Нужно ли оформлять два заявления или достаточно одного - по основному месту?

97

Вопрос

Работник совмещает должности и работает по основному и не основному месту в рамкаходной компании. Сейчас ему нужено отпуск без сохранения заработной платы по личным обстоятельствам. Нужно ли оформлять два заявления или достаточно одного - по основному месту? 

Ответ

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить такой отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Таким образом, если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику по основному месту работы, то целесообразным будет предоставление такого отпуска и на работе по совместительству при наличии соответствующего заявления сотрудника.

В таком случае сотруднику необходимо написать два заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, как на основной работе, так и на работе по совместительству. Работодатель, в свою очередь, издает два приказа о предоставлении такого отпуска на основной работе и на работе по совместительству по унифицированной форме Т-6 или самостоятельно разработанной форме.

Если же работнику требуется свободное время только в период выполнения либо работы по основной должности, либо только в период выполнения работы по совместительству, то работник вправе написать заявление о предоставлении ему такого отпуска только по одному месту работы. В этом случае следует удовлетворить просьбу работника (либо при наличии к тому оснований, либо при наличии доброй воли работодателя) в том объеме, как указано в его заявлении. Условие ст. 286 Трудового Кодекса об обязательности предоставления отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основной работе в данном случае применению не подлежит, т.к. оно касается только ежегодного оплачиваемого отпуска.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Виды отпусков за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон.

В то же время в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее о случаях обязательного предоставления отпуска без сохранения заработка см. таблицу.

Документальное оформление

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты организация не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат администрация организации отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, ей грозит штраф:

  • должностных лиц (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;
  • организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение нарушения должностным лицом (например, руководителем) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Справочник: Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск

Продолжительность отпуска

Основание

Любой сотрудник в случае:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника

До пяти календарных дней

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты*

  • Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 календарных дней
  • Вступительные испытания – 15 календарных дней

Ч. 2 ст. 173 ТК РФ

Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию*

  • Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – четыре месяца
  • Сдача итоговых государственных экзаменов – один месяц

Ч. 2 ст. 173 ТК РФ

Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию*

Вступительные испытания – 10 календарных дней

Ч. 2 ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)*

  • Промежуточная аттестация – 10 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца
  • Сдача итоговых экзаменов – один месяц

Ч. 2 ст. 174 ТК РФ

Сотрудник – участник Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Сотрудник-пенсионер (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания

До 14 календарных дней в году

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Сотрудник-инвалид

До 60 календарных дней в году

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы

До 14 календарных дней в году

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Сотрудник – инвалид войны

До 60 календарных дней в году

Подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Сотрудник – ветеран боевых действий

До 35 календарных дней в году

Подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ

Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы

Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ

Ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, ч. 14 ст. 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ

П. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, ч. 14 ст. 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ

Сотрудник-военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР

До 35 календарных дней в году

Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог

До 35 календарных дней в году

Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»

До 35 календарных дней в году

Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска

Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно

Ч. 3 ст. 322 ТК РФ

Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)

Один год

Ст. 335 ТК РФ

Сотрудник – Герой Советского Союза, Герой Российской Федерации или полный кавалер ордена Славы

До трех недель в год

П. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1

Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы

До трех недель в год

Ч. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ

Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы

П. 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.09%
  • Иногда 56.49%
  • Не оформляем срочников 19.42%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль