Будет ли нарушением, если в трудовой книжке останется одна запись-первая, т.е. когда его приняли по срочному трудовому договору?

328

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если сотрудник был принят на работу по срочному трудовому договору на 1 месяц, затем уволен и принят на след. день уже на постоянное место работы, какие записи должны быть в трудовой книжке? Будет ли нарушением, если в трудовой книжке останется одна запись-первая, т.е. когда его приняли по срочному трудовому договору? Заранее спасибо!

Ответ

В описанном случае, Вам необходимо внести запись об увольнении, а затем новую запись о приёме в ту же организацию на ту же должность (см. в приложении Формы документов: Образец записи в трудовой книжке). При расторжении трудового договора произвести расчет с работником за неиспользованный отпуск из расчета 2 рабочих дня отпуска за день работы.

В соответствие с действующей Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовой книжке работника необходимо вносить записи о каждом случае приёма на основную работу, и о каждом случае увольнении с основного места работы. Исключений из данного правила нет.

Кроме этого, необходимо обратить внимание, что условие о срочности трудовых отношений не вносится в трудовую книжку работника. То есть, независимо от того принят ли работник по срочному трудовому договору или бессрочному, запись о приёме и об увольнение будет одна и та же.

Не внесение записей о приёме и об увольнении было бы возможно только в том случае, если бы работник не увольнялся, а просто продолжил работать. В этом случае необходимо было бы составить дополнительное соглашении о признание трудового договора бессрочным. Однако, дополнительные записи в трудовую книжку делать не надо было бы.

Однако если процедура увольнения и приёма уже оформлены на документальном уровне, единственным выходом остаётся внесение записи об увольнении, а затем записи о приёме на работу на ту же должность.

Примечание:

С временным работником можно было перейти на бессрочный трудовой договор без увольнения, но в этом случае не нужно было издавать приказ об увольнении. Нужно было дождаться истечения срока трудового договора и подписать доп. соглашение к трудовому договору о признании трудового договор заключенным на неопределенный срок.

Подробности в материалах Системы:

  1. Нормативная база: Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника.

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов: Образец записи в трудовой книжке.

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись 

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

1

03

08

2013

Принят в технический отдел на должность мастера производственного обучения

Приказ от 03.08.2013 № 4-к

2

03

09

2013

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 03.09.2013 № 27

       

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

1

04

09

2013

Принят в технический отдел на должность мастера производственного обучения

Приказ от 04.09.2013 № 28

           
  1. Ситуация : Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут (намеренно или по недосмотру), то его признают бессрочным, то есть заключенным на неопределенный срок. Поскольку срок является обязательным условием договора, данный факт следует оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий приказ. Такой порядок следует из положений статей 58, 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Из ответа «Как заключить срочный трудовой договор»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль