Какой порядок оформления по ученическому договору с гражданином, ищущим работу?

239

Вопрос

Порядок оформления по ученическому договору с гражданином, ищущим работу. Какие необходимо оформить документы?

Ответ

Процесс оформления ученического договора с лицом, желающим трудоустроиться в организации, описан в главе 32 Трудового кодекса РФ.

Единственным документом, который необходимо оформить с работником в подобном случае является ученический договор. Никаких приказов в данном случае подписывать не нужно, в трудовую книжку запись об ученичестве не вносится, личную карточку заводить так же не нужно. У Вас должна быть программа обучения, расписание занятий (теоретических и порактических).

Однако, при его заключении необходимо правильно оформить необходимые условия. В том числе срок ученического договора, условие об обязанности работника отработать определённый срок, размер стипендии и т.п.

Подробный порядок оформления ученического договора Вы можете найти в приложении (Ответ: Как заключить ученический договор).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заключить ученический договор.

Стороны ученического договора

Организация может заключить два вида ученического договора – на переобучение специалиста и на профессиональное обучение.

Договор на профессиональное обучение можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями). Договор на переобучение заключается только с сотрудниками организации.

Об этом говорится в статье 198 Трудового кодекса РФ.

Время обучения

В процессе обучения можно освободить сотрудника от работы. Однако допускается обучение и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).

По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения. Например, время обучения и работы сотрудника не может превышать 35 часов, если:

возраст сотрудника от 16 до 18 лет;

обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.

Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может быть более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 1 статьи 92 Трудового кодекса РФ.

Порядок заключения договора

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 ТК РФ). Если же сотрудник после окончания обучения отработает срок, указанный в ученическом договоре, то возмещать затраты на обучение ему не придется (

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации.

Такой порядок предусмотрен в статье 199 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

Ученический договор, заключенный с соискателем, который не является работником организации, не является гражданско-правовым, поэтому нормы гражданского законодательства на него не распространяются. Такой договор также не признается и трудовым, несмотря на то что возможность его заключения предусмотрена трудовым законодательством (ст. 59, 198 ТК РФ). Аналогичную позицию подтверждают и контролирующие ведомства (см. письма Минфина России от 7 мая 2008 г. № 03-04-06-01/123, УФНС России по г. Москве от 13 августа 2007 г. № 21-11/076667).

Срок обучения

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации. Таким образом, срок обучения организация определяет для каждого случая индивидуально. Это следует из положений части 1 статьи 200 Трудового кодекса РФ. Если ученик заболел или проходил военные сборы, то действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 ТК РФ).

Формы обучения

Ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного или курсового обучения. Об этом говорится в статье 202 Трудового кодекса РФ. Обучение может происходить в виде посещения семинаров, тренингов, прикрепления к ученику наставника из числа опытных сотрудников организации.

Оплата ученичества

В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации. При этом стипендия не может быть меньше 1 МРОТ. Такие правила установлены в части 1 статьи 204 Трудового кодекса РФ.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу нужно оплатить отдельно по установленным расценкам. Об этом сказано в части 2 статьи 204 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно прописать в ученическом договоре.

Если сотрудник учится без отрыва от работы, то за время обучения он получит стипендию, предусмотренную ученическим договором, а за время работы – зарплату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному времени. Возможность совмещать обучение и работу на условиях неполного рабочего времени прямо предусмотрена в части 2 статьи 203 Трудового кодекса РФ.

Командировка и сверхурочная работа в период ученичества

В период действия ученического договора сотрудника нельзя привлечь к сверхурочным работам и направить в командировку, не связанную с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Испытательный срок бывшему ученику

Если соискатель успешно прошел обучение по ученическому договору и был принят на работу, ему нельзя установить испытательный срок (ст. 207 ТК РФ).

Ответственность за нарушения

За нарушение трудового законодательства в процессе организации и проведения обучения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Обнаружить нарушение законодательства инспекторы Государственной инспекции труда могут в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Можно ли прописать в ученическом договоре дополнительные условия, кроме предусмотренных статьей 199 Трудового кодекса РФ

Да, можно.

Однако ввести дополнительные условия или изменить какие-либо из них можно, только если это не ущемляет права сотрудника и не противоречит Трудовому кодексу РФ, коллективному договору, соглашениям (ст. 203 ТК РФ).

Так, например, нельзя включить в ученический договор положение, предусматривающее обязанность сотрудника возместить организации расходы на обучение независимо от факта, причин и срока увольнения. Такое условие ограничивает права сотрудника, поскольку у него возникает обязанность компенсировать работодателю затраты на обучение в любом случае. В то время как Трудовой кодекс РФ требует возместить расходы работодателя лишь в случаях, если соискатель отказался заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволился без уважительных причин, не отработав определенного срока (ст. 207 и 249 ТК РФ).

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 13 апреля 2012 г. № 549-6-1.

Также в ученический договор нельзя включить условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере, так как это условие ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ (ст. 9, 232 ТК РФ). При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).

Аналогичные выводы следуют из определения Верховного суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7.

Все условия, перечисленные в статье 199 Трудового кодекса РФ, являются существенными. Поэтому исключить их из ученического договора нельзя, иначе его невозможно будет признать действующим.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов :

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № 12-У

на получение образования

г. Москва

14.09.2013

«Наименование», именуемая в дальнейшем «Сторона 1», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Ввиду заинтересованности Стороны 1 в сотруднике квалификации «специалист» по специальности «делопроизводитель» Сторона 1 приглашает для профессионального обучения Сторону 2 с целью ее дальнейшего трудоустройства у Стороны 1.

1.2. Продолжительность получения образования составляет три месяца.

1.3. Форма обучения очная.

1.4. Обучение Стороны 2 происходит по местонахождению Стороны 1.

1.5. В период обучения Сторона 1 предоставляет Стороне 2 возможность приобретения опыта работы и профессиональных навыков по получаемой специальности.

1.6. По окончании обучения Сторона 2 получает профессиональные знания в области делопроизводства, а также приобретает необходимые навыки и опыт работы в данной сфере.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Сторона 1 обязана:

– обеспечить Стороне 2 возможность обучения в соответствии с условиями настоящего договора;

– заключить по окончании обучения трудовой договор со Стороной 2;

– своевременно оплачивать обучение;

– выплачивать Стороне 2 стипендию в период обучения;

– компенсировать Стороне 2 все расходы, понесенные ею при покупке необходимой учебной и методической литературы.

2.2. Сторона 1 вправе:

– контролировать процесс обучения Стороны 2;

– давать Стороне 2 задания, связанные с обучением и позволяющие приобрести навыки иопыт в сфере делопроизводства, а именно задания, связанные с:

– оформлением документов;

– ведением деловой переписки;

– формированием дел;

– ведением архива и т. п.

2.3. Сторона 2 обязана:

– соблюдать учебную дисциплину;

– своевременно являться на все занятия в соответствии с учебным планом и расписанием занятий (приложения 1 и 2 к настоящему договору);

– после окончания обучения заключить трудовой договор со Стороной 1 и проработать у Стороны 1 не менее двух лет со дня приема на работу;

– возместить Стороне 1 денежные средства, перечисленные на оплату обучения, включая средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, в случаях если Сторона 2 по окончании ученичества без уважительных причин не выполнит свои обязательства по настоящему договору, в том числе откажется от заключения трудового договора со Стороной 1;

– в процессе обучения выполнять задания Стороны 1, имеющие отношение к обучению и дающие возможность приобрести навыки и опыт в сфере делопроизводства.

2.4. Сторона 2 вправе:

– требовать от Стороны 1 выполнения всех обязательств по настоящему договору.

3. Ответственность сторон

3.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении Сторонами обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

3.2. В случае досрочного расторжения настоящего договора по инициативе Стороны 2 Сторона 2 обязана вернуть денежные средства, потраченные Стороной 1 на ее обучение, включая средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в размере затрат, произведенных Стороной 1 на день расторжения настоящего договора.

4. Условия оплаты учебы

4.1. В период обучения Стороне 2 ежемесячно выплачивается стипендия в размере 5000 (Пять тысяч) руб.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания а обучения, продолжительность которого предусмотрена пунктом 1.2 настоящего договора.

5.3. Возникшие по настоящему договору споры разрешаются путем переговоров. Если согласие не достигнуто путем переговоров, споры разрешаются в судебном порядке.

5.4. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

6. Адреса и реквизиты сторон

Сторона 1:

«Наименование»

Адрес: 

ИНН , КПП 

р/с 

к/с 

БИК 

Сторона 2:

Иванова Елена Васильевна

Паспорт 

выдан: 

Прописана: 

7. Подписи сторон

Сторона 1

Сторона 2

Директор

А.В. Львов

Е.В. Иванова



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль