Как оформить сотрудника на основную работу, если он до этого работал там по совместительству?

116

Вопрос

Сообщите процедуру оформления: в компании А сотрудник работает по совместительству, а в компании Б тот же сотрудник только работает по трудовому договору, его основное место работы.

Ситуация: этому сотруднику нужно уволиться из компании Б, а в компанию А переводиться на основное место работы. Я так понимаю, что из компании Б, увольняем как и всех остальных, а вот процедура с компанией А, мне немного не понятна. Как правильно все оформить?

Ответ

Вы правы, из компании «Б» данного сотрудника вы увольняете ( или он увольняется) в обычном порядке. Специфика увольнения будет зависеть от основания ( собственное желание, истечение срока договора, соглашение сторон и пр.).

В компании «А» при этом можно поступить с данным работником одним из следующих способов : оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.

  • Если Вы приняли решение уволить работника, а затем принять:

В качестве основания увольнения в этом случае используется либо желание работника , либо соглашение сторон.

При принятии решения нужно обратить внимание, что при увольнении с работником нужно будет произвести расчет и выплатить ему отпускные. Если работник отработал 15 дней и более , то отпускные придется заплатить как за полный месяц работы, т.е. за 2,33 дня (если продолжительность отпуска у вас 28 календарных дней, и соответственно более , если отпуск в вашей организации с учетом дополнительных отпусков превышает 28 календарных дней). Если же работник отработал менее 15 дней, то при увольнении компенсация за отпуск ему не положена, а стаж, дающий право на отпуск, после приема на работу уже на основное место работы начнет накапливаться заново. Кроме того , работнику нужно при увольнении начислить и выплатить заработную плату за отработанное время. Если работник работает по 40 часовой ( 36 часовой ) рабочей неделе, то проблем не возникает ( за исключением трудозатрат бухгалтерии на расчет заработной платы и уплаты налогов и страховых платежей). Но , если у работника суммированный учет рабочего времени , то при расчете заработной платы за фактически отработанное время за норму придется брать норму часов за половину месяца, а все , что работник отработал сверх этой нормы , придется оплачивать по правилам сверхурочной работы. Если же работник просто продолжит работу, то переработка первой половины месяца вполне может быть уравнена недоработкой в последующий период , что исключит затраты работодателя на оплату сверхурочной работы такого работника.

Если вы избрали для оформления правоотношений увольнение и последующий прием, то запись об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку вносится только в том случае, если ранее в нее по предыдущему основному месту работы работника была внесена запись о приеме на работу по совместительству. И запись эту , как правило вносит работодатель по основному месту работы. Увольнение с должности по совместительству производится ранее приема работника по основному месту работы. Если Ваш работник уже уволен с основного места работы, то возникает ситуация, когда вы юридически еще не можете внести ему запись об увольнении с работы по совместительству, а предыдущий работодатель уже не может внести запись, т.к. работник уволен.

При этом, отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с работы по совместительству не приводит к неблагоприятным последствиям для работника.

При увольнении совместителя карточка Т-2 закрывается, документы о его работе в качестве совместителя подлежат передаче в архив. При приеме все кадровые документы оформляются вновь как при первоначальном приеме на работу.

Обратите внимание, что работник может отказаться от увольнения, опасаясь потерять работу. В этом случае первый вариант реализовать не получиться.

Порядок приема на работу подробно описан в п. 5 приложения к ответу

  • Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:

Менее проблематичным и более простым с точки зрения администрирования является переход на основную работу путем внесения изменений в действующий трудовой договор. В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником 2 недели просто учитываются в его стаже, дающем право на отпуск.

Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить :

  1. Доп. соглашение

  2. Приказ

  3. Внести запись в трудовую книжку.

Все формы документов, которые нужно подготовить при переходе на основную работу без увольнения, приведены п. 2 -4приложения к ответу .

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы посовместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основномуместу работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Из ответа «В каких случаях можно уволить совместителя»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов : доп. соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

к трудовому договору от 21 апреля 2008 г. № 47

г. Москва 24.07.2012

Закрытое акционерное общество«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в

лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с

одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем

Работник, с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 21 апреля 2008 г.

№ 47 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 в следующей

редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная

работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в

должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц».

2. Пункт 1.2трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 о работе в должности

электрика по совместительству и пункт 1.3трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 о

рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.

Все другие условия трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47считать неизменными и

обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 24 июля 2012 года. Оба

экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель

Работник

Закрытое акционерное общество «Альфа»


(ЗАО «Альфа»)


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123436, КПП770801009


р/с 40702810400000002233


вАКБ «Надежный»


к/с30101810400000000222


БИК044583222

Лампочкин Алексей Владимирович


паспорт серии 46 02№545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373,


г. Москва, бул. Яна Райниса,


д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

М.П.

А.В. Лампочкин

   
  1. Формы документов : приказ

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 62-к

о переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу


А.В. Лампочкинав производственном отделепо должности электрика

(дополнительное соглашение от 24 июля 2012 г. № 3к трудовому договору от 21 апреля

2008 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкинуприступить к основной работе,

предусмотренной трудовым договором от 21 апреля 2008 г. № 47, в должности электрика с

окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. с 24 июля 2012 г.

Основание : Доп. соглашение к трудовому договору от «____» ______________ № ______

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовойс 24 июля 2012 г. начислять А.В. Лампочкину


зарплату по основной работе в должности электрика.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


24.07.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


24.07.2012

Электрик А.В. Лампочкин


24.07.2012

  1. Формы документов : Фрагмент трудовой книжки : если запись о работе по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку ( по прежнему основному месту работы)

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата и


номер документа, на


основании которого


внесена запись

1

2

3

4

       

Открытое акционерное общество


«Производственная фирма


"Мастер"» (ОАО


«Производственная фирма


"Мастер"»)

 

7

13

01

2009

Принят на должность наладчика


оборудования

Приказ от 13.01.2009


№ 2-к

8

28

05

2013

Уволен в связи с ликвидацией


организации, пункт 1 части 1


статьи 81 Трудового кодекса


Российской Федерации

Руководитель


отдела кадров


Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 28.05.2013


№ 102-к

       

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

9

29

05

2013

Принят на должность наладчика


производственного оборудования с


31.08.2011. С 31.08.2011 по


28.05.2013 осуществлял трудовую


функцию в качестве


совместителя

Приказ от 31.08.2011


№ 15-К/П-С

           

Фрагмент трудовой книжки : если ранее запись о работе у Вас по совместительству внес предыдущий работодатель

..Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата и


номер документа, на


основании которого


внесена запись

1

2

3

4

       

Открытое акционерное общество


«Производственная фирма

"Мастер"» (ОАО

«Производственная фирма

"Мастер"»)

 

7

13

01

2009

Принят на должность наладчика

оборудования

Приказ от 13.01.2009


№ 2-к

8

31

08

2011

Принят на работу по

совместительству в закрытое

акционерное общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа») на должность

наладчика производственного

оборудования

Копия приказа от


31.08.2011


№ 15-К/П-С

9

28

05

2013

Уволен в связи с ликвидацией

организации, пункт 1 части 1

статьи 81 Трудового кодекса

Российской Федерации

Руководитель

отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 28.05.2013


№ 102-к

       

Закрытое акционерное общество

«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

10

29

05

2013

Работа по совместительству в

должности наладчика

производственного оборудования

стала основной работой с

25.10.2013

Приказ от 29.05.2013


 28-К-ПОР

           

25.10.2013г.

С уважением, Козлова Татьяна,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль