Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях (расчетный период – два года)?

125

Вопрос

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях (расчетный период – два года)?

Ответ

В описанной Вами ситуации, вероятно, имело место увольнение сотрудницы в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Такой перевод возможен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает отпуск по уходу за ребенком у нового работодателя, то она, вероятно, написала соответствующее заявление с приложением необходимых документов.

Пособие по уходу за ребенком рассчитывается на момент обращения сотрудницы за его назначением (п. 57, 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н).

Следовательно, у нового работодателя пособие назначается заново.

Согласно абз. 1, 3 ст. 15 Федерального закона Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - лицам, указанным в абзаце втором части 1 статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона.

Расчетным периодом для исчисления среднего заработка является 2 года , предшествующие наступлению соответствующего события. Если в течение указанного периода работница была в отпуске по уходу за ребенком или получала пособие по беременности , то она вправе заменить указанные периоды на другие. В любом случае дни в расчетном периоде, когда работница получает пособие по уходу за ребенком или по беременности и родам будут исключены из расчета. (см. пример , приведенный в п. 1 ответа) С предыдущих мест работы работнице должны выдать справку о среднем заработке, на который начислялись взносы в ФСС. Исходя из указанного заработка и должно быть рассчитано пособие по новому месту работы.

Если работница к своему заявлению не приложила справку о ее среднем заработке у предыдущего работодателя, то описанная в вопросе ситуация могла возникнуть .

Если обнаружена ошибка , работница вправе написать заявление работодателю с просьбой произвести перерасчет начисленного пособия исходя из ее заработка, который она имела у предыдущего работодателя.

Если работодатель откажется это сделать, его действия можно обжаловать в суд.

По вопросу начисления страховых выплат вы вправе дополнительно проконсультироваться в ФСС.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ : Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях (расчетный период – два года).

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывается:

  • заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);

  • заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается. Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2013 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

  • в 2011 году – 144 000 руб. (< 463 000 руб.);

  • в 2012 году – 180 000 руб. (< 512 000 руб.).

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2011 году – 120 000 руб. (< 463 000 руб.);

  • в 2012 году – 144 000 руб. (< 512 000 руб.).

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2012 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 622 дн. = 520,90 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

520,90 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 835,36 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
15 835,36 руб. × 40% = 6334,14 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6334,14 руб.), больше минимального (2453,93 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6334,14 руб.

2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2013 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».

В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».

Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2011 году – 144 000 руб.;

  • в 2012 году – 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

  • в 2011 году – 120 000 руб.;

  • в 2012 году – 144 000 руб.

Итого доход Ивановой для исчисления пособия:

  • в 2011 году – 264 000 руб. (144 000 руб. + 120 000 руб.) – не превышает 463 000 руб.;

  • в 2012 году – 324 000 руб. (180 000 руб. + 144 000 руб.) – не превышает 512 000 руб.

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2012 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(264 000 руб. + 324 000 руб.) : 622 дн. = 945,34 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
945,34 руб./дн. × 30,4 дн. = 28 738,34 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
28 738,34 руб. × 40% = 11 495,34 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 495,34 руб.), больше минимального (2453,93 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 495,34 руб.

3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2013 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2012 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

  • в 2011 году – 144 000 руб.;

  • в 2012 году – 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2011 году – 120 000 руб.;

  • в 2012 году – 144 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
– в 2012 году – 100 000 руб.

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.

Общий заработок для начисления пособия равен:

  • за 2011 год – 144 000 руб. (< 463 000 руб.);

  • за 2012 год – 280 000 руб. (180 000 руб. + 100 000 руб.) – не превышает 512 000 руб.

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2012 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 280 000 руб.) : 622 дн. = 681,67 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
681,67 руб./дн. × 30,4 дн. = 20 722,77 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
20 722,77 руб. × 40% = 8289,11 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8289,11 руб.), больше минимального (2326 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 8289,11 руб.

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль