Как правильно сшить вкладыш с трудовой книжкой?

906

Вопрос

Как правильно сшить вкладыш с трудовой книжкой? Где в трудовой правильно указывать, что выдан вкладыш? Если у сотрудника закончилась трудовая книжка и выдан вкладыш, нужно ли в книгу учета движения трудовых книжек вносить номер вкладыша? А если сотрудник приносит трудовую (заполненную) с вкладышем, что указывать в книге учета трудовую или вкладыш или все вместе? После записи об увольнении нужно ли указывать должность лица ответственного за ведение трудовой и около подписи ставить расшифровку (фамилию и инициалы), в каком месте трудовой это писать? Как правильно работник должен ознакомиться с записью об увольнении поставить только подпись или написать ознакомлен, подпись и расшифровка?

Ответ

Вопрос: Как правильно сшить вкладыш с трудовой книжкой?

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш. Целесообразно это делать следующим образом: возьмите иголку с суровой ниткой, проколите вкладыш посередине и вшейте за последним листом трудовой книжки. Учтите, что вкладыши имеют обложку. Отрывать эту обложку не надо - подшивайте вкладыш вместе с ней.

Работодатель должен оформить и вести вкладыш в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Об этом сказано в пункте 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Все о вкладыше в трудовую книжку вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


При этом при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке в правом верхнем углу титульного листа ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующих записей.

Затем, зарегистрируйте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вопрос: Где в трудовой правильно указывать, что выдан вкладыш?

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то согласно п. 38 Правил оформляется вкладыш, который вшивается в трудовую книжку. В этом случае в соответствии с п. 39 Правил в трудовой книжке должен быть проставлен штамп (не надпись, выполненная от руки!) "Выдан вкладыш" с обязательным указанием серии и номера вкладыша. В Правилах не указано, где именно должен стоять этот штамп, но, как правило, он проставляется на титульном листе трудовой книжки работника, где указана серия и номер трудовой книжки, в верхнем правом углу ( если места нет, то на свободном месте титульного листа)..

Вопрос: Если у сотрудника закончилась трудовая книжка и выдан вкладыш, нужно ли в книгу учета движения трудовых книжек вносить номер вкладыша?

Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой. При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш).

Вопрос: А если сотрудник приносит трудовую (заполненную) с вкладышем, что указывать в книге учета трудовую или вкладыш или все вместе?

Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку.

Вопрос: После записи об увольнении нужно ли указывать должность лица ответственного за ведение трудовой и около подписи ставить расшифровку (фамилию и инициалы), в каком месте трудовой это писать?

Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. То есть заверять нужно не каждую внесенную запись. Данные реквизиты указываются лишь после внесения записи о прекращении трудового договора. Около подписи ставится расшифровка (фамилия и инициалы)

Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;

  • личная подпись;

  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

На строке «Сведения о работе» ниже записи об увольнении :

«Руководитель отдела кадров



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль