Как рассчитать компенсацию при увольнении работнику, оформленному на неполный рабочий день (2-3 часа)?

3058

Вопрос

Здравствуйте! Как рассчитать компенсацию при увольнении работнику, оформленному на неполный рабочий день (2-3 часа)? С уважением, Альбина Владимировна

Ответ

Сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего дня, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается. Количество календарных дней неиспользованного отпуска, которые нужно компенсировать при увольнении, определяется по общим правилам: если сотрудник отработал от 11 до 12 месяцев, ему надо компенсировать 28 календарных дней основного отпуска, если меньше 11 месяцев, продолжительность отпуска определяется пропорционально количеству полностью отработанных месяцев.

Для расчета компенсации нужно:

  • определить расчетный период (по общему правилу – 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется);

  • определить заработок за расчетный период (при неполном рабочем дне оплата производится пропорционально фактически отработанному времени);

  • определить средний дневной заработок (при неполном рабочем дне определять средний заработок следует в том же порядке, как если бы сотрудник отработал расчетный период не полностью);

  • рассчитать итоговую сумму: определить количество дней неиспользованного отпуска и умножить на средний дневной заработок.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как определить расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев, то расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.*

Если сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, в расчетный период входит все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет включайте время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения сотрудника.

Такие правила установлены в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положения сотрудников. При таком подходе сумму компенсации нужно будет рассчитать дважды. Сначала исходя из общепринятого порядка, затем – исходя из расчетного периода, установленного в организации. Полученные суммы надо сравнить. Если компенсация, рассчитанная по внутренним правилам, меньше компенсации, рассчитанной по нормам законодательства, то это признается ухудшением положения сотрудника, и компенсацию нужно рассчитать исходя из установленного законодательством порядка. Право организации самостоятельно устанавливать расчетный период закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Время, не входящее в расчетный период

Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);

  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

  • был в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);

  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и его самого (например, из-за приостановки деятельности организации);

  • не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Возможна ситуация, когда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае, берите в расчет предшествующий период времени, равный расчетному.

Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Отсутствие отработанных дней

Если окажется, что расчетный период состоит из времени, которое следует исключить, а до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты), в качестве расчетного периода примите дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как определить заработок за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Заработок сотрудника за расчетный период

После того как вы определили расчетный период, необходимо рассчитать заработок, учитываемый при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В него нужно включить все выплаты сотруднику, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:

  • зарплату, начисленную сотруднику;

  • денежное вознаграждение (денежное содержание);

  • комиссионные вознаграждения;

  • гонорары (это касается сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации);

  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);

  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

  • премии и вознаграждения. При этом премии включают в расчет в особом порядке.

Особый порядок определения заработка для расчета компенсации предусмотрен, если сотруднику повышали зарплату.

Выплаты, которые нужно исключить из заработка

Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;

  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

  • сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты;

  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ответ: Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок сотрудника за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,4)


Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Сотруднику положен отпуск в календарных днях

Экономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении с 9 февраля 2009 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Кондратьев отработал в организации 3 года.

В расчетный период для оплаты компенсации вошли месяцы с февраля 2008 года по январь 2009 года. Расчетный период сотрудник отработал полностью.

Начисления сотруднику за расчетный период отражены в таблице:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Среднемесячное число календарных дней

Зарплата,
руб.

2008 год

Февраль

20

20

29,4

6000

Март

20

20

29,4

6000

Апрель

22

22

29,4

6000

Май

20

20

29,4

6000

Июнь

20

20

29,4

6000

Июль

23

23

29,4

6000

Август

21

21

29,4

6000

Сентябрь

22

22

29,4

6000

Октябрь

23

23

29,4

6000

Ноябрь

19

19

29,4

6000

Декабрь

23

23

29,4

6000

2009 год

Январь

16

16

29,4

6000

Итого

249

249

72 000

Средний дневной заработок Кондратьева рассчитан следующим образом:

72 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 204 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок

=

 

Заработок сотрудника за расчетный период

29,4

×

Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

 


Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,4

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлялся в календарных днях

Волков отработал в организации три года. В начале января 2009 года он написал заявление об увольнении с 26 января 2009 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

В расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с января по декабрь 2008 года.

Расчетный период Волков отработал не полностью, так как с 21 по 24 апреля 2008 года он был в отпуске. Дни отпуска и сумму отпускных из расчета среднего дневного заработка бухгалтер исключил.

За расчетный период Волкову начислено (исключая сумму отпускных) 118 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с января по март и с мая по декабрь 2008 года) Волков отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 323,4 дня (29,4 дн./мес. × 11 мес.).

В апреле в расчет бухгалтер включил 25,5 календарных дня (29,4 дн./мес. : 30 дн. × 26 дн.).

Средний дневной заработок Волкова составил:

118 000 руб. : (323,4 дн. + 25,5 дн.) = 338 руб./дн.

Неполное рабочее время

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то определять средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует в том же порядке, как если бы сотрудник отработал расчетный период не полностью (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Отпуск в рабочих днях

Особый порядок определения среднего дневного заработка действует для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях. Он касается сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им нужно выплатить компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). В рабочих днях предоставляют и некоторые дополнительные отпуска. Но при определении общей продолжительности ежегодного отпуска рабочие дни пересчитывают в календарные (ст. 120 ТК РФ). Поэтому для них действует общий порядок определения среднего дневного заработка.

Если компенсация выплачивается за отпуск, предоставляемый в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за период действия трудового договора

:

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время


Об этом говорится в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следуйте общему порядку. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Ответ: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Порядок расчета

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76Трудового кодекса РФ);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Размер компенсации

Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

 

Продолжительность полного ежегодного отпуска

12

 

×

Количество полных отработанных месяцев

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях полная компенсация выплачивается, если сотрудник отработал в рабочем году от пяти с половиной месяцев до 11 месяцев (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;

  • сокращения численности или штата работников организации;

  • призыва на военную службу;

  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Правила о выплате полной компенсации (в указанных случаях) применяются только в отношении тех сотрудников, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года. То есть начиная со второго рабочего года к ним применяются правила о пропорциональной выплате компенсаций. Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 и от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст. 127,114 ТК РФ).

Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по сотруднику в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением

=

Средний дневной заработок

×

Количество неиспользованных дней отпуска

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 10 мая 2007 года. Ей положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 27 февраля 2008 года Иванова уволилась.

За период работы Иванова в очередном ежегодном отпуске не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев. Получилось 9 полных (рабочих) месяцев (с 10 мая 2007 года по 9 февраля 2008 года). Оставшееся количество дней до увольнения сотрудницы составило 18 (с 10 по 27 февраля 2008 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 18 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Иванова отработала 10 полных месяцев.

В расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск входят месяцы с мая 2007 года по январь 2008 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью.

Начисления Ивановой за расчетный период сведены в таблицу:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Среднемесячное количество календарных дней

Зарплата,
руб.

2007 год

Май

21

21

29,4

8000

Июнь

20

20

29,4

8000

Июль

22

22

29,4

8000

Август

23

23

29,4

8000

Сентябрь

20

20

29,4

8000

Октябрь

23

23

29,4

8000

Ноябрь

21

21

29,4

8000

Декабрь

21

21

29,4

8000

2008 год

Январь

17

17

29,4

8000

Итого

188

188

72 000

Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так:

72 000 руб. : 9 мес. : 29,4 дн./мес. = 272 руб./дн.

Количество неиспользованных дней отпуска составляет:

28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:

272 руб./дн. × 23,33 дн. = 6346 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

5. Ответ: Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени?

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как установить режим неполного рабочего времени»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль