Как оформить направление работника на семинар с отрывом от работы, должен ли работодатель оплачивать это время?

3226

Вопрос

Как оформить направление работника на семинар с отрывом от работы, должен ли работодатель оплачивать это время?

Ответ

Порядок оформления зависит от того, где будет проходить семинар: в том же городе, или работника надо направить в другой город.

При направлении работника на семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату. Направление на семинар оформляется приказом работодателя (в произвольной форме).

Если организация использует унифицированные формы, время пребывания на семинаре (и время пути) отмечается в табеле буквенным кодом «ПК» или цифровым кодом «07», если Вы используете самостоятельно разработанные формы, ставьте собственные обозначения.

При направлении работника на семинар в другую местность за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату, а также выплачивают командировочные расходы. Для документального оформления поездки, как правило, составляют приказ в произвольной форме о направлении сотрудника на обучение (посещение семинара), а также весь пакет документов, необходимых для командировки (или документы, разработанные в Вашей организации для направления на обучение в другую местность).

Если Вы используете унифицированные формы, время пребывания на семинаре (и время пути) отметьте в табеле буквенным кодом «ПМ» или цифровым кодом «08», если Вы используете самостоятельно разработанные формы, ставьте собственные обозначения.

Образцы приказов приведены в разделе «Формы» настоящего ответа.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

При направлении сотрудника на краткосрочный семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату *(ст. 187 ТК РФ). Оформить такое направление можно приказом руководителя организации в произвольной форме.

День пребывания на семинаре отметьте в табеле. Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то укажите буквенный код «ПК» или цифровой код «07». Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подробнее о том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

2. Ответ: Как оформить направление сотрудника на краткосрочный семинар в другой город

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

За сотрудником, которого направляют на краткосрочный семинар или курсы повышения квалификации с отрывом от производства в другую местность, сохраните должность и средний заработок. Кроме того, оплатите ему командировочные расходы. Об этом говорится в статье 187 Трудового кодекса РФ. Для документального оформления поездки, как правило, составляют приказ в произвольной форме о направлении сотрудника на обучение (посещение семинара), а также весь пакет документов, необходимых для командировки.

Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то в табеле в эти дни укажите буквенный код «ПМ» или цифровой код «08». Данные коды специально введены для отображения времени повышения квалификации в другой местности с отрывом от работы, и их следует отличать от кодов обычной командировки. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе использовать как данные коды, так и собственные для обозначения времени нахождения на краткосрочном семинаре (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подробнее о том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в той же местности, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

3. Формы: Приказ о направлении сотрудника на краткосрочный семинар (курсы повышения квалификации) в той же местности

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 35


о направлении работника на краткосрочный семинар

г. Москва 21.05.2013

На основании статьи 187 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Направить менеджера А.С. Кондратьева для прохождения краткосрочного семинара в период с 27 маяпо 7 июня 2013 года. Организатор семинара ( Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"», г. Москва),тема семинара – «Современные технологии продаж товаров легкой промышленности».
  2. Бухгалтерии оплатить обучение А.С. Кондратьева на семинаре по счету от 21 мая 2013 г. № 25-Сот ЗАО «ПФ "Мастер"».
  3. На период обучения сохранить за А.С. Кондратьевымместо работы (должность) и средний заработок.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

21.05.2013

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

21.05.2013

Менеджер

А.С. Кондратьев

21.05.2013

Приказ о направлении сотрудника на краткосрочный семинар (курсы повышения квалификации) в другой город

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 35

о направлении сотрудника на краткосрочный семинар в другой город

г. Москва 21.05.2013

На основании статьи 187 Трудового кодекса РФ с целью повышения квалификации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить менеджера А.С. Кондратьева на семинар в г. Санкт-Петербургс 27 маяпо 7 июня 2013 года. Организатор семинара – ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет», место проведения – 199034, г. Санкт-Петербург, Университетская набережная, д.7–9, время проведения – согласно расписанию.

2. Отделу кадров оформить необходимые для командировки документы не позднее22 мая 2013 года.

3. Бухгалтерии оплатить обучение А.С. Кондратьева на семинаре по счету от 21 мая 2013 г. № 12-С-С от ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет» и сохранить за работником средний заработок на период обучения.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

21.05.2013

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

21.05.2013

Менеджер

А.С. Кондратьев

21.05.2013



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль