Что пишем в трудовой или во вкладыше к трудовой в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек»?

224

Вопрос

В продолжение вопроса №261168 уточните, пожалуйста, на титульном листе трудовой книжки и вкладыша в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек» что нужно писать? В ответе вы пишите: «в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица. При этом в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)» Т.е., например ответственный за ведение трудовых книжек директор филиала И.И. Сидоров, тогда, что пишем в трудовой или во вкладыше к трудовой в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек»?

Ответ

В соответствии с п.2.2. Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.


Подробнее о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек мы писали здесь.


В соответствии с ГОСТ "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица. При этом в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При заполнении трудовой книжки должность не прописывается, так как в ней выделено наименование: «ответственный за ведение трудовых книжек». Подпись должна читаться, быть разборчивой т.е. в данной ситуации целесообразно подписывать, например: Сидиров А.А.

В данном случае его статус – «ответственный за ведение трудовых книжек» , титульный лист данное лицо подписывает именно как ответственный за ведение трудовых книжек. Данный реквизит в этом случае используется вместо указания должности.

Подробнее в материалах Системы:

Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

ВТ № 010986

Фамилия

Дежнева

Имя

Анна

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1973

(число, месяц, год)

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

13

»

января

20

13

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Громова

(разборчиво)

Выдан вкладыш

ВТ № 010986

ТРУДОВАЯ КНИЖКА 

ТК № 0108768

Фамилия

Дежнева

Имя

Анна

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1973

(число, месяц, год)

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

13

»

января

20

09

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Громова 

(разборчиво)



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.53%
  • Не оформляем срочников 19.14%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль