освобождение от работы в день медицинского обследования, а руководитель издаст соответствующий приказ в произвольной форме. При этом необходимо учитывать, что возможны экстренные ситуации, о которых сотрудник не знал заранее и, следовательно, не мог написать заявление.


Читайте статьи по теме:


Как правило, медицинское обследование и сдача крови (в случае допуска к донорству) происходит в один день. Подтверждающим документом в данном случае будет справка по форме 402/у. В такой ситуации гарантии за этот день нужно предоставить как за день сдачи крови. Если по результатам медицинского обследования сотрудник не допущен к донорству, он получит на руки справку по форме 401/у. При этом он не лишается права на гарантию в виде освобождения от работы в день медицинского обследования.

За день медицинского обследования, в который сотрудник не сдавал кровь, сохранение среднего заработка законом не предусмотрено.

2. В день сдачи крови работник освобождается от работы, ему сохраняется средний заработок.

3. У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови. Воспользоваться этим правом он может как сразу (на следующий за днем сдачи крови день), так и потом, но не позднее одного года со дня сдачи крови. Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного дня отдыха работодатель не вправе. День отдыха предоставляется на основании заявления работника, оформляется приказом работодателя (в произвольной форме).

Образцы необходимых документов приведены в разделе «Формы» настоящего ответа.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как предоставить сотруднику дни для сдачи крови

Гарантии донорам

Законодательство предоставляет донорам (лицам, желающим стать донорами) ряд гарантий. В частности, сотрудник-донор имеет право:*

Об этом сказано в статье 186 Трудового кодекса РФ, части 3 статьи 22 и частях 1 и 2 статьи 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ.

Внимание: за любое нарушение трудового законодательства, в том числе и за непредставление гарантий сотрудникам-донорам, установлена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Медицинское обследование перед сдачей крови

Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 13 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

Медицинское обследование донора проводится в организациях здравоохранения, которые заготавливают, перерабатывают, хранят и обеспечивают безопасность донорской крови и ее компонентов. Эти же организации выдают документы, которые подтверждают:

  • факт прохождения медицинского обследования – справка по форме 401/у;
  • факт прохождения медицинского обследования с последующей сдачей крови – справка по форме 402/у.

По результатам медицинского обследования врач принимает решение о допуске к сдаче крови.

Это следует из раздела II Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364.

Гарантии за день обследования

В день прохождения медицинского обследования работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Специальных правил для документального оформления освобождения сотрудника от работы в день медицинского обследования нет. Поэтому организация может, например, оформить это так: сотрудник напишет заранее заявление, а руководитель издаст соответствующий приказ в произвольной форме. При этом необходимо учитывать, что кровь сдается не всегда в плановом порядке. Возможны экстренные ситуации, о которых сотрудник не знал заранее и, следовательно, не мог написать заявление.

По результатам медицинского обследования сотрудник может быть и не допущен к донорству. В такой ситуации он получит на руки справку по форме 401/у. При этом он не лишается права на гарантию в виде освобождения от работы в день медицинского обследования. Такой вывод следует из части 1 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу обязанности оплачивать день медицинского обследования у работодателя нет (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Однако организация может установить оплату по своему усмотрению (например, в размере МРОТ, исходя из среднего заработка или в ином размере). Такое решение закрепите в локальном нормативном акте, в коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).

На практике распространена ситуация, когда медицинское обследование и сдача крови (в случае допуска к донорству) происходит в один день. Подтверждающим документом в данном случае будет справка по форме 402/у. В такой ситуации гарантии за этот день нужно предоставить как за день сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

День сдачи крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе, а также основанием для оплаты этого дня служит справка по форме 402/у.

Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, нужно получить от него письменное согласие. В такой ситуации у сотрудника помимо дополнительного дня отдыха после сдачи крови возникает право на другой день отдыха (взамен отработанного).

Чтобы воспользоваться указанным правом, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. На основании заявления руководитель организации издаст приказ о предоставлении другого дня отдыха. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Не допускается привлекать к работе в день сдачи крови тех сотрудников, которые работают с вредными (опасными) условиями труда и на тяжелых работах.

Об этом сказано в части 2 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

При этом в ситуации, когда сотрудник сдавал кровь и в этот же день вышел на работу, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить оба действия. Укажите двойной буквенный код «Г/Я» (либо двойной цифровой код 23/01) и количество фактически отработанных часов в день сдачи крови. Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови. Воспользоваться этим правом он может как сразу (на следующий за днем сдачи крови день), так и потом, но не позднее одного года со дня сдачи крови. Дополнительный день отдыха можно отгулять как отдельно, так и присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску. Об этом сказано в части 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного дня отдыха работодатель не вправе (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Более того, если сотрудник использовал этот день самовольно (получив отказ от работодателя), то день невыхода на работу не будет считаться прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови, оплатите сотруднику исходя из его среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Если сотрудник желает использовать дополнительный день отдыха, присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен написать соответствующее заявление. Работодатель может такое решение оформить непосредственно в приказе на отпуск.

Как отразить в табеле учета рабочего времени дни сдачи крови, медицинского освидетельствования перед сдачей крови, дополнительные дни отдыха за сдачу крови, другие дни отдыха за сдачу крови

В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23. Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы: Заявление сотрудника об освобождении от работы в день медицинского обследования и сдачи крови

Директору ЗАО «Альфа»


А.В. Львову


от руководителя отдела кадров

Е.Э. Громовой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ прошу освободить меня от работы 9 апреля 2013 года для прохождения медицинского обследования и сдачи крови.

04.04.2013 Е.Э. Громова

Заявление сотрудника-донора о предоставлении дополнительного дня отдыха после дня сдачи крови

Директору ЗАО «Альфа»


А.В. Львову


от руководителя отдела кадров


Е.Э. Громовой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне 1 июля 2013 года дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови (12 июня 2013 года).

28.06.2013 Е.Э. Громова

Заявление сотрудника-донора о предоставлении другого дня отдыха взамен отработанного в день сдачи крови

Директору «Альфы»


А.В. Львову


от Е.Э. Громовой

Заявление.

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне 21 мая 2013 года другой день отдыха, так как в день сдачи крови, 9 апреля 2013 года, я согласилась выйти на работу.

17.05.2013 Е.Э. Громова

Заявление сотрудника-донора о предоставлении другого дня отдыха. Сотрудник сдавал кровь в выходной (праздничный, отпускной) день

Директору ЗАО «Альфа»


А.В. Львову


от руководителя отдела


кадров

Е.Э. Громовой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне 14 июня 2013 года другой день отдыха, так как в праздничный день, 12 июня 2013 года, я сдавала кровь.

Приложение:

– справка по форме 402/у от 12 июня 2013 г.

13.06.2013 Е.Э. Громова

Заявление сотрудника-донора о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

Директору ЗАО «Альфа»


А.В. Львову


от руководителя отдела кадров


Е.Э. Громовой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ прошу дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови (9 апреля 2013 года), присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

02.07.2013 Е.Э. Громова

Приказ о предоставлении другого (заменяющего) выходного дня отдыха сотруднику-донору. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 15


о предоставлении другого дня отдыха

г. Москва 13.06.2013

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ, пунктом 5.6 Коллективного трудового договора и на основании личного заявления сотрудника

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить 14 июня 2013 года руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой другой (заменяющий) оплачиваемый день отдыха в связи с тем, что сотрудница сдавала кровь в праздничный день – 12 июня 2013 года.

Генеральный директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а)

Е.Э. Громова

13.06.2013

Приказ о предоставлении другого дня отдыха сотруднику-донору взамен отработанного в день сдачи крови

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 10


о предоставлении другого дня отдыха

г. Москва 17.05.2013

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ и на основании личного заявления сотрудника

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить 21 мая 2013 года руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой другой оплачиваемый день отдыха вместо дня, отработанного в день сдачи крови (9 апреля 2013 года).

Генеральный директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а)

Е.Э. Громова

17.05.2013

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику-донору. К отпуску присоединен дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови

Унифицированная форма № Т-6


утверждена постановлением


Госкомстата России


от 5 января 2004 г. № 1

Коды

Форма по ОКУД

0301005

Закрытое акционерное общество «Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер


документа

Дата


составления

45

02.07.2013

ПРИКАЗ


(распоряжение)


о предоставлении отпуска работнику

Табельный


номер

Предоставить отпуск

Громовой Елене Эдуардовне

15

(фамилия, имя, отчество)

отдел кадров

(структурное подразделение)

руководитель

(должность (специальность, профессия))

за период


работы с

«

12

»

мая

20

12

г.

по

«

11

»

мая

20

13

г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск


на

28

календарных дней

с

«

4

»

июля

20

13

г.

по

«

31

»

июля

20

13

г.

и (или)

Б.

Дополнительный оплачиваемый день отдыха (положенный после дня сдачи крови) в


соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ на основании заявления сотрудника

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

1

календарных дней

с

«

1

»

августа

20

13

г.

по

«

1

»

августа

20

13

г.

В. Всего отпуск


на

29

календарных дней

с

«

4

»

июля

20

13

г.

по

«

1

»

августа

20

13

г.

Руководитель


организации

Директор

А.В. Львов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник


ознакомлен

«

2

»

июля

20

13

г.

(личная подпись)

Приказ об освобождении сотрудника от работы для прохождения медицинского обследования и сдачи крови

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 5

об освобождении от работы

г. Москва 04.04.2013

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ и на основании личного заявления сотрудника

ПРИКАЗЫВАЮ:

Освободить от работы 9 апреля 2013 годаруководителя отдела кадров Е.Э. Громову в связи с выполнением донорских функций.

Генеральный директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а)

Е.Э. Громова

04.04.2013

Инструкции по кадровой работе

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль